Как уволить сотрудника при сменном графике работы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудника при сменном графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Увольнение в выходной при сменном графике работы
Несколько иная ситуация может складываться для работников, работающих по сменному режиму работу.Для работника данный день может являться рабочим днем, а для работодателя этот день может быть выходным. А значит администрация и кадровая служба в этот день не работают.
В этом случае дата прекращения трудового договора приходится на последний рабочий день работника и этот день должен быть датой расторжения трудового договора, а также указываться в документах об увольнении. Этот день работник отрабатывает полностью, после чего получает окончательный расчет. При этом руководителю, а также сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии следует заранее позаботится о том, чтобы сотрудники работающих подразделений в выходной день произвели расчет с работником согласно требованиям ТК РФ.
Увольнение в выходной день при сменном графике работы
Вопросы увольнения в выходной день при сменном графике работы являются наиболее актуальными как для самих сотрудников, так и для их работодателей. В целом, вопросы трактовки выходных дней в данном случае могут подразумевать:
- Выходной день самого сотрудника при рабочем дне в организации. В таком случае нормативы действующего законодательства учитывают права работника и требуют проведения увольнения исключительно в следующий за выходным днем рабочий день для самого трудящегося.
- Нерабочий день для всей организации и увольняемого работника. В данном случае увольнение следует производить в ближайший рабочий день непосредственного сотрудника, как и в предыдущем случае.
- Нерабочий день организации или ответственных за процедуру увольнения работников, при рабочем дне увольняемого. В данном аспекте в организации могут возникнуть проблемы, связанные, например, с отсутствием на рабочем месте кадровых специалистов или бухгалтера в день увольнения сотрудника. При этом если работодатель откажет в исполнении процедуры увольнения или перенесет её дату, работник легко сможет оспорить данные действия в суде. Поэтому единственным наиболее надежным действием работодателя будет проведение увольнения именно в последний рабочий день трудящегося, даже если это потребует выхода для сверхурочной работы кадровиков и бухгалтеров.
Пожалуйста, перепишите заявление
Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Выплаты в день увольнения
В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:
— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
— компенсацию за все неиспользованные отпуска;
— выходное пособие в определенных законодательством случаях.
Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:
— со ст. 139 Трудового кодекса;
— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):
— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;
— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;
— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Согласно действующему законодательству, а именно статье 84 Трудового Кодекса, увольнять работника в выходной день нельзя. Дату прерывания трудовых отношений следует перенести на ближайший рабочий день (следующий). Если ситуация заходит в тупик и работнику принципиально уволиться в выходной, можно все равно скорректировать дату за счет отработки, сделав ее, например, не 14, а 12 дней. Это право закреплено в статье 14 ТК.
При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:
- Если он расторгнет трудовое соглашение раньше положенного срока, будет нарушено право сотрудника на отзыв заявления.
- Если он расторгнет соглашение позже положенного срока, это может негативно сказаться на интересах работника. К примеру, специалист уже нашел другое место службы, и оформление в прежней компании помешает его новому трудоустройству.
Сроки увольнения регламентируются статьей 14 ТК РФ. В части 2 указано, что срок расторжения договора, если он завершается в выходной, переносится на ближайшую смену работника. Значит, правомерным является увольнение в следующий после выходного день. Если сотрудник будет оспаривать подобное решение работодателя, можно сослаться на статью 14 ТК РФ.
В законах нет никакого запрета относительно издания приказа раньше даты увольнения. Однако работодателю нужно учитывать риск того, что специалист отменит свое решение. Причина расторжения соглашения в приказе должна совпадать с причиной, указанной в заявлении сотрудника.
Приказ составляется по форме Т-8. Дата издания этого документа не обязательно должна совпадать с датой увольнения. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под роспись. Если это невозможно по каким-либо причинам (к примеру, болезнь, командировка), документ отправляется работнику по почте.
К СВЕДЕНИЮ! Вариантов действий работодателя в рассматриваемой ситуации множество. Однако он должен помнить, что его решение не может нарушать права сотрудника. Наиболее благоприятным вариантом будет нахождение компромисса с увольняемым.
Временами возникают ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной день. Так, к примеру, окончание отработки перед отставкой попадает на пятницу, когда у работающего лица по графику стоит отдых. В таких обстоятельствах нужно решать данную проблему согласно букве закона.
Нынешнее законодательство не указывает никакую информацию относительно того, что отставка сотрудника должна происходить в его рабочую смену. Увольнение работника в выходной день никак не нарушает действующие законодательные нормы и положения ТК.
Стоит помнить о том, что существуют отдельные случаи, когда начальству нет никой необходимости передвигать дату сокращения. Это касается процессов, затрагивающих уменьшение общего штата компании. Если же сотрудника предприятия не сократят в ранее предписанные сроки, которые были обозначены в документе о сокращении, то с ним автоматически будут продолжены рабочие отношения. Весь процесс оформления сокращения в таких случаях необходимо повторить.
Увольнение в выходной день возможно, для этого работодателю потребуется озаботиться о том, чтобы:
- Уведомить своего рабочего о необходимости забрать его трудовую книжку или же получить от него согласие на отправку этого документа по почте. С момента отправки подобного уведомления работодатель не будет нести никакую ответственность за возможное затягивание времени по возвращению человеку его трудовой книги;
- Полностью рассчитаться с сотрудником не позже чем на следующую дату после составления им соответствующего заявления.
Как оформить увольнение
Порядок в бухгалтерской документации и кадровом учёте немаловажное условие для осуществления успешной деятельности фирмы. В случае обнаружения различных неувязок в датах на документах при проверке, со стороны проверяющих могут последовать претензии. При увольнении сотрудника по сокращению или за систематические нарушения, подобная мелочь сыграет негативную роль в судебном разбирательстве.
Алгоритм действий не меняется, независимо от того, будет ли дата увольнения будним или выходным.
Расторжение договора оформляют через приказ, который подписывает руководитель. Документ содержит:
- личные данные увольняемого;
- причины увольнения со ссылкой на соответствующий закон;
- дату, когда документ был составлен.
Работник кадрового отдела должен подготовить так же документы, которые служат основанием к увольнению.
Что обязан делать сотрудник в период отработки?
Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.
Без отработки вправе уйти:
- пенсионеры;
- беременные;
- усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
- лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
- сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
- работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
- граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.
Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.
Праздники в расчетном периоде
Праздничные дни не включаются в количество дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Среднемесячное количество календарных дней рассчитано с учетом суммарного количества нерабочих праздничных дней в календарном году:
29,3 календ. дн. [(365 календ. дн. — 14 праздничных календ. дн.) : 12 мес.].
Таким образом, все праздники изначально исключены из расчетного периода. Поэтому не допускается дополнительное исключение праздничных дней. Месяц с праздником, в котором работник отработал все рабочие дни по графику сменности, считается полностью отработанным.
Обратите внимание: праздник, выпавший на время отпуска, исключаемого из расчетного периода, следует относить к календарным дням, приходящимся на отработанное (присутственное) время. Другими словами, из расчетного периода исключаются только дни отпуска, обозначенные в табеле кодом «ОТ». Пришедшийся на период отпуска праздничный день, обозначенный в табеле кодом «В», остается в расчетном периоде.
Пример 7. Администратор Д.Л. Невлянский, работающий в смену по графику «два через два» по 12 часов в смену, увольняется 23 декабря 2014 г.
В расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск попал май 2014 г.
Перечень хозяйствующих субъектов, исполняющих трудовую деятельность по сменному графику
Обычно к таким компаниям относят производственные предприятия, промышленные и технологически сложные структуры. Здесь сменный график необходим для поддержания постоянного производственного цикла.
Есть перечень предприятий, где сменный режим работы переходит в круглосуточную работу. Остановка предприятия или учреждения даже на несколько часов приостановит дальнейшую эксплуатацию объекта или может привести к хаосу в управлении отраслью:
- металлургия и металлообработка – из-за высокотемпературных печей, которые нельзя остудить и прекратить процесс выплавки;
- узлы связи, компании по обслуживанию телефонии, интернет-коммуникаций и прочих систем передачи информации – из-за технологической сложности и необходимости постоянного контроля;
- системы экстренной помощи, реагирования на чрезвычайные ситуации – из-за невозможности предвидеть требуемую загрузку и объем выполняемых работ.
Как в рамках закона поменять график работы на предприятии
Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.
Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.
Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.
Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.
Как определить количество
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, алгоритм, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.
Универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Нормы рабочего времени в 2021 году: для 40-часовой рабочей недели — 1979 часов, 36-часовой — 1780, 6, 24-часовой — 1185,4.
Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит 30 / 2 × 12 = 180. Так как есть превышение нормы в 160, предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается, что один трудится с утра, а второй вечером, далее вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д
Введение сменного графика работы
Работа в несколько смен – настоящее спасение для некоторых предприятий. Только в этом режиме ресурсы компании используются эффективно, а сотрудники успевают получить положенные часы отдыха. Согласно Трудовому кодексу, такой вариант организации рабочего времени требует особого внимания к соблюдению трудовых прав сотрудников и расчету заработной платы. Незаконная переработка и неправильный учет зарплаты недопустимы: они строго караются законом. Внимательный подход и обращение внимания на все мелочи помогут с успехом ввести систему сменного графика на предприятие и воспользоваться всеми преимуществами такого вида работы.
Что об этом говорится на законодательном уровне? Трудовой кодекс РФ предусматривает такие основания для введения сменного графика труда:
- особенности производства;
- превышение допустимых нормативов при стандартном режиме работы;
- доказанное увеличение масштабов производства продукции или качества оказания услуг при таком графике;
- ожидаемое повышение эффективности использования материально-технических средств.
Таким образом, главная задача сменного графика – предупредить момент простаивания производства. Организация сменного режима работы становится оптимальным выбором, если гораздо эффективнее будет использовать оборудование без перерывов или с минимальными паузами, поскольку постоянные включения и выключения техники негативно отражаются на ее работе. Также посменный график становится единственно возможным вариантом в случае круглосуточной работы организации (непрерывного оказания медицинской помощи, обслуживания в кафе, точках продаж или других видов деятельности). Две главных причины введения сменного графика:
- экономическая нецелесообразность остановки производства;
- необходимость круглосуточной работы сферы услуг.
Внесение изменений в график сменности
Иногда бывает так, что уже принятый и согласованный график сменности приходится менять. Работодателю в этом случае важно соблюдать все требования закона, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, которая может дойти даже до судебных разбирательств.
Первое – нужно спросить согласие сотрудников. Если подчиненные не возражают против изменений, следует немедленно получить их подпись в соответствующем документе об ознакомлении с новыми датами и часами работы. В таком случае можно пренебречь обязательным месячным интервалом для информирования работников об изменениях в графике.
Без согласования с подчиненными коррекцию графика можно произвести только в условиях заблаговременного предупреждения. У сотрудников есть право получить информацию об изменениях в графике не менее чем за 60 дней до его вступления в силу. Их подпись в документе должна быть получена за 60 дней до ввода нового распорядка труда.
Отказ работника принимать перемены графика может стать поводом для его увольнения, но только в случае полного соблюдения работодателем всех законных условий.
Немного о правах сменщиков
Руководитель обязан помнить, что у его сотрудников есть права, которые они должны знать и при необходимости могут отстаивать даже в судебном порядке.
У каждого сотрудника, который работает посменно, есть право:
- на справедливый учет рабочего времени при сменном графике работы;
- работать не больше, чем предусмотрено нормативами труда за выбранный период;
- на количество часов в смене, которое не превышает нормы ТК РФ;
- выработки за все смены количества рабочего времени не меньше, чем 42 часа в неделю;
- оспаривать в судебных инстанциях неправильно оформленный график сменности или принятие документа без согласования непосредственно с самим работником.