Как и где проверить подлинность диплома сотрудника?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где проверить подлинность диплома сотрудника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
Единый реестр дипломов
Было время, когда мошенники активно предлагали наивным жертвам поддельные дипломы. Сначала с этим никак нельзя было бороться.
Для создания полноценной единой системы в 2009 году на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки стали скапливать всю информацию о дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях, свидетельствах ЕГЭ и научных званиях. Это и помогло сформировать обширную базу достоверных дипломов.
Но в 2013 году по примеру европейских стран был создан Федеральный реестр сведений с данными документов, в котором выпускники средних и высших учреждений образования могут быстро и легко проверить регистрацию документа в системе и установить его подлинность.
Самые первые дипломы, которые можно отследить по базе, датируются 1960-м годом.
Если раньше попасть в базу можно было только за деньги, сегодня он открыт для всех на безвозмездной основе, поэтому выполнить проверку диплома о высшем образовании на подлинность в госреестре могут не только контролирующие органы, но и физические лица.
В реестре на момент запуска поместили сведения о более 2 000 000 данных. В 2016 году информация об образовательных документах удвоилась. И сегодня их число уже давно перевалило за 10 000 000.
По прогнозам в 2023 году реестр дипломов будет включать в себя абсолютно все образовательные документы, полученные выпускниками с 1992 года.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Другие способы проверки
Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.
Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:
- Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
- Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
- Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.
Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.
Проверка диплома на подлинность в Госреестре
База документов о прохождении обучения сделана в России для удобства анализа их достоверности. До 2014 года узнать о том, настоящий диплом или нет, можно было лишь в учебном заведении, где обучался выпускник. Работодателю требовалось давать письменный запрос и ждать ответа в течение месяца.
Единый реестр способствует обеспечению нанимателей достоверными сведениями о наличии у работника квалификации.
Основные цели создания реестра:
-
устранение изготовления и применения поддельных дипломов;
-
сокращение коррупционной деятельности в институтах, университетах, колледжах;
-
повышение качества процесса обучения.
Как проверить подлинность диплома, выданного за рубежом?
На Рособрнадзор (Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки) возложена функция выдачи специальных свидетельств, которые подтверждают определенный уровень образования и квалификации, полученный за границей.
Для этого в ведомство должен обратиться сам выпускник зарубежного вуза.
Если потенциальный работник не может предоставить такого документа с мокрой печаткой и подписью чиновника, это значит, что он не утруждал себя прохождением процедуры признания диплома в нашей стране или этот самый диплом официально не признается в России.
Тут уж сам работодатель должен для себя решить, готов ли он идти на риск и брать на работу Махмуда из Турции, окончившего стамбульский университет.
Тем более, если Махмуд будет нести ответственность за строительство небоскреба.
Кто имеет право проверять подлинность диплома
Подлинные дипломы о высшем образовании оформляются в соответствии с жесткими требованиями, установленными на федеральном уровне. Они отпечатываются на специальных бланках, имеющих высокий уровень защиты от подделок.
Проверку рекомендуется проводить, если у работодателя есть сомнения относительно диплома соискателя. Это можно сделать и в том случае, если работник уже занимает определенную должность – особенно, если она ответственная или если появились сомнения в квалификации сотрудника.
Основная причина проверки подлинности диплома – появление сомнений в ней. Подозрения возникают в таких случаях:
- диплом оформлен на обычной бумаге, не имеющей специальных водяных знаков;
- невысокое качество полиграфии (буквы легко стираются и т.д.);
- документ отпечатан на обычном принтере;
- неестественные подписи руководства учебного заведения.
Запрос на подлинность можно сделать по любому диплому, вне зависимости от того, в каком году он был выдан.
Как проверить подлинность диплома: альтернативные методы
Что делать, если номер диплома неизвестен, а его подлинность вызывает сомнения? Можно попытаться проверить факт наличия у человека заявленного им образования альтернативными методами.
Социальные сети
Практически все действующие на сегодняшний день соцсети предоставляют возможность сообщить о себе множество сведений, в том числе и данные об образовании. Безусловно, само по себе указание на обучение в прошлом в определенном образовательном учреждении не говорит о подлинности диплома, но можно найти косвенные подтверждения этому. Например, наличие у интересующего человека в друзьях выпускников этого же вуза.
Информация об учебном заведении
Любой студент, даже бывший, прекрасно осведомлен о своей альма-матер и может рассказать о преподавателях, порядке обучения, расположении аудиторий, учебных корпусов и пр. Поэтому имеет смысл получить такую информацию, чтобы потом сверить ее с той, что сообщает о себе гражданин, вызывающий сомнения в достоверности предоставляемых им сведений об образовании.
Чтобы установить подлинность сведений о наличии высшего образования, необходимо воспользоваться интернетом и онлайн посетить реестр. Если сведения зарегистрированы, то для получения требуемой информации достаточно ввести некоторые сведения.
Осуществление проверки на подлинность диплома предполагает прохождение нескольких этапов:
- Открыть сайт Рособрнадзора РФ. Далее на открывшейся странице необходимо найти раздел «ФРДО» (Федеральный реестр документов об образовании) и перейти по ссылке.
- Изучить информацию об изменениях в законодательстве, а также правилам работы с реестром. Также на сайте можно найти часто задаваемые вопросы и ответы на них.
- Заполнить поля, отмеченные звездочкой, для установления и проверки конкретного документа. Потребуется указать фамилию владельца диплома, тип образования, а также серию, номер и дату выдачи.
Завершается процедура командой «Проверить наличие сведений в ФРДО», далее будут сформированы сведения о конкретном дипломе.
Как проверить диплом о среднем профессиональном образовании на подлинность
Сведения из дипломов о среднем профессиональном образовании также хранятся в этом реестре. И чтобы их подтвердить, нужно воспользоваться той же пошаговой схемой, что и при проверке дипломов о высшем образовании. Вот только, на втором шаге из выпадающего списка нужно выбрать категорию «Среднее профессиональное образование».
Разумеется, это самый быстрый и удобный вариант для проверки документов на подлинность, однако, случается и такое, что на сайте нет информации, которую ищет работодатель. Происходит это по ряду причин, прежде всего, потому что данные появляются примерно в течение 60 дней с момента выпуска студента.
Именно для таких ситуаций существуют альтернативные способы проверки, далее мы расскажем о них.
Обратите внимание! Если соискатель прошел курсы по повышению квалификации или профессиональной переподготовке, регистрироваться ему в реестрах нет необходимости. Если у центра или образовательного учреждения есть лицензия, тогда данные организация передает самостоятельно обо всех обученных лицах. Данные попадают все в тот же реестр ФРДО.
Три способа проверить настоящий ли диплом
Онлайн проверка оригинальности диплома – это последний способ проверки. Прежде всего, необходимо провести проверку традиционными способами.
При трудоустройстве первоочередным является не документ, а демонстрация знаний, умений и навыков, хотя после этого специалист обязательно предъявляет работодателю свою «корочку» о высшем образовании, в качестве подтверждения факта прохождения обучения. Например, устраиваясь госслужащим, будьте готовы, что ваш документ будет проверен в специальном реестре проверки дипломов. Но это будет последним этапом. Сначала диплом пройдет проверку еще несколькими способами.
К официальным способам определения оригинальности диплома относятся:
- Оценка внешнего вида документа на соответствие общепринятым стандартам;
- Запрос в учебное учреждение, которым был выдан диплом, на предмет подлинности;
- Проверка диплома в реестре Рособрнадзора на официальном вебсайте
Кроме того, существуют другие разнообразные способы проверки оригинальности диплома, которые помогут выяснить, действительно ли человек обучался в данном ВУЗе и получил официальный документ об окончании или нет. Например, это могут быть популярные нынче социальные сети. Как это сделать? Необходимо отыскать официальную группу ВУЗа, диплом которого вы проверяете, и постараться обнаружить среди участников этого сообщества предъявителя диплома. Конечно, этот способ не является стопроцентно эффективным, поскольку человек может и не сидеть в соцсетях. Зато этот вариант проверки диплома онлайн является бесплатным и не требует регистрации.
Убедиться в подлинности диплома может в интервью с его предъявителем. Расспросите его о подробностях учебы, преподавателях и т.д. Это позволит убедиться в том, правда ли этот человек обучался в данном ВУЗе. Этот способ эффективен, если спрашивающий тоже учился в этом ВУЗе и знает особенности обучения в нем.
Способы проверки диплома на подлинность
В 2022 году существует 3 способа проверки диплома на подлинность: на официальном сайте Роспотребнадзора, посредством отправки в ведомство запроса, а также при помощи физического осмотра.
Способ проверки диплома на подлинность
Описание способа
Что говорит о том, что документ фальшивый
На официальном сайте Роспотребнадзора
На сайте ведомства существует специальный сервис, предназначенный для проверки подлинности дипломов. Для этого достаточно ввести данные документа и подождать несколько минут.
Если сервис не нашел диплом в базе данных, то такого документа не существует. Об оригинале система предоставляет пользователю информацию о дате и месте выдачи, о серии и номере бумаги, о владельце и т.д.
Посредством направления запроса в Роспотребнадзор
В связи с несовершенством онлайн сервиса проверки оригинальности дипломов, для определения подлинности документа рекомендуется пользоваться именно официальным запросом в ведомство. Для этого нужно написать письмо, в котором указать данные диплома, требуемого проверки.
Роспотребнадзор ответит заявителю в течение 30 дней после регистрации письма. В своем ответе ведомство укажет подробную информацию о дипломе
Если такого документа нет в реестре, то это может означать только одно – он поддельный.
Физический осмотр
Для определения подлинности диплома «на глаз» необходимо внимательно осмотреть документ, обратить внимание на даты выдачи, на наличие водяных знаков, проверить наличие лицензии у образовательного учреждения, выдавшего диплом.
О подделке может говорить:
отсутствие водяных знаков;
кривое расположение символов;
тонкая бумага, похожая на простой лист А4;
напечатанные, а не поставленные авторучкой подписи;
указание учреждения, у которого нет лицензии и др.
Остальные методы использовать можно, но когда факт оригинальности документа очень важен, то применять не рекомендуется.
Зачем проверять диплом на подлинность и кому это нужно?
Проверка диплома на подлинность дает возможность владельцу информации понять, на самом ли деле человек имеет соответствующую квалификацию. Чаще всего это необходимо для того, чтобы уберечь компанию от неграмотных действий работника. Проверять документ об образовании рекомендуется в отношении:
- бухгалтеров;
- экономистов;
- финансистов;
- юристов;
- врачей различной направленности;
- филолога;
- учителей и т.д.
Как показывает практика, именно данные специальности пользуются популярностью среди мошенников, продающих поддельные дипломы. Проверка диплома на подлинность может понадобиться как работодателю, так и самому работнику, кандидату на должность.
Зачем определять оригинальность документа об образовании руководству компании вполне понятно. Директор предприятия должен быть уверенным в том, что у него трудится настоящий профессионал, на не человек, который ранее никогда не встречался с подобной работой.
Руководство фирмы может проверить подлинность диплома, как кандидатов на должность, так и для уже давно трудоустроенных сотрудников.
Ответственность за использование поддельного диплома
Человек, который покупает поддельный диплом, тоже может понести наказание. Как уже было сказано ранее, за документы, приобретенные для дальнейшей перепродажи, преступника могут посадить за решетку, ограничить в свободе или принудить к работам.
Если человек купил диплом и просто повесил его на стену, то есть не планирует пользоваться им, то никакой ответственности он не несет.
Наказание предусмотрено лишь в тех случаях, если преступник пытается трудоустроиться с фальшивым документом об образовании. Суд имеет возможность применить следующие санкции:
- 80 тыс. рублей штрафа;
- материальное взыскание в размере дохода за полгода;
- до 480 часов обязательных работ;
- 2 года исправительных работ;
- полгода ареста.
Надо отметить, что если работодатель планирует привлечь сотрудника к ответственности за поддельный диплом, то ему придется доказывать фальсификацию документа. Для этого необходимо получить результаты экспертизы, проведенной уполномоченным органом.
Так ли уж нужен диплом?
Значение диплома сильно преувеличено в том плане, что он подтверждает наличие квалификации, знаний и навыков у своего обладателя только на бумаге. На деле, и это подтвердят вам многие работодатели, выпускники мажорных вузов и факультетов не знают и не умеют элементарных вещей. От сессии до сессии живут в буквальном смысле весело, а хорошие оценки покупают. Стоит ли вообще тратить на такое «образование» деньги и время?
Специалисты кадровых агентств признают, что у людей с большим практическим опытом, пусть и без диплома, шансы устроиться на престижную работу намного выше, чем у выпускников МГУ, МГИМО, РАНХиГС и других статусных вузов. Им мешают только бюрократические условности и требования федерального законодательства.
Согласно Трудовому кодексу, лица, не имеющие профильного высшего образования, не могут занимать руководящие посты и ответственные должности – например, работать инженером, врачом, бухгалтером, начальником ведомства.
Откуда берутся фальшивые дипломы
Сейчас имеется два основных способа подделки дипломов государственного образца и фальсификацией государственных знаков. Первый вариант предполагает подделку диплома полностью при помощи оригинальных корочек и бланков вкладышей, приобретаемых у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и выдачей дипломов. Таким образом, в подлинные государственные бланки вносятся заведомо фальшивые сведения, также подделываются все подписи и печати. В особенных случаях подделываться могут сами бланки и корочки.
Второй вариант предполагает, что в подлинный, оригинальный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, вносятся фальшивые сведения путем подчисток и дописок. Как правило, такого рода подделки оставляют видимые следы, которые способен заметить опытный работник отдела кадров.
Как проверить диплом о высшем образовании онлайн
Для проверки диплома на подлинность без специальных полномочий нужно знать серию и номер документа. Сейчас многие учебные заведения на своих сайтах размещают приложения, которые позволяют осуществить такую процедуру. Прежде всего, нужно зайти на сайт учебного заведения, которое выдало диплом, найти нужный сервис и ввести номер диплома. Если документ на самом деле был выдан, то сообщаются данные его владельца, период обучения, наименование факультета и т. д.
Разумеется, если диплом не настоящий, то никаких данных сервис не предоставит. Хотя и в таком случае есть вероятность, что сведения просто не занесены в базу данных или допущены технические недоработки. Но в большинстве случаев это значит, что диплом владельцу не выдавался, или выдавался, но незаконным способом.
Если образовательное учреждение не имеет на своем сайте базы данных выпускников, то вам поможет федеральный реестр дипломов о высшем образовании, который размещен на официальном сайте Рособрнадзора. Прежде всего, необходимо на этом сайте зарегистрироваться, ибо только зарегистрированные пользователи имеют доступ к сервису проверки документов об образовании. Такая проверка диплома может затянуться на некоторое время, так как информация предоставляется только после проверки обоснованности запроса. Но избежать отказа довольно просто — для этого при подаче заявки нужно представиться обладателем диплома.