Можно ли отказаться от командировки?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отказаться от командировки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чем грозит отказ от командировки работнику? Отказывающегося выполнять задания руководства сотрудника работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия уважительных причин. В качестве последствия отказа от командировки для работника работодатель вправе применить любой из видов дисциплинарных взысканий, но тяжесть проступка должна соответствовать наказанию. Разрешая вопрос, могут ли уволить за отказ от командировки, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.10.2022 № 88-14346/2022 указал, что при наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду. Так, привлечение к ответственности за отказ от командировки по состоянию здоровья, подтвержденный медзаключением или листком временной нетрудоспособности, суд сочтет неправомерным.
Когда нельзя отказаться от командировки?
Внимание
Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.
Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.
В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.
Если вы являетесь счастливым мужем и ждете с супругой появление на свет ребенка, это может послужить причиной отказа от командировки. Но это лишь причина, так как официально вы не можете отказываться ехать из-за беременности жены. Есть лазейка: вы можете получить в медицинском учреждении справку о том, что вы должны ухаживать за беременной жено й, и тогда это станет официальной причиной для отказа от поездки (случай, когда вы ухаживаете за больным родственником).
Если со здоровьем супруги все в порядке, или вы не хотите обманывать руководство, вам нужно будет лично договариваться с начальством. В этом случае это будет лишь уважительная причина, а вот внять вашей просьбе, или все же отправить вас – решение работодателя.
В какой бы вы ситуации из этих не находились, вы должны ехать в командировку, если ваше решение ехать выражено на бумаге. Лишь одна подпись в приказе не считаются за подтверждение желания работника, это считается лишь фактом ознакомления.
Что может послужить причиной отзыва из командировки?
Существует множество причин для отзыва работника из служебной командировки. Их можно поделить на две группы: отзыв по решению руководителя и отзыв по закону.
Итак, возвращение сотрудника из командировки зависит от решения руководителя в случае, если:
- Причина носит личный характер или «по семейным обстоятельствам». Например, смерть или рождение близкого человека, свадьба;
- Сотрудник досрочно исполнил работу, которая была целью командировки;
- Возникла необходимость сотрудника на рабочем месте.
Сотрудника необходимо отозвать из командировки по закону, если:
- Руководитель решил уволить сотрудника во время командировки;
- Работник заболел. В таком случае, он обязан получить больничный лист, на основании которого работодатель обязан отправить его домой;
- Возникли обстоятельства непреодолимой силы, при условии, что они угрожают жизни или здоровью сотрудника.
Как отказаться от командировки: советы
Обзор реальных дел об оспаривании работником дисциплинарных взысканий работодателя показывает, что если сотрудник отказался от командировки по уважительной причине, суд зачастую встает на его сторону. Однако дело необязательно доводить до судебного разбирательства. Есть несколько законных способов избежать ненужной поездки. В этом помогут готовые советы, как законно отказаться от командировки:
- Поговорить с руководителем или его заместителем. Лучше подготовить медицинские и другие документы, подтверждающие невозможность поездки.
- Предложить коллеге заменить себя, получить его согласие и сразу уведомить работодателя.
- Отказаться на основании того, что в поездке необходимо выполнять обязанности, которые не предусмотрены по трудовому договору. Для этого необходимо посмотреть служебное задание. Судебная практика показывает, что такой отказ считается правомерным.
- Еще один законный вариант – компания не вовремя предоставила командировочные (их необходимо начислить заранее, однако точная дата законодательством не определена) или в меньшем объеме (менее 700 рублей в день).
Дальнейший порядок действий зависит от ситуации. Например, если сотрудник действительно имеет законные основания для отказа, ему следует составить заявление на имя руководителя в произвольной форме и прямо указать, что он не сможет принять участия в поездке. К заявлению прикладываются подтверждающие документы – медицинские справки, свидетельство о рождении ребенка, трудовой договор.
Таким образом, отказаться от поездки можно только на законных основаниях. Если их нет, можно также составить письменное заявление, в котором подробно изложить причины. Однако конечное решение остается за руководителем. Отказ может быть рассмотрен как уклонение от своих обязанностей, что чревато увольнением.
1. Если ребенок работника не относится к категории детей инвалидов, то в рассматриваемой ситуации у работника нет законного основания для отказа от командировки.
Вправе отказаться от командировки одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, а также работники, имеющие детей инвалидов.
Соответственно, если ребенок работника не относится к категории детей инвалидов, к работнику можно применить дисциплинарное взыскание за отказ от командировки.
2. Если совершение рассматриваемого дисциплинарного проступка является единичным случаем, то уволить работника нельзя. Вы можете объявить сотруднику замечание или выговор.
Если же работник уже имеет неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание за предыдущий дисциплинарный проступок, то его можно уволить согласно п. 5 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Что ожидает сотрудника из-за отказа от командировки?
Если произошел отказ от командировки, ТК требует указать уважительную причину и предъявить доказательные документы. В том случае, если основания для этого нет, на сотрудника накладывается дисциплинарная ответственность. Служебная поездка является прямым обязательством работника, и отказ от ее выполнения приравнивается к невыполнению поставленной задачи. Помимо выговора или замечания возможно даже увольнение или понижение в должности, если такое происходит не в первый раз.
Еще одним способом наказания является финансовое воздействие. Обычно, речь идет о сокращении или удержании премии. К такому методу работодатель прибегает в том случае, если из-за отказа страдает репутация компании, или она несет определенные убытки. Данные условия указываются во внутреннем положении о премировании.
Может ли работник отказаться от командировки?
Если в трудовом договоре содержатся сведения о том, что работник при возникновении необходимости может отправляться в командировку, так как дал на это свое согласие, то отказ от поездки является основанием для привлечения его к дисциплинарному взысканию. Работники должны точно следовать требованиям руководителя компании, поэтому при необходимости должны покидать основное место работы для выполнения должностных обязанностей в другом городе.
Но при этом имеются определенные ситуации, когда не может гражданин выполнить задание руководителя по веским причинам. Они могут быть представлены необходимостью прохождения лечения или свадьбой. В этом случае работодателю придется выбрать другого работника для поездки.
Может ли работник отказаться от командировки в другой город, если дата поездки совпадает с его днем рождения или годовщиной свадьбы? Такие причины не являются вескими, поэтому решение зависит только от руководства фирмы.
Если между руководителем компании и сотрудником имеются хорошие отношения, то директор может выбрать другого сотрудника для поездки. Но его отказ не будет нарушением законодательства, поэтому гражданин будет вынужден в свой день рождения выполнять рабочие обязанности в другом регионе.
Как поступить, если на поездку выделяется слишком мало денег?
Нередко работникам разных компаний приходится сталкиваться с тем, что руководство выделяет на поездку небольшую сумму средств, которой не хватит для проживания и питания, а также для решения других важных задач во время поездки.
Наемный специалист не обязан оплачивать расходы личными деньгами, поэтому при наличии небольших суточных он может отказаться от выполнения распоряжения руководства. Дополнительно поездка может не состояться, если работник не уведомляется заблаговременно или не издается соответствующий приказ директором.
Может ли работник отказаться от командировки в выходной день? Если поездка назначается в выходной, то отказ является законным, поэтому работодателю придется перенести отъезд на рабочий день.
1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация
Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.
2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы
Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.
3. Бронируйте места «на крыле»
Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.
Отказ от командировки по семейным обстоятельствам
Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.
Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.
Обязательные реквизиты отказа:
- имя и должность вышестоящего руководителя – кому направляется заявление;
- информация о заявителе – должность, фамилия и отчество;
- заголовок документа;
- основание для отказа;
- предложение по урегулированию ситуации;
- дата и подпись.
Отказ от командировки образец
Дополнительно можно пообещать свою помощь в подготовке к командировке;
- Приводя свои доводы, старайтесь не требовать, а договариваться;
- В случае, если мирные способы разрешения вопроса полностью исчерпаны или исключены, можно попытаться найти ошибки в действиях руководства:
- Тщательно проверьте служебное задание на предмет соответствия Вашим должностным обязанностям – если найдёте лишнее, это может стать веским аргументом в пользу отклонения Вашей кандидатуры;
- Если аванс на командировку не успели выдать вовремя, от поездки можно отказываться, сославшись на недостаточность личных денежных средств.
В заключение напомним, что некоторые профессии предполагают разъездной характер работы, это обстоятельство указывается в трудовом договоре и полностью исключает применение описанных выше правил.
В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.
К сведению Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.
ТК РФ));
- женщин, имеющих детей до 3-летнего возраста (в отсутствие письменного согласия таких сотрудниц (ст.259 ТК РФ));
Можно ли отказаться от командировки на законных основаниях
Отказ от выполнения профессиональной задачи в командировке есть не что иное, как грубое нарушение трудовой дисциплины. Данное обстоятельство оговаривается в статье 192 Трудового кодекса. Законодательным правом руководства является делегирование кому-то из персонала работы в командировке. На законных основаниях работодатель может налагать дисциплинарные или административные меры наказания на сотрудника, отказавшегося от служебной поездки без веских причин.
Причем от командировки нельзя отказаться даже в том случае, если в трудовом договоре отсутствует пункт о согласии сотрудника на выезды. Право на наложение дисциплинарной ответственности озвучивается в статье 192 и 193 Трудового кодекса.
В то же время ТК четко разъясняет, как отказаться от командировки и остаться при этом законопослушным гражданином.
Ответственность работодателя за принуждение к командировке
Действующие нормы в обычных условиях не предусматривают возможность работника отказаться от служебной поездки, так как это считается исполнение им трудовых обязанностей.
Тем не менее в некоторых случаях руководство фирмы должно перед тем, как отправить сотрудника компании в командировку запросить у него согласие на данное действие. В данном запросе также должна быть информация о том, что о работника есть право отказаться от всего этого.
Нарушение данное процедуры приведет к тому, что работодатели может угрожать ответственность, предусмотренная кодексом КоАП.
Статья 5.27 КоАП предусматривает:
- Установление штрафа в отношении должностного лица или ИП в размере 1000 – 5000 рублей.
- Штрафные санкции в отношении юридического лица составляют 30000 – 50000 рублей.
Кто вправе отказаться от командировки по закону?
На работников, которые относятся к определённым категориям, распространяются социальные гарантии. Так, нельзя отправлять в командировку женщин в положении, инвалидов, несовершеннолетних, а также тех, кто работает по ученическому договору.
Кроме того, закон запрещает командировать лиц, которым по состоянию здоровья нельзя отправляться на выездную работу, и это подтверждается медицинским заключением (к примеру, запрещено летать на самолёте, пребывать в длительных поездках).
Также существует ряд сотрудников, имеющих право выбора: ехать в командировку или нет. Чтобы откомандировать женщину с ребёнком возрастом до 3-х лет, опекунов несовершеннолетних детей, родителей-одиночек с детьми до 5-ти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, а также тех, кто ухаживает за больными родственниками, работодатель обязан:
а) в письменной форме, под подпись проинформировать указанных лиц о праве возможного отказа;
б) получить письменное подтверждение их согласия на командировку в другой город.
Более того, необходимо, чтобы работник согласился на командировку, если она приходится на выходные дни.