Письмо о смене генерального директора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о смене генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Генеральный директор — официальный представитель компании, уполномоченный заключать договоры и подписывать соглашения с работниками и контрагентами. Данные об этом человеке занесены в Единый государственный реестр юридических лиц. После подписания протокола о выборе нового управленца сведения о нем передаются в налоговую инспекцию для дальнейшего изменения данных в ЕГРЮЛ. Когда исправления внесены, выпускается приказ о трудоустройстве. После оформления необходимых документов о принятом решении уведомляют партнеров.
Нужно ли уведомлять о новом руководстве контрагентов
Сразу отметим, что образец информационного письма о смене генерального директора по закону не является обязательным, если только это прямо не предусмотрено договором с контрагентом. Иными словами, компания по собственному желанию сообщает или не сообщает о новом руководстве. Письмо контрагенту о смене директора — это в большей степени дань деловому этикету, нежели обязанность предприятия.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Уведомление контрагентам о смене директора: образец
Сообщение контрагенту о смене руководителя организации можно отправить в виде:
- Официального информационного письма или уведомления.
- Телефонограммы или устного сообщения.
- Путем размещения соответствующей информации на сайте предприятия.
Правила делового этика предполагают использование первого способа.
Такое письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит следующие реквизиты:
- Название организации, куда направляется письмо, и ФИО ее представителя. Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.
- Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
- Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.
Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:
- Полное ФИО нового директора.
- Дата начала его полномочий.
- Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
- Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.
Решение участников ООО о смене директора
Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО). Если директор откажется созывать собрание, то любой из участников, имеющих более 10 процентов доли, может собрать всех учредителей самостоятельно (п. 4 ст. 35 закона об ООО).
На собрании надо вести протокол, в котором должен быть поставлен вопрос о смене генерального директора. Срок составления протокола для ООО законодательством не уточнен. Чтобы решение об увольнении руководителя было действительным, по каждому вопросу повестки дня (прекращение полномочий генерального директора и назначение нового) более 50 процентов участников должны проголосовать положительно. Уставом могут быть установлены иные принятия решений на собраниях.
В протоколе обязательно должно быть прописано:
- прекращение полномочий прежнего генерального директора ООО: его Ф.И.О. и ИНН (при наличии);
- назначение нового гендиректора, его Ф.И.О. и полные паспортные данные;
- срок прекращений полномочий действующего директора и дата начала полномочий нового (срок полномочий обычно закрепляется в уставе организации);
Эта информация поможет при дальнейшем обращении в налоговую службу за регистрацией изменений.
Факт принятия решения общим собранием учредителей и список явившихся необходимо нотариально удостоверить. Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено. Эта норма действует только для удостоверения решения учредителей о перемене гендиректора, которое принято позднее 25.12.2019 (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019»), п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3, Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).
Каким образом составить письмо-уведомление
В отличие от уведомления в налоговую инспекцию, для письма контрагентам нет установленной законом формы. Не надо переживать, как сообщить заказчикам о смене руководителя, достаточно руководствоваться общими правилами к деловой переписке и соблюдать условия договоров, если они касаются этого вопроса:
- использование фирменного бланка приветствуется, но необязательно, достаточно наличия реквизитов организации для возможности ее идентификации;
- дата и исходящий номер;
- данные получателя;
- краткая информация о новом руководителе с датой наделения его полномочиями и ссылкой на документ-основание для его назначения;
- подпись с расшифровкой.
Рекомендуем к письму приложить копию выписки из ЕГРЮЛ, которая содержит уже новые сведения о единоличном исполнительном органе.
Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО
Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»: В случае смены директора (помимо титульного листа и листа Р) нужно заполнить лист, относящийся к единоличному исполнительному органу (ЕИО). Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить ЕИО, зависит от того, кто осуществлял и кто будет осуществлять функции директора. Читайте порядок заполнения формы Р14001 в К+.
Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:
- подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
- наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.
Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов
При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.
Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:
- наименование предприятия;
- наименование и адресные данные получателя письма;
- номер и дату договора с контрагентом;
- новые платежные данные.
Меняем банковскую карточку
Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на . Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей
(Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И). Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.
Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).
Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И). Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении. Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.
Кого нужно уведомлять о смене генерального директора
Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):
1. В ФНС РФ.
2. С учетом условий действующих договоров:
- контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
- банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
3. Добровольно:
- контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
- сотрудникам.
Рассмотрим каждый из случаев подробнее.
Как составить уведомление о смене директора для налогового органа
Уведомить налоговый орган о том, что в организации поменялся руководитель необходимо в обязательном порядке. Это требование п.5 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Дело в том, что сведения о генеральном директоре включаются в Единый государственный реестр юридических лиц. И при внесении изменений в сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ необходимо представить уведомление в налоговый орган. Поэтому надо составить письмо уведомление о смене генерального директора, образец которого приведен ниже.
Уведомление надо составить на бланке
по форме № Р14001
. Эта форма утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
Обратите внимание! Подписывает форму уведомления уже новый руководитель организации. При этом подпись руководителя должен заверить нотариус.
Уведомление о смене генерального директора для контрагентов образец
То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем: (или) которым датированы протокол собрания или решение; (или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.
Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.
Уведомление о смене директора образец бланк
В настоящее время часто происходит смена руководителя по тем или иным причинам. При смене руководителя нужно уведомить, прежде всего, налоговые органы и внести изменения в реестр.
Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью уполномоченных лиц или организаций.
Уведомление нужно составить и передать в налоговые службы в обязательном порядке, если этого не будет сделано или сделано, но не вовремя, то на организацию будут накладываться штрафные санкции.
Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице имеет унифицированную письменную форму.
Данная форма должна быть обязательно заверена нотариально и в письменном заявлении ставится личная подпись, в присутствии нотариального лица, нового руководителя и затем все подается в налоговые службы.
Уведомление о смене директора
Соответствующее уведомление включает в себя множество страниц, но они не все подлежат заполнению, необходимо только указать основную информацию.
При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.
На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.
Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.
Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО
Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов “КонсультантПлюс”: В случае смены директора (помимо титульного листа и листа Р) нужно заполнить лист, относящийся к единоличному исполнительному органу (ЕИО). Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить ЕИО, зависит от того, кто осуществлял и кто будет осуществлять функции директора. Читайте порядок заполнения формы Р14001 в К+.
Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:
- подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
- наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.
Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.