Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исполнительные директора выступают в качестве посредника между компанией, и совет директоров под их руководством осуществляет прогрессивные действия и достигает предопределенной цели организации. Исполнительный директор играет жизненно важную роль в организации, которая берет на себя ответственность за повседневную деятельность и прилагает все усилия для будущих усилий, работая с другим советом директоров. Управляющие директора несут исключительную ответственность за управление ресурсами и регулирование деятельности организации, что приводит к процветанию и прибыли компании. Они сохраняют профессионализм и не теряют терпение даже в критической ситуации, чтобы поддерживать позитивный прогноз. Управляющие директора в основном работают в своих офисах с 9 до 5.
Зачем компании нужно несколько директоров
Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.
Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:
- компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
- у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
- компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.
Должностная инструкция
Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:
-
требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
-
порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
-
требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
-
должностные права исполнительного директора.
-
должностные обязанности исполнительного директора.
-
ответственность исполнительного директора.
Права исполнительного директора
Для того чтобы исполнять обязанности, каждый работник должен быть наделен рядом прав. Не является исключением и исполнительный директор. Как правило, этот работник имеет следующие права:
- требовать от руководства организации и каждого из структурных подразделений содействия в исполнении своих обязанностей;
- запрашивать и получать информацию, необходимую для работы;
- давать обязательные для исполнения указания каждому из подчиненных работников;
- обращаться к руководству предприятия с заявлениями и предложениями, касающимися улучшения работы как фирмы в целом, так и отдельных ее структурных подразделений;
- визировать документы, относящиеся к компетенции исполнительного директора;
- представлять интересы фирмы в отношениях с государственными либо муниципальными органами, а также коммерческими предприятиями.
Этот перечень также не является полным. Для исполнения конкретных обязанностей исполнительный директор может быть наделен и дополнительными правами, не упомянутыми здесь.
Кроме того, нельзя забывать, что исполнительный директор, равно как и все остальные работники, имеет все права, которые предусмотрены трудовым законодательством. При этом необходимо учитывать, что в отличие от перечисленных выше права по законодательству никакими внутренними актами предприятиями не могут быть ограничены или отменены.
Права, задачи и ответственность исполнительного директора
Чем конкретно занимается исполнительный директор? Обязанности его таковы:
-
Этот человек планирует и впоследствии контролирует работу всего предприятия, включая филиалы. Проверку рабочего процесса на местах осуществляет также он.
-
Отвечает за премирование и штрафы, подписывает соответствующие приказы.
-
Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности (хотя решение этих вопросов может быть поручено профильным отделам и их руководителям). Также может отвечать за профессиональную подготовку и переподготовку сотрудников компании — для этого на предприятии проводится обучение, или же сотрудники отправляются в командировку с целью получения новых знаний.
-
Контролирует работу кадровиков (правильность оформления всевозможных документов: графиков отпусков, журналов регистрации приказов и т. п.).
-
Следит за своевременностью различных выплат и денежных переводов, контролирует траты компании. Исполнительный директор и главный бухгалтер лично несут ответственность за нарушения в этом секторе работы предприятия.
-
Взаимодействует с клиентами и партнерами, занимается организацией встреч акционеров фирмы.
-
Организует работу аудиторских компаний, ведущих проверку деятельности предприятия.
-
Контролирует качество оказываемых услуг / производимых товаров.
Взаимодействие исполнительного директора с компанией
Исполнительный директор ООО и любой другой организации занимается оперативным управлением, это его главная задача. Для собственника это одна из основных фигур компании.
Обычно работа организована так:
-
сначала формулируются задачи;
-
затем происходит согласование вопроса с руководством отдела;
-
на следующем этапе исполнительный директор выбирает способы решения вопроса из предложенных;
-
за этим следует решение управляющего и контроль исполнения;
-
в завершение собственнику или руководящему органу предоставляется отчет о проделанной работе.
Права директора согласно инструкции
Должностная инструкция исполнительного директора ООО обеспечивает закрепление определенных прав, какими лицо может пользоваться при исполнении обязанностей.
С учетом законодательства к таковым стандартно относятся:
- Представление интересов компании при сотрудничестве с другими компаниями;
- Формирование функциональных обязанностей для подчиненных;
- Предъявление предложений руководству о приеме, увольнении, повышении и дисциплинарном наказании работников в целях регулирования трудовой дисциплины;
- Визирование документации, которая требует внимания исполнительного директора;
- Запрос необходимой информации о сотрудниках и документах в рамках предписанных обязанностей;
- Разработка и внесение предложений по усовершенствованию деятельности компании;
- Требование предоставления условий, позволяющих осуществлять деятельность (оргтехника, компетентный персонал, документарное сопровождение).
Должность исполнительного директора
Исполнительный директор — это один из руководителей организации, топ-менеджер. По сути, в большинстве ситуаций эта должность является аналогом генерального директора или директора, отличается перечнем полномочий, прав и зоной ответственности. В каждой компании обязанности и функции такого специалиста определяются индивидуально в уставной документации.
Так он может быть единственным руководителем ООО и отчитываться перед собранием учредителей, а может быть вторым лицом после генерального директора и подчиняться ему. Вариантов множество, законом они не ограничиваются. При формировании штата руководства владельцы исходят из собственных соображений о выгоде.
Коды профессии этого руководителя не отличаются от стандартного директора или управляющего — 21495. Приказ о назначении подписывает генеральный директор.
К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:
- Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
- Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
- Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
- Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
- Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
- Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
- Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
- Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.
Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.
2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).
2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.4. Обеспечивает:
— выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);
— внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;
— организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;
— ведение учета выполнения плановых заданий;
— проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.
2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).
2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).
2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.
2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).
2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.
2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.
2.13. Разработка и построение организационной структуры.
2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.
2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).
2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).
2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.
2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.
2.22. [Вписать нужное].
К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:
- Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
- Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
- Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
- Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
- Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
- Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
- Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
- Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.
Требования по квалификации исполнительного директора
В заключение следует сказать о том, какую квалификацию должен иметь человек, занимающий должность исполнительного директора фирмы. Уровень квалификации государство устанавливает с помощью профессиональных стандартов. Однако профстандарта для исполнительного директора государство пока не ввело, поэтому работодатели все еще вправе сами указывать необходимый уровень образования или опыта работы, которые должен иметь этот работник.
На практике от исполнительного директора в большинстве случаев требуется образование не ниже бакалавриата в экономической области или той сфере, где осуществляется деятельность компании. Что же касается стажа работы, то чаще всего от исполнительного директора требуют не менее 3 лет работы в соответствующей области.
Права директора согласно инструкции
Должностная инструкция исполнительного директора ООО обеспечивает закрепление определенных прав, какими лицо может пользоваться при исполнении обязанностей.
С учетом законодательства к таковым стандартно относятся:
- Представление интересов компании при сотрудничестве с другими компаниями;
- Формирование функциональных обязанностей для подчиненных;
- Предъявление предложений руководству о приеме, увольнении, повышении и дисциплинарном наказании работников в целях регулирования трудовой дисциплины;
- Визирование документации, которая требует внимания исполнительного директора;
- Запрос необходимой информации о сотрудниках и документах в рамках предписанных обязанностей;
- Разработка и внесение предложений по усовершенствованию деятельности компании;
- Требование предоставления условий, позволяющих осуществлять деятельность (оргтехника, компетентный персонал, документарное сопровождение).
Вакансия исполнительного директора закрывается изданием приказа о назначении на должность, трудовым договором и должностной инструкцией. Пример должностной инструкции вы можете скачать выше, но крайне важно адаптировать его под нужды конкретной организации.
Трудовой договор будет стандартным. Со стороны работодателя его подпишет генеральный директор. Документ будет иметь следующую структуру:
- общие положения (предмет договора, данные о сторонах);
- срок действия (срочный или бессрочный);
- права и обязанности сторон;
- условия оплаты труда;
- режим труда и отдыха;
- социальные гарантии;
- ответственность сторон;
- заключительные положения.
Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.
Обычно вводятся следующие должности:
- Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
- Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
- Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
- Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.
Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.