28.09.2023

Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что такое право на отпуск и как им воспользоваться

2. Отдых по графику: могут ли отказать в запланированном отпуске

3. Правовая база об отпусках

4. Отпуск без сохранения заработной платы

5. Как регламентируется право на отпуск и можно ли его отобрать?

6. Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением?

7. Непредоставление отпуска работнику

8. Когда руководитель может не пустить в отпуск и будет прав

9. Куда пожаловаться на работодателя, который не пускает в отпуск?

10. Законные положения по отпускам

11. Ежегодный отпуск: основные моменты

12. Что делать, если не отпускают в отпуск

13. Отказ в отдыхе по графику

14. Может ли руководство не предоставить отпуск и что может сделать сотрудник в таком случае

15. Если не отпускают в учебный отпуск?

Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.

Что такое право на отпуск и как им воспользоваться

Понятие «ежегодного оплачиваемого отпуска» закреплено в Трудовом кодексе РФ. Ст.114 ТК РФ указывает, что это форма отдыха, в течении фиксированного временного промежутка. Этот отдых не может быть прерван. Это обусловлено тем, что задача отпуска – восстановление работоспособности сотрудника. Закон гарантирует закрепление места работы на период отдыха и сохранение выплат в этот период.

Важно: Право на отпуск появляется после того, как сотрудник провел в трудовых обязательствах более полугода. Тем не менее, в отпуск можно отправиться и раньше, но исключительно по согласию руководства. Отпуск по соглашению между сторонами регулируется ст.122 ТК РФ.

Стандартная длительность ежегодного отдыха – 28 дней без учета праздников и официальных выходных. Отдельные категории специалистов имеют право на увеличенный отпуск. К ним относятся:

Несовершеннолетние (отпуск минимум — 31 день);
Люди с инвалидностью (30 дней и более);
Люди, чья работа происходит в учреждениях по уходу и воспитанию детей (42 дня и более);
Представители сферы образования (не менее 42-56 дней);
Работники прокуратуры (30 дней и более).

Закон запрещает руководству отзывать подчиненного из отпуска. Прервать отдых можно лишь по добровольному решению подчиненного. В таком случае, часть отпускного периода, которую человек провел на работе в случае отзыва, переносится на удобный для него период или добавляется к следующему отпускному периоду. Работодатель не имеет полномочий обратиться за отзывом сотрудника, если:

Подчиненному не исполнилось 18 лет;
Отзываемый сотрудник – беременная женщина;
Рабочий процесс происходит на вредном производстве или сопряжен с опасностью.

Отдых по графику: могут ли отказать в запланированном отпуске

Чтобы компания работала стабильно и без перебоев, руководству предоставлена возможность планировать график отпусков. План поочередного отдыха дает возможность подчиненным отдохнуть без остановки производственного цикла. Он утверждается не позже, чем за 2 недели до начала года, и вступает в силу 1-го января. График отпусков регулируется ст.123 ТК РФ и следовать ему одинаково обязательно как для подчиненных, так и для руководства.

Таким образом, внести изменения в график отпусков можно лишь за год до намеченного отпуска, но не в текущем году. Таким образом, если работнику отказывают в отпуске по графику, он может подобные действия игнорировать. Закон расценивает отпуск по графику как принятое решение, которое не подлежит пересмотру ни одной из сторон трудовых отношений.

Важно: Недобросовестные работодатели нередко мотивируют перенос отпуска тем, что “график потерялся”. Подобные объяснения только усугубляют положение работодателя. Все, что необходимо, – направить письмо с письменным требованием предоставить документ в соответствии со ст.62 ТК РФ. Эта статья кодекса обязывает работодателя предоставлять копии по требованию работника. Если и такое действие будет проигнорировано, следует нести копии обращения и уведомление о вручении заказного письма в суд.

Ситуация с отпусками по графику имеет и обратную сторону для работника. Утвержденный график не подлежит пересмотру, кроме случаев обоюдного согласия. Т.е. это выигрышная ситуация, если отказывают в отпуске руководители. Но проигрышная, если вы сами хотите перенести отпуск на более удобное время. Работодатель в этом случае имеет полное право отказать без разъяснения причин и требовать, чтобы вы выходили в отпуск согласно графику.

Правовая база об отпусках

Закон, правовой акт	Статьи
N197-ФЗ от 2001 г.	глава 19, ст. 114-128
Письмо Роструда от 01.03.2007, N 473-6-0	разъяснения по порядку предоставления отпусков сотрудникам предприятий
Письмо Минфина от 20.05.2005, N 03-03-01-02/2/90	Абсолютный запрет на непредставление отпуска работнику в течение 2 лет подряд

Отпуск без сохранения заработной платы

Некоторые работники имеют право взять отпуск за свой счет в любое удобное им время. К таким категориям относят:

пенсионеры по старости (до 14 дней);
инвалиды (до 2 месяцев);
участники боевых действий (до 35 дней);
матери-одиночки (до 14 дней);
сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов.

Дни без сохранения заработной платы положены при наступлении особых семейных обстоятельств, например, при рождении ребенка, свадьбы, похорон близких родственников и др. В ТК указывается, что можно оформить до 5 дней без сохранения заработка. При этом, в Коллективном договоре, если он имеется в организации, могут быть прописаны и другие обстоятельства, а также условия предоставления дополнительных дней отдыха.

Чтобы оформить отпуск за свой счет, сотрудник должен выполнить следующие действия:

написать заявление, где указать семейные обстоятельства или другие основания отпуска;
приложить к бумаге документальное подтверждение, дающее право на отдых вне графика;
зарегистрировать заявление в отделе кадров.

Как регламентируется право на отпуск и можно ли его отобрать?

Согласно Трудового кодекса, любой работник, отработавший в организации более 6 месяцев имеет право на оплачиваемый отпуск. Это тот срок, который может использовать работодатель, не давая Вам отдыха. Однако ст.114 также говорит о том, что работник в праве уйти на отдых и раньше по согласию обеих сторон. В ней же и говорится о том, сколько должен отдыхать сотрудник.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Для работника, который не подпадает по нижеуказанную категорию граждан, величина отпуска равна 28 дням, без учета его официальных выходных и государственных праздников. Данный срок Вам продлят в случае если Вы:

Несовершеннолетний – более 31 дня
Инвалид различной степени тяжести- более 30 дней
Работа связана с уходом за детьми – более 42 дней
Трудитесь в сфере образования- до 56 дней
Сотрудник прокуратуры- более 30 дней

Довольно распространенным случаем является вызов работника из отпуска. Закон запрещает данную процедуру для всех категорий граждан. Отозвать Вас из отпуска могут только в случае Вашего добровольного согласия. В этом случае Вы в праве выбирать, на какие дни будет перенесен тот период, который Вы еще не отгуляли. При этом закон запрещает задерживать или переносить Ваш отпуск на срок более чем 2 года.

Работодатель не имеет права даже на попытки отозвать работника с заслуженного отпуска если тот является:

Несовершеннолетним
Беременной женщиной
Работника с опасного производства

Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением?

Непредоставление отпуска работнику

Каждый человек, который осуществляет свою профессиональную деятельность в той или иной компании, обязан выполнять определенный объем работ. При этом он затрачивает определенные силы и время. Чтобы восполнить затраты, каждый имеет возможность использовать личное время для этого.

Предусмотрен и более длительный период для восстановления сил – это возможность уйти в отпуск. Все нюансы и особенности такой процедуры регулируются главой 19 ТК РФ.

В практике иногда встречаются ситуации, когда человек ограничен в такой способности. В таком случае у любого заинтересованного возникает ряд вполне закономерных вопросов:

на основании чего работодатель предоставляет сотруднику перерыв для восстановления сил;
имеет ли право работодатель прервать отдых в силу производственной необходимости;
могут ли не отпустить в отпуск;
что предпринять, если работодатель не отпускает в отпуск;
как поступить, когда не отпускают в отпуск по графику;
в каких случаях работодатель может отказать в отпуске;
какая предусмотрена ответственность работодателя за непредоставление отпуска.

Когда руководитель может не пустить в отпуск и будет прав

Начнём с того, что такая ситуация действительно может возникнуть. Большинство предприятий ориентированы на работу в безостановочном режиме, поэтому отпуск ценного кадра может негативно повлиять на этот ритм. В таких случаях, работодатель может попросить сотрудника перенести запланированный отдых на другое время. Обратите внимание, что именно попросить, а не обязать это сделать в приказном порядке. Если работник согласен пойти на уступки, отпуск переносится на другой период времени или компенсируется в денежном эквиваленте.
Однако есть моменты, когда руководство может не отпустить работника в отпуск по личной инициативе. Действующее законодательство даёт для этого ряд возможностей, которые требуют детального рассмотрения.

Куда пожаловаться на работодателя, который не пускает в отпуск?

Смысл писать жалобу есть в том случае, если работодатель не составляет график отдыха сотрудников и не предоставляет ежегодный отпуск, рассказывает эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева. «Как только подходит дата отпуска по графику, в принципе, работнику не нужно получать какое-то согласие от работодателя. Он может сразу идти в отпуск. Если графика нет и каким-либо другим образом работодатель отпусков не предоставляет, то тогда нужно писать жалобу в территориальное отделение Государственной инспекции труда», — советует юрист. «Перенос отпуска по графику допускается только по согласованию сторон», — напоминает Яковлева. По ее словам, сотрудник также может обратиться в прокуратуру, однако жалоба в Роструд будет более действенной мерой.

Законные положения по отпускам

Говоря о законном праве человека на ежегодный отдых, следует подробно изучить такие вопросы:

Кому в обязательном порядке предоставляется ежегодный отпуск;
Как и для кого период отдыха может переноситься в течение года;
Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска и так далее.

Вот несколько примеров предоставления дополнительного отпуска, разрешенные переносы, прописанные в ФЗ No 90:

Отпуск без полугодичной отработки. Предоставляется женщинам по родам и беременности, лицам до 18 лет, людям, которые усыновили детей до 3 месяцев.
Перенесение и продление. Полагается на основании временной нетрудоспособности, при исполнении гос/обязанностей, при отсутствии выплаты отпускных.
Дополнительный дни отдыха. На него имеют право люди, работающие на вредных работах, в опасных условиях, сотрудники, работающие в режиме не нормированных рабочих дней, работающие в Северных регионах.

Данные положения необходимо знать, чтобы решить вопрос, связанный с ежегодным отпуском, максимально эффективно.

Ежегодный отпуск: основные моменты

Трудовое законодательство направлено на то, чтобы каждый работник имел справедливые условия труда, в том числе право на отдых. Конечно, на практике законодательные нормы исполняются далеко не всегда. Тем не менее, среди различных видов отдыха Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает ежегодный оплачиваемый отпуск (ЕОО).

Возможность уйти в ЕОО появляется после 6 месяцев работы. Продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом очередность предоставления отдыха регламентируется графиком, который должен составляться в компании ежегодно.

Некоторые категории работников имеют право на более продолжительный отдых. Так, например, свыше 28 дней могут отдыхать чиновники (государственные и муниципальные служащие), педагоги, медработники и др.

Что делать, если не отпускают в отпуск

Если работодатель переносит график отпусков, либо не предоставляет возможности выхода в отпуск, когда таковое право должно быть удовлетворено в обязательном порядке, то на него есть различные рычаги воздействия. В первую очередь, следует установить законность таковых действий, а также проверить различные нюансы организации отпусков. Незаконными действия работодателя могут быть признаны:

Если график отпусков на текущий год был составлен позднее, чем 17 декабря предыдущего года;
Если при составлении графика отпусков не было учтено мнение профсоюза;
Когда работник не выходил в отпуск в течение более чем двух календарных лет;
Если сотрудник принадлежит к особой категории лиц, означенной выше;
Если работодатель не предоставил документально подтвержденной причины для невыхода работника в отпуск;
Когда работодатель не уведомил сотрудника про изменение графика отпусков, либо уведомил менее, чем за две недели до начала планируемого отпуска.

Отказ в отдыхе по графику

Может ли работодатель отказать в отпуске, если работник желает уйти на отдых на основании имеющегося графика отпусков? Даже в этом случае законодательством предусматривается такая возможность при наличии некоторых значимых оснований. К основным особенностям процесса относится:

на предприятии должны формироваться условия, при которых выход специалиста на отдых не приведет к негативным последствиям для его функционирования;
если определенный сотрудник действительно постоянно требуется в компании для реализации крупного проекта, то при таких условиях допускается перенос отпуска на следующий год;
замещающий сотрудник находится на больничном, поэтому невозможно поставить на рабочее место другого специалиста.

Все вышеуказанные ситуации должны доказываться официальными документами. При этом сотрудник получает от руководства предприятия мотивированный отказ в предоставлении дней отдыха.

Согласно ст. 123 трудового кодекса РФ график выхода работников в плановый отпуск является обязательным и для организации-работодателя, и для ее сотрудников. При формировании графиков следует учитывать не только производственную необходимость организации, но и пожелания коллектива. Таким образом можно избежать конфликтных ситуаций на предприятии, когда сотрудник требует, а ему не дают отпуск на работе. Также после составления графика желательно предоставить его сотрудникам под подпись, хоть этого и не требует кодекс законов о труде РФ.

Составленный график необходимо утвердить в указанные сроки – не позже, чем за 14 дней до начала нового календарного года, иди до 15 декабря. График должен утверждать руководитель компании или совет профсоюза, если такой имеется.

Категории сотрудников, которые могут использовать плановый ежегодный отпуск в любое удобное для них время:

1. Сотрудники, работающие в организации по совместительству.

2. Сотрудники, которые не достигли 18-летнего возраста.

Может ли руководство не предоставить отпуск и что может сделать сотрудник в таком случае

Рассмотрим вначале ситуацию, когда работодатель инициирует перенос планового оплачиваемого отпуска сотрудника на следующий год. Эта ситуация возникает, если уход сотрудника в плановый отпуск негативно сказывается на жизнедеятельности предприятия. В этом случае сотрудника не отпускают в отпуск по графику, даже если ранее были утверждены даты законного отдыха.

Трудовое законодательство РФ запрещает отказ в плановом отпуске работнику в течение 2 лет подряд.

Если работа производится во вредных или опасных условиях, перенос ежегодного планового отпуска запрещен (ст. 124, часть 4).

Случаи, когда работодатель вправе не предоставить запрашиваемый ежегодный отпуск
Есть несколько ситуаций, когда организация может отказать сотруднику:

1. Стаж работы на предприятии составляет меньше, чем 6 месяцев. В этом случае сотруднику проще полюбовно договориться с руководством и подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (у каждого работника есть до 14 дней в году, когда он может использовать такую возможность по уважительной причине).

2. Сотрудник требует отпуск, после которого сразу же планирует увольнение.

3. Сотрудник требует отпуск, период которого не совпадает с ранее утвержденным графиком.

4. В случае производственной необходимости в присутствии сотрудника в заявленные даты его отпуска, даже если ранее они были утверждены в графике плановых ежегодных отпусков.

Если не отпускают в учебный отпуск?

Учебный отпуск является одной из разновидностей отпускных периодов, который должен быть предоставлен сотруднику, в случае появления у него на это законных оснований. Как известно, много современных служащих совмещают свою работу с параллельной учебой. В таком случае работодатель будет обязан отпускать сотрудника в случае участия в важных учебных событиях. К таковым можно отнести, например, подготовку и последующую защиту выпускной работы, сдачу итоговых или вступительных экзаменов и т.д.

Предоставление учебного отпуска всегда должно происходить в строгом соответствии с существующими правилами. Главным документальным основанием при этом будет являться специальная справка-вызов из учебной организации. Именно после получения такой справки работодатель будет обязан издать официальное распоряжение на предоставление отпуска.

В ситуациях, когда руководитель отказывает своему сотруднику в данном требовании, оптимальным решением может стать подача жалобы в уполномоченную инстанцию. Обратиться можно в местное отделение трудовой инспекции. В перечень ее полномочий входит рассмотрение споров в профессиональной сфере и принятие справедливых решений.