Получение груза по доверенности грузополучателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение груза по доверенности грузополучателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор фрахтования (чартера) занимает промежуточное место между договором перевозки и договором аренды транспорта. Заключают его при необходимости получить определенный объем вместимости транспортного средства (или весь его объем) на один или несколько рейсов. Гражданский кодекс только упоминает о таком виде транспортного договора (статья 787 ГК РФ), отсылая за регулирующими нормами к транспортным уставам и кодексам.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Какие важные документы нужны для особых случаев грузоперевозок по России

Иногда приходится доставлять необычную продукцию. Тогда необходимо иметь при себе официальные бумаги:

• удостоверение, по которому компании разрешена транспортировка огромных, опасных и других необычных партий;
• свидетельство, из него понятно, что водитель прошел специальную подготовку и может заниматься перевозкой, а также отработал и получил водительский стаж более 3 лет без перерыва деятельности;
• сертификат, который указывает на безопасность продукции и подтверждает свойства тары;
• знак отличия для необычных товаров;
• свидетельство о том, что ТС было подготовлено к выполнению задач;
• маршрут с прописанным сроком разрешения на доставку;
• Ф. И. О., адреса, телефонные номера всех лиц, которые имеют отношение к процессу отправки конкретной партии;
• путевой лист, где прописан номер опасности по всем требованиям ООН.

Если партия обладает слишком большие или необычные габариты, сильно отличается от привычных, то придется и на это получить разрешение. Иначе двигаться по дорогам не выйдет. За получение такой справки предстоит заплатить госпошлину.

Правовые основы договора перевозки груза

Общие положения о перевозке закреплены в главе 40 ГК РФ.

Это унифицированные нормы, которые относятся ко всем видам транспорта, а именно к:

• железнодорожному транспорту;

• морскому транспорту;

• воздушному транспорту;

• автомобильному транспорту;

• внутреннему водному транспорту.

Более конкретно общие условия перевозки указанными видами транспорта закрепляются транспортным законодательством, в состав которого входят транспортные уставы и кодексы, иные законы, а также издаваемые в соответствии с ними правила (см. п. 2 ст. 784 ГК РФ).

В настоящее время действуют следующие основные транспортные законы:

• Устав автомобильного транспорта РСФСР, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.1969 № 125 (далее по тексту— УАТ);

• Устав железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ (далее по тексту — УЖТ);

• Воздушный кодекс РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ (далее по тексту — ВК);

• Кодекс внутреннего водного транспорта РФ от 07.03.2001 № 24-ФЗ (далее по тексту — КВВТ);

• Кодекс торгового мореплавания РФ от 30.04.1999 № 81-ФЗ (далее по тексту — КТМ).

Отношения в сфере перевозок также регулируются и другими законами: например, Федеральным законом «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» от 10.01.2003 № 17-ФЗ.

Налог на прибыль организаций

Стоимость оказанных по договору перевозки грузов (за вычетом НДС), связанных с приобретением имущества, учитывается в зависимости от вида приобретенного имущества в следующем порядке.

Если услуги связаны с приобретением (созданием) амортизируемого имущества, то стоимость услуг не учитывается в составе текущих расходов, а включается в первоначальную стоимость амортизируемого имущества (п. 5 ст. 270, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Если рассматриваемые услуги связаны с приобретением материально-производственных запасов (МПЗ), включаемых в состав материальных расходов, то стоимость услуг включается в стоимость таких МПЗ (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Если услуги связаны с приобретением товаров для перепродажи, то стоимость услуг может формировать стоимость приобретенных товаров, если такой порядок формирования стоимости товаров предусмотрен учетной политикой для целей налогообложения (абз. 2 ст. 320 НК РФ).

В налоговом учете стоимость приобретения товаров определяется в соответствии с учетной политикой организации (абз. 2 ст. 320 НК РФ).

При этом статья 320 НК РФ допускает как включение расходов на доставку в стоимость приобретения товаров, так и их учет в качестве издержек обращения (в зависимости от того, какой порядок установлен учетной политикой организации).

Независимо от положений учетной политики транспортные расходы являются прямыми расходами и учитываются по мере реализации товаров.

Расходы на доставку реализуемых товаров до покупателя будут уменьшать доходы от реализации указанных товаров (подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

На какой срок выдается доверенность

У доверенности может быть разный срок действия, он указывается в документе конкретным периодом, который не должен превышать 3 лет. Если срок не указан, доверенность считается действительной в течение 1 года. Существует еще «бессрочная» доверенность, которая заверяется у нотариуса и остается действительной до момента ее отмены. Такая бумага пригодится при совершении действий за границей.

Таким образом, доверенность −важный и необходимый документ при перемещении товара. Она снимает часть забот с грузоотправителя, а также обозначает рамки для действий грузоперевозчика. Важно правильно и без ошибок все заполнить. Так, потратив немного времени на оформление подобного документа, можно сделать работу своей компании более эффективной и продуктивной.

Проблемы «передоверия»

Как уже указывалось ранее, в силу ст. 187 Гражданского кодекса доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. И действительно, право на получение товара от грузоотправителя грузополучатель доверяет транспортно-экспедиционной компании, которая и обязана выполнить это поручение лично. Если генеральная доверенность на получение, хранение и перевозку груза оформляется на имя транспортно-экспедиционной компании, то юридически значимые действия на основании такой доверенности вправе осуществлять исключительно законный представитель компании, то есть руководитель. Во всех иных случаях руководителем транспортно-экспедиционной компании должна быть выдана доверенность другому лицу с аналогичным поручением на получение, хранение и перевозку груза. Соответственно, очевидно, должны применяться требования ст. 187 Гражданского кодекса о нотариальной форме такого передоверия.

Конечно, грузополучатель вправе выписать доверенность на получение товаров от грузоотправителя непосредственно водителю (экспедитору), который будет осуществлять доставку груза, например, на основании «встречной» доверенности от экспедитора на своего водителя. Однако такой порядок сопряжен с гражданскими рисками, связанными с хищением груза и последующими проблемами поиска стороны, с которой можно взыскать ущерб (необходимо доказывать, что правоотношения возникли между транспортно-экспедиционной компанией и грузополучателем, а не между грузополучателем и конкретным водителем) (Постановления ФАС Уральского округа от 3 декабря 2008 г. N Ф09-9049/08-С5, от 24 января 2008 г. N Ф09-11135/07-С5).

Иными словами, для целей справедливого распределения гражданских рисков утраты груза возможен единственный вариант: грузополучатель выписывает доверенность на имя транспортно-экспедиционной компании на получение груза у грузоотправителя. Такая доверенность выписывается на длительный период (до трех лет) и высылается грузополучателем непосредственно грузоотправителю (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В дальнейшем водителю (экспедитору), прибывшему получать груз, нужно доказать, что он является представителем транспортно-экспедиционной компании, на которую грузополучатель выдал доверенность, а для этого транспортно-экспедиционная компания выдает водителю доверенность по унифицированной форме N М-2 на получение конкретной партии груза.

Это важно. Доверенность, выданную в порядке передоверия, нужно заверить у нотариуса. Своему экспедитору транспортная компания в свою очередь выдает доверенность по форме N М-2.

Здесь самое главное — решить, является ли доверенность водителю в этом случае выданной в порядке передоверия (а значит, требующей нотариального удостоверения в силу п. 3 ст. 187 ГК РФ). Четкого ответа на этот вопрос ни законодательство, ни судебная практика не содержат.

Как заполнить доверенность

В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:

Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.

Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.

Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.

Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.

Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.

Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.

В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.

В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2023 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).

В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.

Удачи на дорогах!

По каким критериям оценивать качество услуг по коммерческим грузоперевозкам?

Перед тем как принять окончательное решение, кого выбрать в качестве исполнителя, следует собрать как можно больше информации о выбранных претендентах-грузоперевозчиках. В этом помогут официальные сайты и иные источники, в которых можно познакомиться с деятельностью и отзывами независимых людей. Все солидные транспортные организации открыты для общественности и их можно легко найти через интернет.

Определившись с претендентом, стоит связаться с будущим исполнителем. При первом общении серьезная фирма предложит произвести расчет на коммерческую грузоперевозку, формируя его исходя из объема продукции, содержимого, расстояния, маршрута и состояния трасс, по которым планируется передвижения.

Специалистами рекомендуется отдавать предпочтение транспортным компаниям, располагающим достойным автопарком с лучшей спецтехникой и квалифицированными специалистами, готовых к решению задач транспортного и экспедиторского плана, гарантия при этом, что оговоренные сроки не будут нарушены, а продукция прибудет в сохранности.

При первом удачном опыте, можно рассматривать в перспективе долгосрочное сотрудничество с исполнителем.

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

• доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
• в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
• обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
• доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
• документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
• не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
• доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Договор транспортной экспедиции как договор оказания услуг

Данная схема договорных отношений часто используется:
при оказании экспедитором услуг клиенту своими силами без привлечения сторонних организаций;
в случаях, когда экспедиторы, привлекая третьих лиц, не хотят предоставлять клиенту информацию о стоимости услуг третьих лиц и о размере своего вознаграждения или раскрывать иную коммерческую тайну Ситуация (1-2).

Необходимо обратить внимание, что само по себе привлечение экспедитором третьих лиц не может свидетельствовать о посредническом характере его деятельности. При указанной схеме цена договора определяется в виде единой стоимости услуг экспедитора, клиент не компенсирует ему затраты, понесенные в интересах клиента, экспедитор не представляет отчет.

Нужна ли доверенность на перевозку груза водителю

Документального удостоверения того, что доверенность на грузоперевозку должна быть в перечне сопроводительных бумаг водителя, нет. Ни в одном законе РФ не содержится о ней. Однако доверенность на право перевозки груза позволяет грузоотправителю иметь дополнительную уверенность в том, что продукция прибудет по адресу в оговоренное время, в надлежащем виде и полном количестве. Кроме того, работники ГИБДД при наличии документа не смогут задержать рейс до уточнения обстоятельств.

Специального образца доверенности не существует, поэтому можно ее составить по шаблону, одобренному на предприятии или составленному в свободной форме. Можно написать текст на чистом листе бумаги формата А4, при этом обязательно нужно отметить данные о доверителе, доверенном лице, грузе и возможных действиях с ним, которые последний может осуществлять. Написать бумагу можно от руки или распечатать на компьютере, но обязательно на доверенности должна быть подпись сторон сотрудничества.

Доверенность перевозчику на перевозку груза должна отражать сведения о доверителе и представителе. Также в ней отражается информация о товаре, месте отправления и доставки. Составлением этого документа обычно занимаются секретари или юристы предприятия, которые потом передают ее на подпись руководителям. Оформить можно несколько документов, здесь нет ограничений.

Порядок получения товара

По «форме закона» для получения доверенности уполномоченному лицу необходимо расписаться в журнале их учета, который и подтверждает факт данного действия.

При приеме товара доверенное лицо должно предоставить паспорт, который позволит идентифицировать личность и проверить достоверность данных, указанных в данной «расписке». Вместе с доверенностью на забор груза желательно предоставлять ксерокопию паспорта доверенного лица.

Дополнительным атрибутов при приеме товара является проставление «мокрой» печати компанией-получателем на актах и накладных. Данное действие позволяет подтвердить факт передачи продукции, поскольку в акте или накладной дополнительно указывается номер и дата доверительного документа кто является получателем товара, собственно и сама подпись получателя. Кстати, данный образец подписи должен быть идентичен паспорту и предоставленной «расписке».

Доверенность на получение груза и отправку в транспортной компании (образец)

Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.

Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:

1. Наименование организации и ее реквизиты;
2. Дата начала действия доверенности и ее срок;
3. ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
4. Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
5. Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
6. Дата составления доверенности.

Доверенность на получение груза образец бланк

При передаче груза необходимо составить соответствующий акт.

Его имеют право подписывать уполномоченные лица. Их подписи могут быть заверены печатями.

Но руководители компаний крайне редко участвуют лично в этом процессе. Для этого направляется сотрудник. В качестве доказательства его полномочий выписывается доверенность.

Одной доверенности на получение груза мало

В доверенности нет фото или других данных, говорящих о том, что именно это лицо получило полномочия принять продукцию.

Зато она содержит паспортные данные. А значит, перед получением, передающая сторона должна востребовать паспорт для сверки. Лучше к этому добавить снятие ксерокопии, которая будет прикреплена к доверенности.

После сверки данных о получателе, нужно убедиться в правильности составления доверенности и наличии необходимых подписей и печатей.

Правильно составленная доверенность

Этот документ должен иметь порядковый номер и дату выдачи. Требование к номеру – он должен быть порядковым и индивидуальным.

Во время выдачи доверительного документа, сотрудник расписывается о ее получении в журнале учета доверенностей. Кроме этого, в нем указывают срок ее действия. Он должен быть конкретным, то есть иметь форму даты, а не периода.

Обязательным является указание регистрационной информации о компании, ее выдавшей. Далее идет информация о номенклатуре груза (наименовании), единица измерения количества, собственно количество.

Это необходимо потому, что доверительное лицо обязано проверить комплектацию груза и соответствие номенклатуры. В случае выявления несостыковок, акт подписан не будет.

В доверенности на представление интересов указывается название организации, предоставляющей ей товар.

Ниже этого приводятся данные о доверенном лице и его доверителях. О доверенном говорят образец подписи и паспортные данные. О доверителе – название должности руководителя и бухгалтера, их Фамилии, Имена, Отчества и подписи.

• Доверенность от юридического лица
• В качестве подтверждения достоверности подписей, выступает печать компании-получателя.
• Эти данные пригодятся при оформлении документов, фиксирующих факт передачи (акт, накладные).
• В них необходимо будет указать номер доверенности, по которой происходила передача, дата ее выписки и через кого товар передан.

Как составить доверительный документ

Форма выдачи письменного полномочия сама по себе достаточно свободная. Но есть определенные пункты, которые обязательно в него включают:

• название грузоотправителя (юридического лица или ИП);
• название транспортной компании, перевозящей груз;
• данные о водителе (как минимум Ф.И.О. и данные паспорта);
• сведения о накладной или ином регистре на перевозимый товар;
• срок действия (максимум 3 года);
• информация о праве передоверия (если таковое имеется);
• печать грузоотправителя (при ее использовании) и подпись соответствующего должностного лица;
• при желании сторон — отметка о нотариальном заверении.

Похожие записи:

• Как оформить европротокол: правила оформления европротокола
• До Скольки Продают Алкоголь В Иркутске В Слате 2020
• Налог на землю в 2023 году: изменения