Дубликаты свидетельств, документы ЗАГС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликаты свидетельств, документы ЗАГС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Министерство юстиции Украины в лице отдела государственной регистрация актов гражданского состояния (РАГС) выдают различные свидетельства: о рождении, о смерти, о браке, о разводе, о смене имени, а также разного рода вытяги (о смене фамилии, о рождении и т.д.). В случае утери, порчи либо необходимости получить такой документ впервые, необходимо обратиться в соответствующий орган РАГС.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Согласно законодательству Украины, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.
Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т.д.
Как восстановить свидетельство о рождении СССР?
-
Гражданин любой страны должен обращаться за дубликатом в РАГС по месту рождения! (Например, Вы рождены в УССР, но сейчас Вы являетесь гражданином России. В этом случае Вы обращаетесь, чтобы восстановить свидетельство в Украину! И наоборот, Вы гражданин Украины, но были рождены в другой республике СССР, за восстановлением придется обращаться эту страну – бывшую республику СССР. Также восстановить можно через запрос в министерство юстиции, но нужно быть готовым, что это достаточно длительный процесс!)
-
Документы необходимые для восстановления: внутренний паспорт, перевод на украинский язык, копия утерянного документа (при ее наличии).
Какие трудности могут возникнуть?
Непреодолимые сложности при проведении процедуры встречаются нечасто. Но у молодых родителей могут возникать некоторые вопросы, и чаще всего они таковы:
- Определение имени, отчества. Первое выбирают родители (или один из них). Разрешается, чтобы было 2 имени, но не более. Отчество определяется по имени отца. Если у него оно двойное, то для отчества за основу берется одно из них. Возможен вариант отсутствия отчества или его необычность в зависимости от национальных традиций семьи. При отсутствии признания отца мать вправе выбрать ребенку отчество на свое усмотрение;
- Иногда возникают вопросы по фамилии новорожденного. Она присваивается ему от мамы и/или папы. Если у них она общая, то ее назначают и малышу. В случае разных фамилий родителями выбирается одна из них. При появлении конфликта по этому поводу он решается в суде;
- В нем же фамилия для ребенка назначается и в случае отказа отца от ее предоставления новорожденному либо его безвестном исчезновении, смерти при условии отсутствия у него официального брака с матерью.
Процесс того, как получить свидетельство о рождении ребенка в Украине, в последнее время во многих случаях осложняется непростой ситуацией, сложившейся в восточной части страны. Зарегистрировать его на оккупированных территориях бывает не так просто. Дело в том, что есть возможность обратиться в местные ЗАГСы так называемых ДНР и ЛНР, оформив документы там. Но, учитывая, что признанными на территории Украины они не будут, и в целом их юридическая сила сомнительна, многие молодые мамы и папы, проживающие на временно оккупированных территориях, желают регистрировать своих детей в Украине. И тут могут возникнуть трудности, но они решаемы.
Что для этого нужно?
- При обращении в ЗАГС или другое учреждение, в котором можно получить свидетельство о рождении, по предъявлению медицинской справки или свидетельства о рождении из «Л/ДНР» заявители получают отказ в регистрации. Останавливаться на этом шаге не следует – воспринимайте его как часть процедуры;
- С письменным отказом из ЗАГСа, заявлением нужно обратиться в суд с целью подтверждения факта появления на свет малыша. Помимо этих документов, предоставляются те же бумаги, что и в других случаях;
- Получив решение суда, следует повторно обратиться с ним в ЗАГС, где вами и будет получено свидетельство о рождении ребенка, имеющее законную силу.
Заседание суда по данному вопросу может проходить без участия заявителей, но об этом последним стоит уведомить инстанцию заранее. Обратиться в нужные органы можно в любом городе Украины, за исключением временно неподконтрольных ей территорий. Желательно, чтобы они находились в одном населенном пункте – тогда процедура пройдет для вас проще и быстрее.
Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:
- в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
- если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
- обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
- использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.
Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.
Плюсы заказа документа через портал «Госуслуги»
Подача заявки в интернете на официальном портале «Госуслуги» имеет много преимуществ. Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, следует определиться со способом реализации этого процесса. Наиболее часто современные люди выбирают именно метод подачи заявки через интернет. К плюсам использования портала относится следующее:
- не требуется лично посещать отделение ЗАГСа или МФЦ;
- подавать заявку можно в любое время суток;
- заполнить заявление очень просто за счет наличия подсказок, а также некоторые личные данные вносятся автоматически;
- при необходимости можно получить консультацию в любое время суток;
- интерфейс сайта является удобным и простым для каждого пользователя;
- пошлину в размере 350 руб. можно уплатить непосредственно на портале;
- выдается свидетельство в тот день, который указывается в уведомлении, появляющемся в личном кабинете на сайте;
- пользоваться порталом могут даже лица с проблемами со зрением за счет специальных возможностей.
На подачу заявления не тратится больше 10 минут. Но при этом важно не допускать ошибок, а иначе заявку придется подавать повторно. Проверяются все внесенные данные в течение 5 дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о дате, когда будет выдан документ.
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Восстановление свидетельства о расторжении брака: тонкости процедуры
С образцом заявления вы можете ознакомиться непосредственно в органе регистрации или ниже в данной статье. Конкретных ограничений относительно формы документы законом не предусмотрено.
Оно может быть написано как от руки, так и с помощью машинного способа. Основные требования – это отсутствие грубых орфографических ошибок, разборчивость, четкость, аккуратность, достоверность.
Чтобы у сотрудников ЗАГСа не возникло дополнительных вопросов, желательно заполнить бланк печатными буквами.
- без наличия Свидетельства официальная регистрация новых брачных отношений невозможна;
- отсутствие документа может препятствовать регистрации ребенка по месту прописки матери, если у малыша при этом другая фамилия, скажем фамилия отца. В этом случае потребуется документальное подтверждение того, что брак между матерью и отцом малыша расторгнут, сделать это можно посредством предоставления Свидетельства о разводе;
- для подтверждения факт получения образования во время брачного союза, если после расторжения брака супруг (супруга) сменил фамилию. Как правило, это касается женщин, которые после развода меняют фамилию мужа на девичью.
Дубликат свидетельства в Украине
К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Исключением из правил является тот факт, что вывезти ребёнка с Украины в другую страну возможно даже без предоставления доверенности на вывоз. Но в этой ситуации необходимо учитывать, что отсутствующий при пересечении границы родитель должен быть представителем другой страны, то есть иметь неукраинское гражданство.
Без доверенности вывезти ребёнка можно также в случае пересечения границы Украины с целью постоянного места жительства в другой стране. Но в этом случае, в проездном документе самого ребёнка должна стоять отметка о присвоении ему ПМЖ в другой стране. Эта отметка подтверждает, что ребёнок встал на учёт в дипломатическом представительстве другой страны на территории Украины.
При необходимости вывоза ребёнка за пределы страны необходимо обратиться ко второму родителю (если он не едет) с просьбой оформить разрешение на вывоз.
При отказе второго родителя в оформлении доверенности, можно за помощью обратиться в суд с исковым заявлением относительно выдачи разрешения на вывоз этим уполномоченным органом. Но при этом необходимо будет суду предоставить весомые аргументы, подтверждающие необходимость вывоза ребёнка за украинскую границу.
Оформить доверенность на вывоз ребёнка можно, даже не находясь на территории Украины. Если, к примеру, отец находится на территории Российской Федерации, а мать на Украине и желает вывезти их общего ребёнка, то отцу необходимо обратиться в посольство Украины непосредственно на территории России.
С 1 марта 2020 года со стороны украинского правительства были введены новые правила вывоза детей с территории Украины, которые действуют в 2021 году. Согласно новым нормам, единственным документом, разрешающим пересекать границу, является заграничный паспорт ребёнка. Срок его действия значительно меньше, нежели у взрослого и составляет 4 года.
«Взрослый» заграничный паспорт ребёнок может получить лишь по достижению им 16 лет.
Документы для получения свидетельства о рождении
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.
Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.
Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери
Восстановить свидетельство о рождении ребенка можно легко. Кстати, это уже будет забота не ребенка (то есть «собственника» этого свидетельства), а его родителей. Почему? Все дело в том, что полной дееспособностью обладают только совершеннолетние граждане. Если дети не лишены родительской опеки, то до достижения совершеннолетия родители представляют их интересы. Таким образом, кто-то из родителей должен обратиться в отделение органа записи актов гражданского состояния и представить перечень документов:
Многие люди уверены, что после получения паспорта им больше никогда не понадобится свидетельство о рождении. Такие «мыслители» ошибаются, потому что необходимость предъявить этот документ может возникнуть, даже если человек уже находится в преклонном возрасте.
Можно ли восстановить свидетельство о рождении, находясь за границей?
Конечно же можно. Для этого нужно приехать и обратиться в ЗАГС. Дубликат выдадут в установленном законом порядке. В том случае, когда не получается самому приехать на Украину, можно оформить и прислать родственникам или знакомым доверенность, по которой в ЗАГСе выдадут копию документа. Нужно помнить, что в случае необходимости вы также можете обратиться за помощью в посольство Украины.
Если же вы не знаете, где именно был выдан оригинал, то придется обратиться в архив. Если там будет найдена запись о вашем рождении, то дубликат выдадут без проблем. При отсутствии таковой восстановить документ возможно будет только в судебном порядке. Факт вашего рождения будет установлен при наличии показаний свидетелей и других бумаг. И только по решению суда ЗАГС сделает новую запись, а вам выдаст дубликат.