Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет в 2021 году изменения
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе предоставить работнице отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 14 лет. Однако работодатель вправе по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности.
Предоставление отпуска по уходу за ребенком старше трех лет законодательством не предусмотрено. Однако работодатель вправе в коллективном договоре или в локальном акте предусмотреть возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, обусловленного необходимостью ухода за ребенком до 14 лет. Кроме того, в коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет. В отсутствие такой обязанности работодатель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск предоставляется на основании приказа, изданного на основании заявления работника. Дополнительный оплачиваемый отпуск подлежит оплате не позднее чем за три дня до его начала. Обоснование:
Законодательством предусмотрено предоставление отпуска по уходу за ребенком только до трех лет (ст. 256 Трудового кодекса РФ). Для ухода за детьми более старшего возраста непосредственно отпуск по уходу за ребенком не предоставляется. Однако у работодателя имеются иные возможности для освобождения работника от работы в связи с необходимостью ухода за ребенком старше трех лет.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Уход за ребенком до 14 лет не относится к предусмотренным ТК РФ основаниям предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 116 ТК РФ). Однако работодатель вправе закрепить возможность предоставления подобного отпуска в коллективном договоре или локальном акте. Есть судебная практика, подтверждающая правомерность таких положений (см. например, Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.03.2021 по делу N 33-1090/2021).
Отпуск без сохранения заработной платы
Случаи, в которых у работодателя есть обязанность предоставить отпуск без сохранения заработной платы, перечислены в ст. 128 ТК РФ. Данная норма не относит к таким случаям необходимость осуществления ухода за ребенком до 14 лет. Таким образом, уход за ребенком до 14 лет не дает работнику безусловное право на такой отпуск. Однако работодатель вправе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен в случае, если работодатель сочтет причину уважительной и будет согласен с отсутствием работника. Другое дело, если обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет будет предусмотрена коллективным договором (ст. 41 ТК РФ). В таком случае отпуск по уходу за ребенком до 14 лет должен быть предоставлен в обязательном порядке при наличии волеизъявления работника. Также отметим, что в соответствии со ст. 263 ТК РФ для следующих категорий работников коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней: — работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет; — работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; — одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет; — отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери. При этом перенос этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Порядок предоставления отпуска
При предоставлении отпуска на основании заявления работника издается соответствующий приказ, в котором будет указано, что работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения заработной платы, и количество календарных дней отпуска. Работника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись. Дополнительный оплачиваемый отпуск подлежит оплате в порядке ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Декретный отпуск 2021: новый закон, выплаты
В этот период закон позволяет работать исключительно в рамках гражданско-правового соглашения. Положенное пособие перечисляется в срок. Если женщина решила исполнять трудовые обязанности еще какое-то время, то из начисленного пособия полагается вычесть сумму за фактически отработанные дни. Связано это с невозможностью выплачивать зарплату с пособием одновременно.
Такой важный вопрос, а входит ли в трудовой стаж для пенсии отпуск по уходу за ребенком, легко разрешить, если обратиться к ст. 11,12 ФЗ № 400 от 28.12.13. В законе определено, что 1,5-годовой отпуск засчитывается исключительно в страховой стаж, который также учитывается при расчете пенсионных выплат. Для многодетных матерей предусмотрена возможность включения в страховой стаж не больше 6 лет.
Какова продолжительность декретного отпуска
- Если у будущей матери должен родиться только один ребенок, а во время родов врачи предполагают отсутствие осложнений, то в общей сумме срок отпуска составляет 140 дней, равномерно распределенный на период до родов и время для восстановления сил после них – по 70 дней (до родов и после).
- Если беременная будет рожать одного ребенка, однако ее лечащий доктор предполагает наличие осложнений, это увеличивает срок отдыха после родов. В этом случае после рождения малыша время отдыха и восстановления сил будет составлять 86 дней.
- Если будущая мама планирует рождение более одного ребенка, это также увеличивает обе части больничного отпуска. В таком случае он будет составлять 84 дня до родов и целых 110 дней – после.
- В случае, если до момента родов мама не было осведомлена о количестве детей (о многоплодной беременности), то тогда первая часть отдыха длится 70 дней, как у одноплодной беременности, а вторая часть будет увеличена и составлять 124 дня.
- Если роды начались преждевременно (сроки, которые считаются преждевременными, нужно всегда уточнять законодательно), то женщина вправе на предоставление 156 дней отдыха после рождения ребенка.
Если женщина с нетерпением ожидала отпуска, то ей не стоит затягивать с визитом к доктору и оформлением больничного, поскольку приказ о предоставлении отпуска работодатель может готовить на протяжении 10 дней после предоставления заявления и необходимых для этого документов.
Согласно изменениям, произошедшим в российском законодательстве, начиная с 2021 года размер выплат женщинам, находящимся в декретном отпуске, увеличился. Сумма, соответствующая максимуму, доходит до 62 тысяч рублей, а это на 4 тысячи больше в сравнении с прошлым годом.Сознательные женщины, которые становятся на медицинский учет на ранних сроках развития плода, до 12 недель, в качестве поощрения получают выплаты в размере 613 рублей. Для их оформления необходимо совершить обращение в местную социальную защиту, на руках должна быть справка из консультации для женщин.Вообще, в случае нормального развития плода и родов без осложнений, женщина проводит в отпуске 140 дней, при этом размер выплат соответствует 34520 рублям.
В последнее время руководство нашей страны уделяет огромное внимание существующей проблеме, связанной с демографией. Проявление такой заботы напрямую зависит от качества жизни беременных женщин от их финансового обеспечения в этот сложный период до родов и после появления на свет малыша. В 2021 году правительство решило внести некоторые корректировки в систему декретных отпусков, сегодня мы обсудим, что включает в себя новый закон, и какие выплаты теперь полагаются женщинам.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.
Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.
Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.
Отпуск по беременности и родам
После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.
Срок отпуска по беременности и родам рассчитывается в зависимости от множества факторов (как протекает беременность, когда уходят в декрет, многоплодная ли беременность и т.д.).
Отпуск по уходу за ребенком
Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.
На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.
Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.
Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
На какие аспекты следует обратить особое внимание, говоря об оплате декретного отпуска?
Это пособие прямо зависит от размера заработной платы. Дело в том, что все пособия, связанные с беременностью и родами, выплачиваются не за счет средств работодателя (как зарплата), а за счет средств Фонда социального страхования — государственной организации, осуществляющей социальную поддержку работающих граждан. Для расчета пособия по правилам, действующим с 1 января 2011 года. Согласно закону, сейчас выплаты осуществляются, исходя из зарплаты в течение последних двух лет работы. Сумма заработной платы за последних два года работы делится на общее количество календарных дней, за вычетом временной нетрудоспособности, декретного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком. Выше было описано, как начисляются пособия для женщин, проработавших до беременности на двух и более рабочих местах. Поэтому, если женщина только планирует рождение ребенка, уже сейчас она может прикинуть размер будущего пособия и оценить свои выгоды и риски в этом случае.
Другой случай — индивидуальный предприниматель, например, в сфере торговли — весьма распространенное женское занятие. Где и как получить пособие на период отпуска по беременности и родам, и каков будет его размер? Такие женщины имеют право получать пособие за счет средств фонда социального страхования. Однако, поскольку у индивидуальных предпринимателей, адвокатов и некоторых других категорий граждан заработок невозможно исчислять по общим правилам, установленным для работников, получающих зарплату у конкретного работодателя, то существуют некоторые особенности.
Кроме оплаты декретного отпуска действующее законодательство устанавливает несколько видов пособий для будущих мам. Часть пособий зависит от размера заработной платы, часть установлена в фиксированном размере и никак от размера заработной платы будущей или молодой мамы не зависит. В фиксированном размере установлены:
- пособие при постановке на учет в срок до 12 недель беременности — 515,33 рублей;
- пособие при рождении ребенка — 13741,99 рублей;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет не установлено в фиксированной сумме. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка, умноженного на 40%.
Кто должен выплачивать деньги? Для разных категорий граждан одно и то же пособие платят из разных источников. Все работающие женщины получают пособие за счет средств Фонда социального страхования; учащиеся — за счет того бюджета, который выделяет деньги на стипендии в их учебном заведении; женщины, служащие или работающие в воинских частях, — за счет соответствующей статьи федерального бюджета. Обращаться за получением пособия необходимо по месту работы, учебы или службы, а за взысканием пособия — в суд; взыскивать пособие надо именно с того органа, который был обязан его выплачивать.
Иногда возникает ситуация, когда право на отпуск по беременности и родам женщина получает, уже находясь в отпуске по уходу за ранее рожденным ребенком младше полутора лет. Какое пособие положено в этом случае? Одно из двух, по желанию женщины: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Естественно выбрать то, которое больше.
Кому положен отпуск и пособие по беременности и родам
Такой отпуск предоставляется только женщинам (ст. 255 ТК РФ), поскольку в силу физиологических причин мужчины не могут выносить и родить ребенка. Такой позиции придерживаются и суды. Например, в решении Верховного суда от 14.11.2012 № АКПИ12-1204 подчеркивается, что отпуск по беременности и родам предоставляется только матери, но никак не другому члену семьи.
Во время нахождения в отпуске женщинам начисляется и выплачивается одноименное пособие (ст. 6 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Если женщина, имея право на отпуск, не оформила его, то пособие ей начисляться и выплачиваться не будет (письмо Фонда социального страхования РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
То есть получается, что если у будущей матери нет официальной работы, то нет ни отпуска, ни пособия. Это утверждение, как правило, верно. Нетрудоустроенная или работающая неофициально женщина может рассчитывать на пособие лишь в нескольких случаях.
Что делать, если начальник не отпускает в отпуск по беременности и родам
В тех случаях, когда трудовой договор оформлен официально, закон полностью на стороне будущей матери. На предложения руководителя уволиться по собственному желанию надо отвечать твердым отказом. Не стоит опасаться и обещаний начальника уволить по статье, так как увольнение беременной сотрудницы за нарушение служебной дисциплины недопустимо (ст. 261 ТК РФ).
Если сотрудница знает, что работодатель негативно смотрит на ее планы пойти в декретный отпуск, то при подаче заявления об отпуске нужно получить отметку кадровой службы или отдела делопроизводства о его приеме. Если после обращения с заявлением руководитель так и не издал приказ о предоставлении отпуска и, соответственно, не выплатил пособие, то придется отстаивать свои права.
В первую очередь стоит обратиться с жалобой (составить ее можно в произвольной форме) в подразделение инспекции труда — это наиболее оперативный способ защитить свои трудовые права. Если же такое обращение не дало видимого результата, то следующий возможный шаг — подача жалобы в прокуратуру. Если и под давлением прокуратуры работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то придется отстаивать свои интересы через суд.
Как правильно оформить прибавку к декрету
Женщина должна заранее прийти в отдел кадров (к секретарю, руководителю) по месту работы и написать заявление в свободной форме. Оно аналогично документу, составляемому на период отпуска от 1.5 до 3 лет, единственное что — указывают просьбу продлить неоплачиваемый отпуск (декрет) по уходу за ребенком до 4.5 лет.
Какой должен быть стаж
Сколько нужно проработать, чтобы уйти в декрет, получить денежную поддержку и государственные гарантии? Трудовое законодательство РФ гарантирует выплаты только официально устроенным работницам.
Распространяется ТК РФ только на женщин, которые находятся с работодателем в закрепленных трудовых взаимоотношениях. Работницы, взятые по гражданско-правовому договору, ни о каких декретных, ни о государственных гарантиях могут и не мечтать.
Пособие полагается любой официально работающей сотруднице, уходящей в декрет, отличается только его размер. Сколько нужно проработать, чтобы уйти в декрет и получить весомые отпускные? Если женщина работает в фирме 6 и более лет до родов, имеет высокую заработную плату, она может рассчитывать на ощутимую материальную поддержку.
Для того чтобы рассчитывать на пособие высокого размера, будущей маме необходимо иметь стаж не менее двух лет. 13 последних недель перед уходом в декрет желательно проработать на последнем месте работы. Отвечая на вопрос о том, сколько нужно проработать для декрета, отметим, что и при работе менее года женщина, готовящаяся стать матерью, сможет рассчитывать на пособие, только его размер окажется существенно ниже.
Согласно ТК РФ, в нашей стране женщине достаточно отработать в организации месяц, чтобы рассчитывать на выплату декретных.
Стаж не влияет на право получения пособия. У работницы, официально занимающей временную должность, ушедшей в декрет, также есть право на получение декретных выплат по ТК РФ.