Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

1. Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.

2. Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

• с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);

• с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Расчет для листка нетрудоспособности

Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).

В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.

База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.

Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:

Год	Предельная величина, руб.
2017	718 000
2018	755 000

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок сотрудника складывается из заработной платы, а также различных надбавок, премиальных выплат и прочих компенсаций в соответствии с трудовым договором, как установлено Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.

При установлении размера среднего заработка не учитывают соц.выплаты и прочие компенсации, которые формируются без учета размера зарплаты.

К ним относятся:

• оплата по листу нетрудоспособности,
• оплата за отпуск,
• компенсация расходов в командировках.

Компенсации при увольнении на испытательном сроке.

Для установления среднего размера зарплаты учитывают все выплаты за отчетный период, не суммируя вышеуказанные категорий оплат.

Формула расчета незамысловата: X = Y / Z, где

• X – средний размер заработной платы за день,
• Y – общая сумма выплат за расчетный период,
• Z – количество дней расчетного периода.

Пример

Сотрудник Федоров А. Б. был сокращен 31 марта 2018 г. Для проведения расчетов использовался период с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г. За данный период работник получил денежные средства в размере 420 000 руб., где 15 000 руб. были начислены согласно листу нетрудоспособности за 15 дней болезни. Вычисляем размер средней оплаты труда.

Средним доходом в день считается сумма, соответствующая заработку посуточно. Он, в свою очередь, рассчитывается на основании усредненного оклада сотрудника за одну смену, которая составляет 8 часов при рабочей неделе в 5 дней.

Посмотрите! Вычисления производятся следующим образом:

• размер выплат за вычетом больничного листа: 420 000 – 15 000 = 405 000 руб.,
• количество рабочих дней за период – 246 за вычетом 15 дней больничного листа: 246 15 = 231 дней отработал Федоров А. Б. до увольнения,
• среднедневной заработок указанного сотрудника: 405 000 / 231 = 1753,25 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работодатель принял решение сократить ставку и уволить сотрудника, то он обязан компенсировать неиспользованный отпуск. Если трудовой год не окончен, выплачивается соответствующая часть отпускных.

Важно отметить, что трудовой год не равен календарному и исчисляется со дня поступления сотрудника на работу.

Рассмотрим пример. Сотрудник выполнял определенные обязанности и занимал должность только 6 месяцев. В таком случае работодатель компенсирует половину неиспользованного отпуска.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска выглядит следующим образом: E = X х G, где:

• E – сумма компенсации,
• X – среднедневной заработок, формула расчета приводится выше,
• G – количество неиспользованных отпускных дней.

Обратимся к расчету компенсации для сотрудника Федорова А. Б. согласно данным, полученным выше:1753,25 рублей (средний заработок в день) * 14 неиспользованных дней = 24545,50 рублей. Таков размер компенсации сотруднику Федорову А. Б. в случае наличия 2 недель неиспользованного отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Материальная поддержка сотрудника при увольнении по сокращению штата

Экономическая ситуация, планы развития, модернизация, банкротство – все эти ситуации могут привести к пересмотру кадровой политики на предприятии. Сокращение штата означает, что работодатель просто не нуждается в конкретных специальностях. Организация выступает инициатором увольнений, поэтому она должна предложить своим сотрудникам максимально выгодные условия для данной ситуации. Одно из таких поощрений за сокращение это предоставление выходного пособия, которое складывается из следующих выплат:

• Материальное поощрение в размере среднемесячной заработной платы по своей сути выступает социальным пособием по сокращению. Выплата рассчитываются как средняя из дохода за последние два года на рабочем месте разделенного на 24 месяца.
• Произведен расчет по количеству дней неиспользованного отпуска, а также предоставлена компенсация по премиальной системе, предусмотренной трудовым договором. К таким выплатам относится 13 заработная плата, квартальные премии, премии за выполненные нормативы и т.д.

Нюансы, которые необходимо знать

Не всегда есть возможность легко провести расчеты. Например, расчет среднего заработка при сокращении работникам вахтового метода провести можно без затруднений, если человек проработал год. Но что делать, если такой сотрудник проработал неполный месяц? В этом случае следует учесть число фактически отработанных дней и уточнить количество вахтеров, чтобы знать график дежурств. Обычно заработная плата для такой категории работников начисляется из количества отработанных часов. Так, если вахтер работал сутки через двое, это равносильно тому, что он отработал три дня по восемь часов.

При подобных расчетах на второй план уходят календарные выходные, стало быть, сотрудник выполняет около полутора ставок за месяц. Средняя зарплата такого работника исчисляется из почасовой оплаты.

Рассчитывать на получение выходного пособия могут сокращаемые сотрудники предприятия, перечисляющиеся в ст. 27 ТК. Сюда входят все люди, которые вынуждены прекратить трудовую деятельность за счет сокращения, проводимого руководством компании.

Дополнительно выходное пособие выплачивается в следующих ситуациях:

• работник отказывается от перевода в другую местность, если меняется адрес регистрации и место расположения компании;
• вносятся в одностороннем порядке работодателем существенные изменения в пункты трудового договора работника, поэтому специалист принимает решение о прекращении сотрудничества;
• обнаруживается, что специалист не соответствует занимаемой должности на основании результатов аттестации;
• гражданин не может справляться со своими основными обязанностями в связи с ухудшением состояния здоровья;
• выявляются грубые нарушения ТК со стороны руководителя компании;
• работник призывается на воинскую или альтернативную службу.

При вышеуказанных ситуациях выплачивается выходное пособие за две недели.

На полное выходное пособие могут рассчитывать люди, увольняемые в связи с сокращением штата, а также при ликвидации или банкротстве компании.

Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется бухгалтером в некоторой последовательности действий. Для этого реализуются этапы:

• первоначально рассчитывается, какое количество средств было получено человеком в компании за один год работы;
• для этого складываются все денежные выплаты, представленные зарплатой, премиями и другими надбавками;
• исключаются из расчета периоды, когда человек находился в командировке, на больничном или в отпуске;
• полученная сумма делится на число рабочих дней в году;
• в результате будет получен средний заработок человека за один день работы;
• определяется, сколько дней в месяце, за который выплачивается пособие;
• осуществляется окончательный расчет по специальной формуле;
• сведения о правильно рассчитанной выплате вносятся в бухгалтерский учет фирмы;
• выплачиваются средства в полном размере сокращенному работнику в последний день его работы в компании.

Для каждого работника компании расчет производится в индивидуальном порядке. Также требуется расчет дней выходного пособия при сокращении, который зависит от того, когда именно будет уволен специалист. Если бухгалтер совершит ошибку, то работник может вовсе оспорить увольнение или потребовать от компании перечисления компенсации.

Нюансы выплаты пособия за третий месяц

Обычно пособие выплачивается сокращенным гражданам в течение двух месяцев после увольнения. Это возможно только при условии, если они не смогли найти новое место для трудоустройства. Эти средства выступают в качестве материального обеспечения нужного уровня жизни человека, потерявшего постоянную работу.

Можно получить даже выплату за третий месяц, но только при условии, что работа не была найдена по уважительным причинам. Для этого учитываются нюансы:

• в течение двух недель после сокращения человек должен встать на учет в центре занятости;
• он должен фактически заниматься поиском работы, поэтому требуется ходить на собеседования, назначаемые работниками службы занятости;
• отказ от работы может быть обусловлен только несоответствием предлагаемой специальности или отсутствием нужных навыков у работника;
• в процессе расчета последующих пособий учитывается по-прежнему средняя зарплата работника, но выплата не может быть меньше, чем МРОТ.

Некоторые работодатели могут самостоятельно предоставлять материальную поддержку сокращенным работникам. Они могут предлагать разные дополнительные выплаты, позволяющие без проблем найти новое место трудоустройства.

Расчет среднемесячного заработка

В расчет берутся только те дни, которые были отработаны сотрудником в полной мере, а также не стоит учитывать время простоя.

Однако, если дни простоя были вынужденными и установленными по желанию работодателя, то последний обязан начислить выплату бывшему трудящемуся на него лицу. В таком случае подсчет производиться путем деления тарифной ставки на число три и последующем умножении результата на цифру два.

Подсчет среднего оклада за месяц проводится по следующей формуле: СОмес.= А/ОДп х ОДу/2.

Где:

• А – платежи, которые фигурируют и входят в подсчет среднего оклада.

Перечень этих платежей установлен действующим законодательством. Поездки, предназначенные для выполнения служебных поручений, временное освобождение от рабочего процесса с целью отдыха, исполнение обязанностей общественного типа, а также некоторые платежи иных видов не входят в коэффициент А.

• ОДп – отработанные дни с практической точки зрения.

Нужно посчитать все рабочие дни, в течение которых физическое лицо выполняло свои обязанности в действительности, а не по предначертанному плану. Показатель ОДп нужно вычислять за время двух предшествующих месяцев, перед месяцем, в котором лицо покинуло рабочее место.

• ОДу – отработанные дни, установленные официально, согласно плану организации.

Установленные отработанные дни подсчитываются за такой же период времени, как и практические отработанные дни.

Если сумма пособия не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка, то в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса НДФЛ с этой выплаты удерживать не нужно. Если же работодатель назначает пособие в повышенном размере, то сумма превышения трехкратного заработка облагается НДФЛ. Удержать его нужно в момент выплаты (крайний срок — последний день работы), а перечислить — не позднее следующего дня.

То же самое правило распространяется на страховые взносы. То есть если сумма пособия не превышает трехкратный средний заработок, то взносы с нее начислять не нужно.

Внимание! С суммы выходного пособия следует удержать алименты на несовершеннолетних детей (письмо Минтруда от 12.09.2017 года № 11-1/ОЩГ- 1816).

Комментарий эксперта об обложении пособий взносами и НДФЛ:

Увольнение по сокращению штатов: компенсация 2019/2020 (расчет)

Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и компенсации при увольнении по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.

Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если вы увольняете работника, например, 19 февраля 2020 года, для расчета нужно будет взять период с февраля 2020 года по январь 2020 года.

Для расчета среднего месячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства, можно использовать эту же формулу. При этом последний показатель в ней будет равен количеству рабочих дней в том месяце после увольнения, за который рассчитывается средний заработок.

В каком размере выплачивается при сокращении штата?

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Похожие записи:

• Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию?
• Сроки перечисления НДФЛ в 2023 году: таблица
• За какой период могут взыскать задолженность по коммунальным платежам