Как получить ЭЦП в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить ЭЦП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.
Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу
Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.
Электронная подпись для юрлиц
Чтобы сделать КЭП, юрлица могут обратиться как в удостоверяющий центр, так и в ближайший МФЦ. Из документов потребуются выписка из ЕГРЮЛ и копия устава. ИП нужно предоставить паспорт, выписку из ЕГРИП и СНИЛС.
После оплаты сертификата подпись перенесут на специальный накопитель. Его нужно оплатить отдельно. ЭЦП действует 12 месяцев с момента выдачи, затем выпускается повторно.
Бизнес активно внедряет цифровые технологии в повседневные процессы, чтобы оптимизировать работу. Например, Сквозная аналитика Calltouch поможет быстро и точно оценить результаты продвижения компании. Сервис ускорит сбор данных, автоматизирует расчеты и визуализирует статистику по лидам, сделкам и прибыли в едином окне. Вы сопоставите показатели по каждой рекламной кампании и определите наиболее перспективные площадки.
Где получить электронную подпись для физических лиц
Требования к ЭЦП нормируются ГОСТом 34.10-2012, определяющим стандарты защиты информации в сфере высоких технологий. В каждом регионе РФ существуют удостоверяющие центры, где можно получить электронную подпись для физических лиц, и компании-посредники, оказывающие помощь в данном вопросе. При этом внутренний регламент данных организаций может различаться, что отражается на нюансах оформления заявки для налогоплательщиков. Некоторые компании активно используют интернет-технологии и практически ни на одном этапе не требуют визитов клиента в офис, другие придерживаются более традиционных методов. В обоих случаях после оформления заявки она передается в удостоверяющий центр, и дальнейшую работу его сотрудники ведут напрямую с получателем.
Помимо этого, с 2017 года неквалифицированную подпись можно оформить и по месту жительства, обратившись в МФЦ. Срок обработки заявки в этом случае составляет до десяти рабочих дней.
Где какой вид ЭП требуют
Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:
- ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
- УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать необязательна. Например, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
- УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.
Что такое удостоверяющий центр и зачем он нужен?
Удостоверяющий центр – специализированная организация, в которой можно получить электронную подпись. Она может быть коммерческой или находиться при государственных органах, таких как ФНС, Казначейство или Банк России.
Кроме того, удостоверяющие центры могут быть обычными и аккредитованными Минцифры России. Если удостоверяющий центр аккредитован, то он может выдавать квалифицированную электронную подпись. В неаккредитованных центрах с 2022 года можно получить только неквалифицированную электронную подпись.
Удостоверяющие центры:
- Создают и выдают электронную подпись и сертификаты ключей к ней;
- Устанавливают личность заявителя;
- Обеспечивают сохранность и конфиденциальность ключа выданной электронной подписи;
- Проверяют выданную электронную подпись по обращению.
Что такое ключ электронной подписи?
Ключ электронной подписи (закрытый ключ) – последовательность символов, с помощью которой создается электронная подпись, Именно с помощью ключа можно подписать электронный документ. Доступ к нему имеет только владелец электронной подписи.
Существует также и ключ проверки (открытый ключ) электронной подписи – выдается одновременно с ключом электронной подписи и связан с ним. Прежде всего, нужен для того, чтобы тот, кто получил подписанный электронный документ мог проверить электронную подпись на нем.
Электронная цифровая подпись представляет собой набор символов в текстовом формате, поэтому поместить ее можно на любом носителе. Однако для правильного функционирования, необходимо соответствующее программное обеспечение. Поэтому логично хранить файл в следующих местах:
-
Локальные хранилища операционной системы
Это наиболее простой и самый экономичный способ хранения электронной подписи. Такие хранилища предусмотрены в каждой ОС. При установленном Windows, подпись будет размещаться в его реестре. Однако у этого способа есть несколько недостатков. Воспользоваться подписью можно только на компьютере, где она храниться. А в случае повреждения или переустановки операционной системы, доступ к электронной подписи будет утерян. Для пользования подписью, размещенной в ОС, необходима установка криптопровайдера. Это программа, преобразовывающая криптографические алгоритмы.
-
Токены
Это устройство, внешне напоминающее флешку, предназначенное для безопасного хранения ЭЦП. Как и любой другой носитель, токен имеет ограниченный объем памяти, он варьируется от 32Кб до 256Кб. Обычно один сертификат требует от 4 до 10Кб, поэтому Вы можете самостоятельно рассчитать, сколько подписей вместиться в данный носитель. Для полноценной работы с подписью в этом случае тоже требуется наличие криптопровайдера. В 2023 году в наличии есть токены со встроенным программным обеспечением, они имеют маркировку ЭЦП или ГОСТ.
-
Хранилища облачного типа
В этом варианте ЭЦП размещается на удаленном сервисе. При этом доступ к ней осуществляется посредством специального интерфейса API, либо через привязку к номеру мобильного телефона (подписать можно путем отправки СМС). Это значительно оптимизирует работу с электронной подписью, не требует специализированного программного обеспечения, да и наличия компьютера вообще. Управлять всеми действиями можно напрямую через мобильный телефон. Из минусов данного способа — не все государственные организации принимают на рассмотрение документы, подписанные облачной ЭЦП.
Зачем нужна электронная подпись?
Электронной подписью активно пользуются представители бизнеса — директора компаний, руководители направлений и предприниматели. Этот инструмент позволяет им удалённо подписывать договоры с контрагентами, отправлять документы в госучреждения и многое другое.
Но ЭП также может быть полезна и для физических лиц. С её помощью можно:
- Получать услуги через портал Госуслуг.
- Отправлять документы по удалёнке работодателю.
- Заверять налоговые декларации для получения вычета.
- Дистанционно подавать заявление на зачисление в вуз.
- Отправлять жалобы и иски в суд.
- Получать патенты, регистрировать юрлица и так далее.
Как создать квалифицированную электронную подпись
Квалифицированный сертификат ЭЦП представляет собой подтверждение ее подлинности; создать его можно при помощи ресурсов удостоверяющего центра.
Сертификат содержит следующие данные: уникальный номер, фамилия, имя и отчество владельца, срок действия. Если владелец сертификата – организация, будет указан ее адрес.
Помимо этого, обозначаются ключ, которым КЭП может быть проверена, точные наименования ее средств, адрес удостоверяющего центра (аккредитованного). Могут быть отмечены ограничения в использовании сертификата (при их наличии).
Для права выдавать сертификаты электронной подписи удостоверяющий центр должен иметь не только аккредитацию, но и одобренные службами безопасности средства для создания ЭЦП.
Как выглядит простая электронная подпись на документе?
Итак, как выглядит простая электронная подпись на документе?
Визуально – никак, так как это набор мета-данных, который добавляется в сам файл, а него в его содержимое. Можно, конечно же, добавить и обычную подпись к документу, но она не позволяет установить точного автора или период, когда файл был создан. Узнать о наличии простой электронной подписи можно только в свойствах документа. А ещё в Microsoft Office (если речь идет о документах, созданных в данной программе) при открытии подписанного документа появляется сообщение о том, что его отредактировать невозможно из-за наличия ЭЦП.
Как выглядит простая электронная подпись на распечатанном бумажном документе?
Её там не будет, и ЭЦП вообще не могут использоваться для заверения физических копий документов.
В некоторых программах в настройках можно задать параметры, когда при печати подписанных документов на них будет ставиться определенная графическая пометка (это может быть даже отсканированное изображение рукописной подписи). Но на юридическую силу распечатанного файла это никоим образом не влияет. Чаще всего данная функция используется только для установления автора документа из организационных нужд.
А ранее планировалось включать электронные подписи и на распечатанные документы в виде незаметного числового набора (невидимым шрифтом который можно заметить только при оптическом увеличении). Но впоследствии от такой функции отказались, так как это в несколько раз бы удорожило стоимость бытовой печатной техники.
Для чего нужна электронная подпись?
Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.
Любят заявлять о подписании документов неустановленным лицом и налоговые органы, а это часто влечет за собой увеличение налоговой базы, штрафы и другие санкции. Независимая экспертиза личной подписи под значимыми документами не всегда может помочь, т.к. не во всех ситуациях позволяет подтвердить или опровергнуть факт подлинности из-за малого числа символов в подписи. Если же документ подписан электронной подписью, то сомневаться в ее авторстве уже не приходится.
Обратите внимание, равнозначной собственноручной подписи признается только усиленная квалифицированная электронная подпись.
Второе преимущество применения ЭП – это защита электронного документа от его несанкционированного изменения. Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь.
Сроки изготовления и сроки действия
Срок изготовления зависит от технических возможностей конкретного удостоверяющего центра. Обычно он составляет не более 1-2 рабочих дней. В некоторых организациях предусмотрена возможность и ускоренного изготовления ЭЦП – после подачи документов пароли будут готовы в течение 1-2 часов. Такая услуга оплачивается дополнительно.
Что касается сроков действия ЭЦП, он составляет 365 дней. Это означает, что сертификат, удостоверяющий подлинность электронной подписи, действует ровно год. После этого пользователь должен продлить его, если есть необходимость. Для этого необходимо обратиться в тот же или другой удостоверяющий центр. При этом заявителю дается ровно 30 календарных дней для процедуры продления (т.е. ЭЦП фактически действует 1 год и 1 месяц).
Виды электронной идентификации
Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.
В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:
- Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
- Неквалифицированная — применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
- Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.
Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год. После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.
Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.
Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.