Как заполнить декларацию госслужащего 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить декларацию госслужащего 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

Сведения о доходах госслужащих

Программа Справка БК – это СПО (расшифровка аббревиатуры — специальное программное обеспечение), созданное для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах, включая всех членов семьи.

Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие. Справка о доходах госслужащих за 2022 год подаётся в начале 2023 года.

Госслужащий обязан ежегодно заполнять справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей, по новой форме.

Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.

Основные технические и функциональные возможности приложения:

• Обеспечение упрощенной процедуры заполнения справок о доходах/расходах граждан, их движимом и недвижимом имуществе, а также обязательств имущественного характера.
• Автоматическое выявление и подчеркивание форм, где пользователем были допущены какие-либо ошибки.
• Наличие встроенного инструмента печати с доступом к гибким настройкам.
• Большой выбор готовых шаблонов.
• Возможность самостоятельного выбора из шрифтов из представленного каталога, а также их размера (от 12 до 20 единиц).
• Ежеминутное сохранение введенной информации, которое осуществляется в автоматическом режиме.
• Наличие интерактивной системы подсказок, различных инструкций и рекомендаций разработчиков.
• Возможность сохранения введенных в формы данных для их дальнейшего использования.

Справки БК 2020 года пользуются среди граждан России огромной популярностью. Обусловлено это следующими преимуществами ПО:

• Хорошая оптимизация приложения под ОС Windows.
• Быстрое исправление допущенных в формах ошибок, без каких-либо последствий.
• Наличие официальных инструкций, рекомендаций и другой полезной информации на официальном сайте разработчика.
• Встроенная интерактивная система подсказок.
• Приложение занимает на жестком диске не более 5 Мб.
• Периодическое обновление софта, которое осуществляется в фоновом режиме.
• Низкие системные требования и минимальное потребление ресурсов компьютера.
• Автоматическое сохранение введенной информации (осуществляется раз в одну минуту).
• Приятный минималистичный дизайн и отсутствие лишних элементов.

Недостатки:

• Функционал программы не дотягивает до западных аналогов, что характерно для большинства отечественного софта.

Глава 6. Составление формы 250.04 (Приложение 4) к Декларации об активах и обязательствах физического лица

20. Приложение 4 к Декларации состоит из раздела «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» и «Сведения о наличии паев в паевых инвестиционных фондах (ПИФ), в том числе за пределами Республики Казахстан».

21. Раздел «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» заполняется в случае, если отмечена строка 07 в Декларации.

В строке 07 отражается:

1) в графе А – порядковый номер заполняемой строки;
2) в графе В – количество ценных бумаг, принадлежащих подателю Декларации;
3) в графе C – код страны в которой выпущены ценные бумаги, ПФИ.
Код страны указывается в соответствии с двузначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
4) в графе D – код валюты, в которой приобретены ценные бумаги.
Код валюты указывается в соответствии с трехзначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
5) в графе E – цена приобретения одной ценной бумаги, ПФИ.

Кто обязан составлять справку о доходах госслужащего

Полный перечень должностей, занимая (замещая) которые госслужащий обязан декларировать доходы и расходы, приведен в Указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей госслужбы, при которых госслужащие обязаны предоставлять сведения о доходах».

Госработнику следует поискать в перечне свою должность, если она отвечает таким критериям:

• Является государственной федеральной или военной.
• Занимающий должность наделен полномочиями представителя госвласти либо выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в госорганах.
• Должностные обязанности включают в себя:
  • предоставление государственных услуг гражданам и организациям;
  • осуществление мероприятий по госконтролю и госнадзору;
  • управление имуществом, принадлежащим государству, включая хранение и распределение материальных ресурсов;
  • организацию госзакупок;
  • выдачу лицензий и разрешений.
• Занимающий должность принимает решения о распределении бюджетных средств, субсидий, межбюджетных трансфертов.
• Служащий на должности уполномочен распределять ограниченные ресурсы: квоты, участки недр и т. п.

Правила заполнения документа

Согласно законодательству, должностное лицо, находящееся на государственной службе, обязано заполнить заявление о доходах за себя или супругу (супруга), а также за каждого ребенка. За других членов семьи декларация не заполняется. Если муж или жена пребывает в гражданском браке, справка также не заполняется. Если же брак зарегистрирован официально, но муж с женой проживают отдельно, документ должен быть заполнен в обязательном порядке за супруга и супругу. Сведения по детям предоставляются до достижения ими 18 лет.

Во время составления отчета необходимо использовать «Справки БК». Это специальное программное обеспечение, которое необходимо при заполнении документа. ПО введено с 1 марта 2017 года и используется, согласно Указу Президента России от 21 февраля 2017 года №82. Свежая версия программы находится на официальном сайте. У нас вы можете скачать бланк (образец) декларации о доходах.

Во время составления отчета важно помнить:

• Нельзя делать исправления и ошибки.
• Бланк должен быть распечатан на листе формата А4.
• В конце документа ставится личная подпись должностного лица, заполнившего его.
• Если некоторые строки остаются пустыми, эти страницы также распечатываются и подаются в государственные органы.

Напомним, что бланк должен быть заполнен в соответствии со всеми требованиями, иначе он будет считаться недействительным. Должностному лицу следует сначала внимательно прочесть заявление, что поможет избежать ошибок. На каждого члена семьи при составлении заявления нужно приготовить отдельные бланки. Алгоритм занесения данных имеет такой характер:

• На титульном листе отображаются данные о государственном служащем. Здесь должна содержаться такая информация, как имя, фамилия, отчество, место работы, данные из паспорта, адрес проживания и некоторая другая информация.
• В разделе №1 указываются данные о совокупном годовом доходе должностного лица. Они берутся из справки НДФЛ. Если нужно указать сумму процентов от депозитов, справка берется в банке, предоставляющем услугу. Важно помнить, что в этом разделе вводятся все доходы, не исключая таких, как декретные, социальные пособия, пенсии, дивиденды и прочее.
• Во втором разделе указываются покупки на крупные суммы, например, приобретение машины, дома, квартиры и прочего.
• В третьем разделе указывается метраж, адрес и другая информация о транспорте, недвижимости.
• В разделе №4 фиксируются данные о банковских счетах.
• Если у госслужащего нет ценных бумаг, раздел под номером 5 остается пустым. При наличии таких документов нужно указать информацию о них.
• В разделе №6 указывается информация об аренде дома или квартиры, если должностное лицо проживает на площади недвижимости, которая ему не принадлежит.

Оптимизация документооборота приводит к снижению временных и трудовых затрат на подачу документа. Это основной смысл создания программы. Среди преимуществ «Справки БК» выделяются:

• доступность получения программы: госслужащими Справка БК скачивается бесплатно из интернета на официальных сайтах (Президента РФ, Минтруда). Также файл можно найти на многих бесплатных ресурсах. Вопрос только в их надежности;
• простота: скачивания, заполнения и печати готового документа. Разделы содержат подсказки, если находятся ошибки – о них предупреждают пользователя, если некорректно заполнены адреса или не указаны какие-либо данные по невнимательности – документ уведомит об этом перед печатью;
• автосохранение введенных сведений. Каждые 60 сек программа автоматически сохраняет информацию. Перебои с электричеством и интернетом не станут помехой – сведения не исчезнут;
• экономия личного времени. Форма заполняется в электронном виде, ошибки и опечатки легко исправляются, данные за прошлый год переносятся в отчетный. Поэтому графы с ФИО, паспортом и прочим вводить заново не нужно.

Кстати! Появилась новая версия справки бк (2.4.1, скачать можно еще с марта 2018).

Но пользователи столкнулись с некоторыми минусами и недоработками ПО:

• не на каждый компьютер подойдет такая программа (есть минимальные требования, подробнее о них – в следующем разделе);
• нельзя скачать мобильное приложение Справки БК, такая версия не разработана;
• есть трудности с сохранением файла с расширением pdf. Это необходимо, если пользователь хочет сохранить файл на внешнее устройство для распечатки в другом месте;
• программа не у всех работает корректно: не открывается вообще после скачивания, либо в полях отображаются непонятные символы.

В программе предусмотрены все необходимые поля, которые нужно заполнить перед отправлением или печатью справки. Поскольку софт разработан по заказу Федеральной службы охраны РФ, в нем содержатся только актуальные формы для заполнения. Если в форму справки вносятся изменения на законодательном уровне, то разработчики оперативно выпускают обновление приложения. С помощью Справки БК можно сделать следующее:

• заполнить справку о доходах, расходах и имуществе;
• объединить несколько документов в пакет;
• проверить правильность введенных данных;
• сохранить готовый документ для дальнейшего использования;
• подготовить файл к печати.

Кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей госслужащих всех уровней, предоставляют сведения о предшествующих доходах до назначения. Справка — часть пакета документов на конкурс.

Что касается ежегодной отчетности, четкий срок сдачи декларации госслужащими не указан, потому данные подают в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным, но не позднее:

• 1 апреля – если отчитывается президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
• 30 апреля — если сведения готовят государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.

Как сохранить справку БК

При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд. Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.

Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:

• Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
• Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».

Не рекомендуется сохранять данные за разные отчётные периоды под одинаковыми названиями: это приводит к потере информации предыдущих пакетов.

Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:

• Файл.
• Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в pdf).
• Название.

Что представляет собой справка о доходах госслужащих

Справка (или декларация) о доходах госслужащих введена как метод противодействия коррупции. Декларированию подлежат не только сведения о доходе чиновника, но и о его расходах, имуществе и некоторых обязательствах. Дополнительно сообщается такая же информация о членах семьи отчитывающегося госработника.

По замыслу законодателей, декларирование денег и имущества, ежегодно проходящих через руки чиновника и членов его семьи, позволяет отслеживать нелегальные доходы от использования должностных полномочий в личных целях.

Нестыковки между заявленными доходами и расходами, расхождения данных в справке с реальным положением дел (например, выявлением незадекларированного дорогостоящего имущества) — поводы для начала разбирательств с чиновником вплоть до увольнения и уголовного дела.

Все актуальные сведения подаются строго до 30 апреля текущего года. В 2020 году это делается в специальной программе заполнения справки о доходах.

1. Выбрать вкладку «Деятельность» и перейти в раздел «Противодействие коррупции».
2. Переходим в раздел «Методические материалы».
3. Для того чтобы заполнить форму, нужно пройти по ссылке «Специальное программное обеспечение справки БК». Если человек сам не может найти программу, ему нужно обратиться к своему системному администратору.
4. После установки программы нужно её запустить и начать заполнение.

Спецобеспечение легко отыскивается на страничке фонда социального страхования Российской Федерации.

Алгоритм действий:

1. Зайти на сайт фонда.
2. Перейти на вкладку «Противодействие коррупции».
3. Перейти на вкладку «Формы документов».
4. Выбрать «Справка БК».

Образец справки о доходах госслужащего

С приходом 2020 года в соответствии с законодательством разработана обновленная форма НДФЛ-3 для декларации о доходах госслужащих. Однако отчитываться разрешается и по старой, и по обновленной версии.

Декларация содержит в себе сведения об имуществе, находящемся у них во владении, о доходах и расходах. Документ выглядит как обычная справка. Период отчетности равен одному календарному году.

В образец бланка входят блоки:

• Титульная страница, где вписаны полное название налогового органа, инициалы госслужащего, данные паспорта, место работы и место регистрации;
• Раздел 1 описывает сведения о доходах (зарплата, материнский капитал, выручка от продажи имущества, пособия, пенсия и т.д);
• Раздел 2 содержит расшифровку крупных расходов (помимо стоимости приобретенных объектов указывается источник средств для данной покупки);
• Раздел 3 посвящен наличию имущества, находящегося в личной собственности у госслужащего (транспорт и недвижимость);
• В раздел 4 вписываются сведения о банковских счетах и полной сумме остатка на них;
• Раздел 5 фиксирует акции и другие возможные ценные бумаги;
• В раздел 6 вписывается недвижимое имущество, которое находится во временном пользовании служащего;
• Последняя страница посвящена условиям сделки купли-продажи, где госслужащий передал свое имущество безвозмездно в текущем году.

Похожие записи:

• Тест «Охранник 4 разряда»
• Как правильно давать в долг? Советы нотариуса
• Когда приходит транспортный налог в 2022 году?