Повышаем оклад работникам организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Повышаем оклад работникам организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увеличение оклада оформляют приказом. Типовой/унифицированный образец приказа на настоящий момент законодательством не утвержден, поэтому этот документ составляют в произвольной форме с учетом требований соответствующей локальной документации (например, положения об оплате труда организации).
Повышение оклада временному работнику
Возможна ситуация, когда на время отпуска по уходу за ребенком на место основного работника был принят другой работник по срочному трудовому договору и работодатель решил повысить оклады отдельным работникам, в том числе временному. Нужно ли сохранять повышенный оклад основному работнику, когда он выйдет на работу?
Как уже было отмечено ранее, повышение оклада отражается в том числе в штатном расписании, на основании которого новый размер оклада указывается в соглашении к трудовому договору, заключенному с временным работником.
Таким образом, в случае выхода основного работника на работу в штатном расписании по его должности будет установлен повышенный оклад, а работодатель должен выплачивать ему оклад в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, с этим работником необходимо будет заключить дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
Если работодатель к выходу основного работника на работу переиздаст штатное расписание и вернет прежний размер оклада, это может быть расценено как дискриминация.
Если работодатель хочет увеличить зарплату именно временному работнику, лучше это сделать путем выплаты персональной премии (например, за выполнение конкретного поручения).
Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?
На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда. Если организация имеет
В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.
Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).
Оформление изменений к трудовому договору
Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.
Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.
На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.
Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.
Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:
1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:
- высокие профессиональные качества;
- заслуги и достижения;
- выполнение увеличенного объема работы и прочее.
2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.
Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.
Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2020
Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.
Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.
Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:
- фамилию, имя и отчество работника;
- фамилию, имя и отчество представителя работодателя.
Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).
Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.
Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2020 размер федерального МРОТ установлен в размере 12 130 рублей.
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
На что влияет новый МРОТ
Если работник полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, то его месячная заработная плата не может быть ниже МРОТ.
Невыполнение этой нормы в течение более двух месяцев грозит работодателю санкциями
При этом «на руки» работник может получить и меньше МРОТ – ведь из начисленной суммы удерживают НДФЛ, могут быть и другие удержания, например, алименты. Или человек может работать по сокращенному графику.
При сравнении зарплаты и МРОТ в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок. Но не следует путать понятия «зарплата» и «оклад»: в зарплату входят и оклад, и доплаты, и надбавки. То есть отдельные составляющие заработной платы могут быть меньше МРОТ.
Но некоторые виды надбавок при сравнении зарплаты с МРОТ учитывать запрещено
Не забудьте о штатном расписании. Если в течение года поменяли размер МРОТ, то по тем должностям, по которым оплата труда установлена исходя из его размера, в документ нужно приказом руководителя внести изменения. Какие сведения содержит штатное расписание.
Если в связи с увеличением МРОТ вы повышаете оклад, нужно также внести изменения в трудовой договор. Если же вы будете доводить зарплату до МРОТ путем доплаты, порядок ее выплаты достаточно прописать в положении об оплате труда.
Величина МРОТ нужна в двух случаях расчета больничных по болезни работника.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении мрот
ТК РФ в субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться иной размер минимальной заработной платы. Он не должен быть ниже МРОТ, утвержденного федеральным законом (ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ).
Работодатели считаются присоединившимися к региональному соглашению о минимальном размере зарплаты, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России письменный мотивированный отказ присоединиться к нему.
Как правильно оформить увеличение мрот? Внимание В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде).
Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.
Увеличение ставки: составляем образец допсоглашения о повышении оклада
Теперь поговорим о том, когда необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада.
При финансовом благополучии организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.
- Непосредственный руководитель сотрудника подает директору компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.
- При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение об изменении штатного расписания. А именно пунктов, которые касаются оклада.
- На основании измененного штатного расписания подписывается дополнительное соглашение об увеличении оклада.
Предлагаем ознакомиться с тем, как выглядит дополнительное соглашение о повышении оклада.
Минимальный размер оплаты труда: понятие, виды и его размер
В контексте разговора о МРОТ следует помнить, что он и прожиточный минимум – это различные определения, которые, впрочем, связаны между собой.
Условно говоря, прожиточный минимум это величина статистического учёта, определяющая минимальный уровень дохода граждан, необходимого для поддержания приемлемого уровня жизни. Данный показатель включает в себя основные расходы, осуществляемые человеком в повседневной жизни (налоги, затраты на продовольственные и непродовольственные товары, услуги ЖКХ и т.д.). Он может определяться как в среднем на душу населения, так и с разбивкой на основные категории граждан (дети, пенсионеры и, непосредственно, трудоспособные граждане).
Из этого социального показателя, как правило, исходят при формировании бюджета страны, а также определении уровня минимальных зарплат.
Аббревиатура МРОТ говорит сама за себя. Это – наименьший объем денежных средств, который работодатель может выплатить наемного лицу. По закону меньше этого уровня предприятие платить не может.
В России, как в федеративном государстве, предусмотрено два вида МРОТ:
- Федеральный – распространяется по всей стране и является обязательным. Устанавливаемая соответствующим законом сумма подлежит ежегодной индексации в зависимости от уровня инфляции, а также прожиточного минимума.
- Региональный – имеет более узкую область применения и вводится субъектами РФ, которые, в свою очередь, исходят из локальных особенностей экономики. При этом данный вид зависим от первого, поскольку не может быть ниже его.
МРОТ, как правило, включает в себя непосредственный оклад работника и различные дополнения, такие как премии, надбавки и компенсации. Помимо своей основной функции (регулирования оплаты труда) он имеет другую не менее значимую – участие в расчёте различных пособий.
К сожалению, в России уровень прожиточного минимума не всегда соответствовал МРОТ. Так, его размер в 2018 году для большинства регионов России составлял 9.489 руб. в месяц. В это время прожиточный минимум в среднем по стране был 11.163 руб.
Позже (в 2019 году) правительством были предприняты конкретные шаги по уравниванию этих показателей. Теперь, согласно федеральному закону с 01.01.2019 г., МРОТ составляет 11.280 руб.
Можно обойтись без поднятия зарплаты?
Многих работодателей интересует, является ли индексация зарплаты сотрудников и ее ежегодное повышение обязательным мероприятием. С точки зрения действующего трудового законодательства, а также прямых разъяснения Министерства труда и судебной практики — каждый работодатель действительно обязан ежегодно индексировать зарплаты своих работников. При этом четкий порядок индексации законом не предусмотрен, равно как и показатели, соответственно которым должна проводиться индексация.
Однако обойтись без поднятия зарплаты в любом случае нельзя. Чаще всего работодатели повышают зарплату всех сотрудников одновременно, особенно на крупных предприятиях. В качестве критерия для индексации при этом используется зафиксированный Росстатом индекс потребительских цен.
Более подробно о том, что такое индексация заработной платы, можно прочитать в отдельной статье.
Как упоминалось ранее, обязательное повышение зарплаты в рамках индексации должно быть отражено в приказе о повышении зарплаты. Так, в его тексте точно должно быть указано, что увеличение оклада или тарифной ставки производится в целях индексации.
Что необходимо учесть при подписании допсоглашения
Для составления дополнения к договору найма об изменении суммы ежемесячного трудового вознаграждения работника не существует универсального бланка, который требовалось бы обязательно использовать. Организации вправе издавать его на обычном листе А4 в свободной форме или на фирменном бланке как в письменной, так и в печатной форме.
ВАЖНО! Дополнение будет юридически действительным только в том случае, если на нем будет присутствовать личные подписи работодателя и сотрудника, проставленные собственноручно.
Для принятия документа не нужно визирование какими-либо штампами или печатями. С 2016 года предприятия были освобождены от этих обязанностей в вопросе издания внутренней документации. Их обязательное наличие требуется только в том случае, если такое условие регламентировано внутренними нормативными актами предприятия.