Как выдать справку о работе у ИП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выдать справку о работе у ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человека, зарегистрированного как ИП, госорганы квалифицируют как обычного гражданина. И требования к документу, выписанному индивидуальным предпринимателем для самого себя, одинаковые. Разница только в том, что и работодатель, и сотрудник, которому он выдается, одно лицо.
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
- справка о зарплате;
- о персонифицированном учете и стаже;
- о характере и условиях труда по основному месту работы;
- о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
- другие.
Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:
- посольства, турфирмы для оформления визы;
- для предъявления в судебные инстанции;
- в пенсионный фонд; на новое место работы;
- в организации соцобеспечения;
- другие.
Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
-
справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
-
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
-
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
В каких случаях может выдаваться справка от ИП
Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.
Справка с места работы, образец от ИП.
Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.
Чаще всего такие справки требуются в:
- Социальные службы.
- Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
- Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
- В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.
Бланк справки по месту требования, образец.
Справка по месту работы ИП выдается в ответ на запрос сотрудников. По своей сути этот документ должен отображать такую информацию:
- реквизиты (регистрация и контактные номера);
- дата составления и номер регистрации;
- вид документа (справка);
- информация о заявителе: Ф.И.О, должность, подтверждение работы в компании;
- предназначение справки (как правило— по месту требования);
- подпись ИП с ее расшифровкой;
- печать ИП;
- данные о составителе справки: Ф.И.О. и телефон.
Справка с места работы для ИП по месту требования
Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.
В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:
- сведения о регистрационных сведениях ИП;
- номер справки, дата выдачи оформления;
- фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- дата начала работы;
- место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
- размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
- фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).
Справка с работы (образец)
Итак, работодатель получил от работника заявление с просьбой выдать ему справку с указанием необходимых ему сведений. Не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления, работодатель должен подготовить и выдать работнику необходимый документ.
Как выглядит справка с места работы? Как правило, справки оформляются работодателем самостоятельно, в свободной форме. В таком случае компания может самостоятельно предусмотреть необходимые реквизиты с учетом вида документа и его назначения.
Форма справки с места работы содержит следующие реквизиты:
- Название компании-работодателя;
- Общие данные о работодателе: адрес места нахождения, ИНН, контактный телефон, другие данные;
- Дату, когда справка была выдана (подписана);
- Регистрационный номер справки;
- Наименование организации, должностного лица, кому адресована справка (если оно известно) или указание «по месту требования»;
- Должность, ФИО лица, подписавшего справку, его личную подпись и расшифровку подписи;
- При наличии – печать организации.
Кроме перечисленных выше реквизитов, справка с работы по месту требования обязательно содержит сведения о работнике, которому она была выдана (ФИО, должность, структурное подразделение и т.д.). Также основная часть справки содержит непосредственно сведения, для которых она запрашивается. Это может быть указание факта работы или конкретного периода работы у работодателя, условий, на которых трудился работник и т.д.
Как выглядит справка с места работы.Образец имеет стандартный вид: шапка документа содержит реквизиты компании, затем идет название документа, его порядковый номер. Основная часть документа содержит сведения о работнике, информацию о его стаже работы, или иные запрашиваемые данные и т.д.
Сколько времени она действительна
Нормативно-правовыми актами не закреплен срок действия рассматриваемого документа. Но существует распространённая практика оценки достоверности и легитимности документа по сроку с момента ее выдачи.
Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД и как это правильно сделать
Как правило, справку воспринимают как достоверный документ, если с момента ее выдачи не прошло больше месяца. Это поможет избежать лишних проблем при оформлении сопутствующих юридических актов.
В идеале необходимо поинтересоваться у учреждения, которое требует этот документ, требования к его сроку.
Важно! Технически срок действия справки по месту работы у ИП имеет неограниченный срок действия, так что всегда можно настаивать на принятии документа в том виде, в котором он имеется
Сколько времени она действительна
Нормативно-правовыми актами не закреплен срок действия рассматриваемого документа. Но существует распространённая практика оценки достоверности и легитимности документа по сроку с момента ее выдачи.
Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД и как это правильно сделать
Как правило, справку воспринимают как достоверный документ, если с момента ее выдачи не прошло больше месяца. Это поможет избежать лишних проблем при оформлении сопутствующих юридических актов.
В идеале необходимо поинтересоваться у учреждения, которое требует этот документ, требования к его сроку.
Важно! Технически срок действия справки по месту работы у ИП имеет неограниченный срок действия, так что всегда можно настаивать на принятии документа в том виде, в котором он имеется
Справка с места работы для ИП по месту требования
Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.
В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:
- сведения о регистрационных сведениях ИП;
- номер справки, дата выдачи оформления;
- фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- дата начала работы;
- место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
- размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
- фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).
В каких случаях может потребоваться справка
Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении. Это необходимо для подтверждения факта официального трудоустройства заявителя и получения сведений об уровне доходов потенциального усыновителя или опекуна. Аналогичные цели преследуют и органы опеки и попечительства – они не принимают от граждан заявлений об установлении над ребенком опеки без приложенной справки от работодателя.
Обозначим ситуации, в которых обязательно потребуется справка с места от ИП. Вот куда она может быть направлена:
- банковские и другие кредитные учреждения вносят этот бланк в перечень обязательных документов при рассмотрении заявок по кредитованию – это позволяет оценить платежеспособность потенциального клиента и рассчитать риски по выдаваемому займу;
- по новому месту работы может потребоваться справка от предыдущего работодателя для подтверждения доходов с целью расчета социальных пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- органам социального страхования нужны сведения о доходах работника при назначении ему выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет (если человек проживает в регионе, в котором действует пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и граждан);
- справка с места работы (образец от ИП наделяется равной юридической силой с документом, выданным юридическим лицом) требуется для оценки материального уровня состоятельности при оформлении визы.
Справка сотруднику от ИП
Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:
- факт подтверждения трудоустройства у ИП;
- должность и срок работы;
- ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.
Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.
Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году».
- Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?
Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.
- К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?
Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.
Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году
(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.
Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.
Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.
Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.
Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.
Файлы для скачивания: