Зеленая карточка: зачем россиянам нужен СНИЛС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зеленая карточка: зачем россиянам нужен СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете

На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.

Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.

На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:

• Общая информация:

• Ф. И. О.;

• возраст;

• адрес;

• гражданство;

• периоды трудовой деятельности;

• размер заработной платы;

• перечисленные суммы страховых взносов;

• другая информация.

• Специальная информация:

• суммы накопительной пенсии;

• выбранная управляющая компания;

• другая информация.

• Профессиональная информация:

• суммы инвестиционного дохода;

• суммы выплат;

• другая информация.

Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

• содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);

• применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);

• необходима для авторизации на портале госуслуг.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:

• Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?

• Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;

• При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;

• Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;

• Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

Что потребуется для замены или восстановления СНИЛС

Для восстановления СНИЛС достаточно обратиться в ПФР с соответствующим заявлением и паспортом. Как было сказано выше, страховой номер приписывается один раз и на всю жизнь, поэтому, по факту, вы просто получите дубликат прежнего документа. Единственный нюанс – в результате последних правок в законе, вам выдадут справку нового образца, то есть бумажный вариант, а не ламинированную карточку.

Сложнее с заменой действующего пластика в связи с изменениями данных гражданина. Обычно такая процедура требуется при смене фамилии. Какие документы нужны для замены, зависит от того, с чем связан запрос на новый СНИЛС.

Базовые документы – это паспорт и заявление. Причем бланк будет уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Разница в том, что в новую анкету должны быть внесены и прежние, и актуальные сведения о гражданине. Дополнительная документация – это официальное объяснение замены страхового свидетельства. Например, если вы сменили фамилию выйдя замуж, то принесите свидетельство о заключение брачного союза.

Разница в документах для подростка и новорожденного

Существенные различия в процедуре и пакете бумаг:

Кто заполняет и подает заявление	До 14 лет	После 14 лет
	Родители или опекуны	Сам ребенок
Основное подтверждение личности	Свидетельство о рождении	Паспорт
Что еще потребуется	Удостоверение заявителя	Ничего

Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги?

Некоторым гражданам было бы удобнее пройти регистрацию в пенсионном фонде и получить СНИЛС, воспользовавшись интернетом через портал государственных услуг. Сегодня посредством этого сервиса оформляется множество документов и обращений граждан. Это удобно тем, что получить услугу можно в удобное время, не нужно никуда ходить и сидеть или стоять в очереди. Однако оформление свидетельства о постановке на учет в системе ОПС и получение СНИЛС через интернет невозможно. Это объясняется следующим:

• Оформление СНИЛС сопровождается передачей в органы ПФР персональных данных человека, которые являются конфиденциальными.
• В целях сохранения конфиденциальности персональной информации получить страховой номер можно только непосредственно в ПФР, через работодателя, через МФЦ или ЗАГС (если с ними у ПФР подписано соглашение). Другие способы получения этого документа законом не предусмотрены.

Процедура получения страхового свидетельства ребенком

Многие граждане не понимают, зачем нужно оформлять СНИЛС на ребёнка и, естественно, не спешат это делать. Часто люди спрашивают, какие документы нужны для снилса новорожденному. Тут следует разъяснить ситуацию.

Для детей СНИЛС ввели в 2011 году, а причиной тому стала подготовка к реализации всероссийского проекта, призванного внедрить универсальные электронные карты (УЭК). Такие карты должны содержать необходимые сведения обо всех гражданах. Поскольку СНИЛС и есть единым идентификатором данных гражданина, то, не будучи зарегистрированным в Пенсионном фонде России УЭК получить невозможно.

Зарегистрировать ребёнка в системе ОПС очень просто. Родители или лица, заменяющие их, подают в территориальный орган Пенсионного фонда такие документы:

• свой паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка.

Дети старше 14 лет могут регистрироваться самостоятельно в своём территориальном органе Пенсионного фонда по месту жительства.

Пошаговая инструкция оформления

Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.

СНИЛС имеют право получить:

• граждане РФ;
• иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
• иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.

Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.

Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.

Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:

• документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
• документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
• заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.

В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.

Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.

Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:

• при первоначальной регистрации в системе ПФР;
• для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
• при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.

Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.

Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.

Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.

Чтобы получить страховое свидетельство, необходимо обратится в Пенсионный фонд, с пакетом документов. Получить на руки свидетельство можно через 3 недели с даты подачи анкеты в ПФР. Способы получения свидетельства:

• самостоятельно обращение в ПФР совершеннолетнего гражданина;

• при первичном трудоустройстве, свидетельство оформляется через своего работодателя (он подает сведения о работнике в ПФР и в течении 21дней свидетельство будет готово и выдано работодателем работнику);

• детям до 14 лет, в ПФР обращаются родители (законные представители) с документом удостоверяющим личность (свидетельство о рождении) и заполненной анкетой для получения свидетельства.

Если заявление на получение СНИЛС подавалось лично, то и получить его можно строго аналогичным образом. Если по какой- то причине, вы сами не можете получить свидетельство, его можно получить по доверенности, заверенной нотариусом. В последнее время все чаще между ПФР и МФЦ заключаются соглашения о взаимодействии, и получить СНИЛС можно и, обратившись в многофункциональный центр по месту по месту регистрации.

Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.

СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.

Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)

Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.

Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно

Тип документа	Вид документа
Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из)	Копия, заверенная МФЦ
Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ	Копия, заверенная МФЦ
Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка	Копия, заверенная МФЦ
Удостоверение личности или военный билет военнослужащего	Копия, заверенная МФЦ
Удостоверение личности моряка	Копия, заверенная МФЦ
Вид на жительство лица без гражданства	Копия, заверенная МФЦ
Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность	Копия, заверенная МФЦ
Удостоверение беженца	Копия, заверенная МФЦ
Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства	Копия, заверенная МФЦ
Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации	Копия, заверенная МФЦ
Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3)	Оригинал

Как получить СНИЛС на ребенка

На сегодняшний день гражданам доступны 4 способа получения СНИЛС для ребенка:

1. Лично обратиться в Пенсионный фонд родителям или законным представителям ребенка с необходимым пакетом документов. Через некоторое время родители с паспортом забирают готовый СНИЛС в Пенсионном фонде, куда они обращались с заявлением. Ребенку при получении документа присутствовать не нужно.
2. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, он обладает законным правом оформить СНИЛС без помощи родителей, то есть в Пенсионный фонд он может обратиться самостоятельно с пакетом документов. Получать документ он также будет сам, но при себе нужно иметь паспорт.
3. Администрация учебного заведения, где проходит обучение ребенок, сама занимается сбором и подачей документов для передачи их в Пенсионный фонд. Получение СНИЛС также возлагается на плечи администрации.
4. Если Пенсионный фонд и органы ЗАГС заключили между собой соответствующее соглашение о взаимодействии между ведомствами, то когда родители обращаются для регистрации ребенка в ЗАГС, последний передает необходимую информацию в Пенсионный фонд, который автоматически занимается оформлением СНИЛС для ребенка.

СНИЛС – это идентификационный документ, который необходим человеку для предоставления информации и обмена данными со всеми федеральными и региональными государственными учреждениями. Он нужен гражданину чтобы:

• Зарегистрироваться на портале государственных услуг, где можно узнавать всю интересующую информацию, касательно штрафов, налогов, долгов и документации.

• С помощью этого документа есть возможность получать некоторые бесплатные услуги от государства, например, бюджетное лечение, обучение или некоторые пособия.

• Этот документ дает право на предоставление разных льготных программ. доступных конкретному гражданину.

• Пенсионное свидетельство нужен всем гражданам РФ, которые устраиваются на работу официально по ТК.

• Без этого документа невозможно получить универсальную электронную карточку, это карта, которая способна заменить собой некоторые обязательные документы (она несет ту же персональную информацию, что и документы).

• Свидетельство – это документ, который играет значительную роль при оформлении и последующем получении пенсии.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.

Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.

Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.

Как взрослому получить СНИЛС?

Простой способ получения страхового свидетельства для взрослого человека – обращение в МФЦ – службу «единого окна», работающую под названием «Мои документы». Человек вправе отправиться в ближайшее к месту его фактического проживания отделение, вне зависимости от адреса прописки, пройти к свободному консультанту и обозначить свой вопрос.

Лицам, достигшим 18-ти-летнего возраста, для получения СНИЛС в МФЦ потребуется набор документов:

• общероссийский паспорт;
• заполненное заявление-анкета по форме АДВ-1.

Консультант МФЦ предоставит бланк заявления и ответит на возникающие вопросы по заполнению. Для экономии времени скачайте бланк с официального сайта Пенсионного Фонда или Консультант+ и заполните заранее. Бумага содержит следующие сведения о застрахованном лице:

• ФИО – заполняется в именительном падеже;
• место и дата рождения – согласно информации из паспорта;
• пол – прописывается «М» или «Ж»;
• гражданство – наименование страны, гражданином которой является заявитель;
• адрес постоянной регистрации;
• место фактического проживания – указывается при его отличии от адреса по прописке;
• телефонный номер для связи;
• паспортные данные;
• дата;
• личная подпись.

Похожие записи:

• Государственные награды Российской Федерации. Инфографика
• Как снизить ставку по действующей ипотеке Сбербанка для семей с детьми
• Как правильно ответить на претензию