Как заполнить статистическую форму 1-кадры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить статистическую форму 1-кадры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Терентьев Богдан
Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2017. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.
Шаг 2. Заполняем табличную часть
Рассмотрим алгоритм, как заполнять форму 1-кадры в статистику (табличную часть).
В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.
В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17. Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02. Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.
В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.
В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.
В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.
В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.
В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.
В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».
Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, то данные о нем в статистику передают только один раз. Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.
Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.
Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика
Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2021 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.
1 раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
- № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
- № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .
Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:
- № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
Шаг 1. Заполняем титульный лист
При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:
- Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
- Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
- Коды. Эта часть состоит из:
- кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
- кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
ВАЖНО!
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.
Как заполнять отчет по кадрам
Подробная инструкция по заполнению 1-кадры (отчет по статистике) в 2021 году приведена в приказе Росстата № 412. Форма состоит из титульного листа и большого информационного раздела. Сведения о профессиональной подготовке подаются по категориям персонала и по возрастным группам.
Пошаговый алгоритм, как заполнить форму 1-кадры для статистики в 2021 году респондентам.
Шаг 1. Оформляем титульный лист. Указываем:
- отчетный период;
- название организации;
- адрес;
- ОКПО.
Шаг 2. Заполняем таблицу и приводим информацию о численности работников учреждений в возрасте от 25 до 65 лет, прошедших повышение квалификации и профессиональную подготовку, получивших дополнительное образование. В таблице указываем:
- какова списочная численность сотрудников;
- сколько работников прошли обучение и получили дополнительное образование;
- по каким программам и направлениям обучались работники.
Информацию вносим по категориям и по возрастным группам сотрудников.
Шаг 3. Подписываем отчет, ставим дату заполнения и указываем контакты для связи.
Кто сдаёт отчёт 1-Т в Росстат
Форму 1-Т «Условия труда» сдают организации всех форм собственности, если основной вид их экономической деятельности относится:
- к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
- добыче полезных ископаемых;
- обрабатывающим производствам;
- обеспечению электроэнергией, газом и паром, кондиционированию воздуха;
- водоснабжению, водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
- строительству;
- транспортировке и хранению;
- деятельности в области информации и связи.
Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры
Справка
| Код по ОКЕИ: человек – 792 | |||
| Численность работников списочного состава – всего (из строки 01, графы 1) | Прошли обучение, получили образование (из строки 02, графы 1) | ||
| А | Б | 1 | 2 |
| Женщины | 20 | ||
| из них женщины, имеющие ребенка в возрасте до трёх лет | 21 | ||
| Инвалиды | 22 | ||
| Лица, находившиеся под риском увольнения | 23 | ||
| Обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий | 24 | Х |
Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД
В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций.
В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице.
| Месяц, в котором произошли
кадровые изменения |
Срок представления документации
(указан последний день) |
| 01 (январь) | 15.02 |
| 02 (февраль) | 15.03 |
| 03 (март) | 15.04 |
| 04 (апрель) | 17.05 |
| 05 (май) | 15.06 |
| 06 (июнь) | 15.07 |
| 07 (июль) | 16.08 |
| 08 (август) | 15.09 |
| 09 (сентябрь) | 15.10 |
| 10 (октябрь) | 15.11 |
| 11 (ноябрь) | 15.12 |
| 12 (декабрь) | 17.01.22 |
Отчет по кадрам 1 т кадры срок предоставления статистики
Терентьев Богдан
Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2017. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.
Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций.
Полный перечень указан в приказе.
Что такое отчет форма 1
Отчет по форме № 1 в статистику или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016.
Форма по кадрам для статистики подлежит заполнению юридическими лицами всех видов деятельности и форм собственности, их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень лиц, которые осуществляют заполнение, указан в приказе.
Как заполнять форму 1-Т (проф)
Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:
- название (полное и краткое);
- почтовый адрес (фактический);
- ОКПО.
Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:
| № | Графа | Правила заполнения |
| 1 | Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 | Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных. |
| 2 | Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято | Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет. |
Как заполнить сведения о компании в отчете в статистику 1-кадры
Справка
| Код по ОКЕИ: человек – 792 | |||
| Численность работников списочного состава – всего (из строки 01, графы 1) | Прошли обучение, получили образование (из строки 02, графы 1) | ||
| А | Б | 1 | 2 |
| Женщины | 20 | ||
| из них женщины, имеющие ребенка в возрасте до трёх лет | 21 | ||
| Инвалиды | 22 | ||
| Лица, находившиеся под риском увольнения | 23 | ||
| Обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий | 24 | Х |
Ответственность работодателя
Теперь, когда вы знаете, как заполнить форму 1-кадры для статистики, пришло время узнать об ответственности за ошибки или опоздания. По нормам статьи 13.19 КоАП РФ , фирма за ее несдачу или нарушение срока сдачи может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере:
- на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
- на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.
Пример заполнения формы 1-кадры должен помочь избежать ошибок, а значит, и ответственности за них. Ведь в случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.
Новая форма «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)»
официально утверждена документом Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394.
Подробнее о применении формы ОКУД 0606029:
- Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014
… ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» Информацию о представляемой в органы статистики организациями и… предпринимателями отчетно-статистической документации см. в… - Об обновлении статформы N 1-Т(проф) для сведений о численности и потребности в работниках по профгруппам
Наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в… действие с отчета по состоянию… - О представлении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) (о сведениях о численности и потребности в работниках)
14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) «СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ» В связи с… и благополучия человека (далее — Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам… - Росстат утвердил ряд новых форм статистического наблюдения
156 утверждена форма N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам». Представлять данную форму обязаны юридические… деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она… всех организаций важна только одна из утвержденных форм — N 7-травматизм «Сведения о… хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с… - Обновлена статформа N 1-Т (проф) о численности и потребности в работниках по группам
Новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 … года за четные годы с отчета по состоянию… военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 … - Без запроса в статистику не надо сдавать форму о численности работников N 1-Т (проф)
Представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», … введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения… образом, представление данной формы обязательно только при официальном… территориальных органов Росстата. В случае поступления такого… - Обновлены статформы о работниках по профгруппам, об отгрузке по адресу покупателя
Будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Новый вид формы утвержден приказом… Росстат обновил формы: N 1-вывоз «Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту… ;Сведения о числе торговых мест на рынках» (квартальная с отчета по состоянию… нефтепродуктов потребителям» и N 4-запасы «Сведения о запасах топлива».
Как заполнить новую статистическую форму 1 кадры, кто обязан ее оформлять, в какие сроки представить документ в Росстат — об этом в материалах статьи.
Отчет по кадрам 1 т кадры срок предоставления статистики
При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения. В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией. В строках 10–12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации. В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
Обязанность сдать форму 1-кадры
Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:
| Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно | Не должны отчитываться по форме 1-кадры |
|
|