Штраф за отсутствие предрейсового медицинского осмотра

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за отсутствие предрейсового медицинского осмотра». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По статье ст. 12.31.1. КоАП РФ, юридические лица и ИП несут одинаковую ответственность даже с учётом возможного несоответствия доходов крупных транспортных компаний и небольших индивидуальных предприятий. Малый бизнес больше всего страдает от штрафов за отсутствие путевых листов, поэтому, чтобы избежать штрафных взысканий, важно тщательно выполнять требования действующей нормативно-правовой базы.

Система штрафов в 2021 году за путевой лист для ИП и юридических лиц

Для юридических лиц возможность следовать нормам законодательства шире по следующим причинам:

• В организации работают только сотрудники с необходимой квалификацией;
• Отработана система бухгалтерии по путевым листам;
• Зафиксированы расходы на ГСМ;
• Контролируется график работы сотрудников;
• Присутствует собственный медицинский персонал;
• Есть свой кабинет для проведения предрейсовых осмотров или организация сотрудничает со специализированной компанией для осуществления проверок специалистами перед рейсом.

Даже с учётом всех преимуществ, крупные организации всё равно получают немаленькие штрафы и терпят убытки. Неправильное оформление путевок приводит к большим денежным потерям: увеличению налогооблагаемой суммы или взысканиям за отсутствие прохождения предрейсовых осмотров для каждого водителя.

Штраф за неправильный образец бланка путевого листа в 2021 году

При обнаружении документов с ошибками, касающимися расходами на ГСМ и маршрута, путевой лист признается недействительным, а налог на прибыль сильно возрастает.

По статье 12.31.1. КоАП, отсутствие печатей медицинского специалиста и механика-контролёра грозит ответственностью не только организации, но и должностным лицам.

Вид нарушения	Штраф для водителя	Штраф для должностного лица	Штраф для юридического лица
Ответственные сотрудники не соответствуют необходимой квалификации	—	20000 рублей	100000 рублей
Отсутствие сведений о прохождении предрейсового медосмотра	3000 рублей	5000 рублей	30000 рублей
Отсутствие сведений о прохождении предрейсового техосмотра	3000 рублей	5000 рублей	30000 рублей

Журнал учета путевых листов в 2022 году

ИП и компании могут в 2022 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.

Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:

1. Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.

2. Таблица, в которой указывают:

   • номер путевого листа и дату его выдачи,
   • данные водителя и его табельный номер,
   • гаражный номер автомобиля;
   • подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.

Штрафы за нарушения по путевым листам

По путевым листам предусмотрены такие штрафы:

Нарушение	Штраф
Нет путевого листа	Предупреждение или штраф на водителя 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП)
Нет отметки о медосмотре или техосмотре	Штраф: 3 тыс. руб. для граждан; 5 тыс. руб. для должностных лиц; 30 тыс. руб. для компаний и ИП (ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП)
Отметка о медосмотре не соответствует действительности (например, водитель пьяный за рулем)	Штраф: 20 тыс. руб. для должностных лиц; 100 тыс. руб. для компаний и ИП (ст. 12.32 КоАП) Дополнительно штраф 30 тыс. руб. — 3 млн. руб. водителю за вождение в алкогольном опьянении (ч. 1 ст. 12.8 КоАП, ст. 264.1 УК). Также возможен штраф на владельца ТС за то, что передал автомобиль нетрезвому водителю (ч. 2 ст. 12.8 КоАП). Водителя лишают прав на управление ТС на срок 1,5-2 года
Отметка о техосмотре не соответствует действительности (например, по автомобилю есть неисправности, при которых не разрешено его использование)	Штраф 5-8 тыс. руб. для должностных лиц (ст. 12.31 КоАП)
Подозрение о непроведении медосмотра или его порядок нарушен	Штраф: 2-3 тыс. руб. на должностных лиц; 30-50 тыс. руб. на компанию или ИП (ст. 11.32 КоАП)
Нет подтверждения расходов на ГСМ	Штраф 20% от неуплаченной суммы налога на прибыль (п. 1 ст. 122 НК). Общий размер штрафа = (Зарплата водителя + Затраты ГСМ + Амортизация автомобиля) * 0,04

Обязательные реквизиты

В Разделе 2 Приказа сказано про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

Основные реквизиты представлены в ч. 3 Приказа:

• наименование документа, его номер;
• срок действия;
• информация о юрлице или ИП, в собственности которого находится ТС;
• информация о ТС и о водителе.

Информация о собственнике ТС включает в себя:

Юрлица	Наименование, правовая форма, адрес нахождения, телефон, ОГРН
Предприниматели	ФИО, адрес, номер телефона, ОГРН

Какой срок может храниться путевой лист

На данный момент, сроки хранения путевых листов прописаны в таких документах:

1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени.

Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

1. Налоговый кодекс РФ.
2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет.

Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки.

Размер штрафа за езду без ПЛ

Какой штраф за отсутствие у водителя путевого листа? Согласно КоАП России, если ПЛ на руках нет, то гражданин будет должен понести ответственность, и ему нужно выплатить штраф от 500 рублей. Тем не менее, бывают и такие ситуации, что люди отделываются простым предупреждением. Стоит учесть тот факт, что штраф будет наложен также и за то, что путевой лист незаполненный или неправильно оформлен.

Ниже приведён перечень штрафов в различных ситуациях:

• за транспортное средство отвечает сам водитель, значит, его обяжут выплатить 500 рублей или он отделается предупреждением;
• автомобиль эксплуатирует человек от лица организации, тогда последует штраф размером 20000 рублей;
• юридическое лицо может готовиться выплачивать сумму штрафа, равную вплоть 100000 рублей.

Существуют ситуации, когда все три случая накладываются на одного человека. Частный предприниматель полноценно отвечает за такую ситуацию.

Судя по вышеуказанной информации, можно сказать, что сумма штрафа достигает серьёзных размеров, поэтому рекомендуется заранее проверить правильность заполнения документов.

Как было сказано ранее, штрафная санкция накладывается на лицо и за то, что путевой лист не соответствует требованиям по правильному оформлению.

В связи с этим есть подробная инструкция по заполнению ПЛ:

• документ должен проходить оформление и заполнение для каждого транспортного средство, которым пользуется либо частный предприниматель, либо юридические лица;
• период действия от 1 дня до 1 месяца – больше не допускается;
• при работе посменно, оформление должно быть на всех работников индивидуально;
• в документе должны содержаться все сведения о машине;
• наличие штампа частного предпринимателя или организации;
• точная дата и время совершения начала движения;
• указать дату медосмотра сотрудника и сведения о медике;
• срок хранения бумаг минимум 5 лет.

При несоблюдении этих правил, сотрудники Госавтоинспекции имеют право наложить взыскание.

Какова в 2021 г. сумма штрафа за путевой лист

1. При отсутствии путевки водителя оштрафуют на 500 р.
2. Не прохождение предрейсового медосмотра чревато для автовладельца наказаним в размере 30 тыс. р.
3. За выезд ТС без технического контроля — 30 тыс. р.
4. За неправильное оформление п/л (отсутствие одной или обеих отметок автомеханика/медика) — по 30 тыс. за каждую.
5. Если при проверке установят, что должностное лицо не имеет квалификации согласно с требованиями Приказа Минтранса №287 (28/09-15 г.) — 100 тыс. на ИП или юридическое лицо.
6. За административное правонарушение штрафные санкции налагают на граждан, ответственных лиц, организацию, водителей. В совокупности минимальная сумма за п/л может превысить 100 тыс. р.
7. При несоответствующем заполнении путевых листов (отсутствие обязательных сведений) налоговая инспекция может счесть документ ничтожным, отказать в списании расходов. Крупные транспортные компании понесут огромные убытки.
8. Водители ТАКСИ, осуществляющие перевозку пассажиров без оформленного по всем правилам п/л могут ни только заплатить штраф, но и лишиться автомобиля на срок до 2-х месяцев.
9. За поддельный документ (фальшивые печати) грозит уголовная ответственность.

Штраф за отсутствие путевки для такси

Такси является особым видом транспорта, поскольку водитель отвечает за жизнь и безопасность пассажиров. По этой причине меры по безопасности для таких автомобилей увеличены, а перевозка людей без путевого листа запрещена.

Если владелец транспорта является водителем, при перемещениях для собственных целей путевка не нужна. Чтобы доказать сотруднику ГИБДД, что водитель не совершает коммерческую перевозку, нужно выполнить следующие действия:

• Снять знаки, обозначающие авто как такси;
• Перемещаться только в общем потоке;
• Не принимать заказы диспетчеров таксопарка;
• Не попадать под камеры при высадке или подборе пассажиров.

Если инспектором всё же был вынесен факт административного правонарушения, необходимо не согласиться с обвинениями. Когда протокол составляется совместно с МАДИ, транспорт могут отправить на штрафную стоянку. В этом случае придется потратить время и деньги на возвращение авто, поэтому лучше иметь путевой лист на руках.

Судебная практика по проведению предрейсовых осмотров Москве

ЗАО «ДХЛ Интернешнл» обратилось с иском в суд, оспаривая предписания Государственного инспектора труда. Среди многочисленных нарушений, выявлено: отсутствие регистрации путевых листов; организация предрейсовых осмотров не соответствует требованиям закона по статьям 20 и 23 №196 ФЗ от 10.12.95 г. Судья (дело № 2-742/2014) поддержал сторону Трудинспекции. По делу № 5-9/2015 (5-1993/2014) вынесено административное наказание в виде штрафа по ст. 19.20 ч. 3. В ходе плановой проверки Росздравнадзор выявил множественные нарушения, в т. ч. отсутствие у медсестры, обслуживающей филиал РТРС, лицензии на право проводить предрейсовые осмотры. Протокол об административном правонарушении на водителя (находящегося в алкогольном опьянении) и должностное лицо составил инспектор МОГТОРЭР № 5 ГИБДД ГУ МВД. Виновным признан и понес наказание, в виде штрафа по ст. 12.32 КоАП РФ, руководитель Квашин В.В. В путевом листе подчиненного ему водителя отсутствовал штамп о прохождении предрейсового осмотра. Дело № 12-201/2013.

Все организации вне зависимости от форм собственности, а также индивидуальные предприниматели должны оформлять путевые листы, если они используют для ведения деятельности транспортные средства. Штраф за отсутствие путевого листа взимается, если фирма не составляет этот документ при перевозке пассажиров и грузов.

Руководитель организации назначает ответственного за ведение путевых листов. В транспортных организациях эту функцию исполняет диспетчер. В других – менеджер, секретарь или бухгалтер.

По правилам путевой лист должен заполняться на каждое транспортное средство, перевозящее пассажиров, грузы или багаж (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Компании, использующие машины для собственных нужд, исключением не являются (определение Верховного суда от 01.09.2014 № 302-КГ14-529). Если водитель ездит по делам компании один, путевой лист оформлять не нужно. Если же он перевозит кого-то из персонала, то без этого документа не обойтись. Теперь расскажем, какой штраф за неправильно оформленный путевой лист и за его отсутствие.

К сведению

Первичный учетный документ для учета работы транспортного средства и водителя – путевой лист (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Без него нельзя подтвердить экономическую обоснованность расходов на автомобиль (аренда, лизинг, ГСМ, зарплата водителя, парковка и т.д.).

Если у организации или ИП нет путевого листа, то ГИБДД оштрафует (ч. 2 ст. 12.3, ч. 1 ст. 12.13.1 КоАП):

• водителя на 500 руб.;
• должностных лиц на 20 000 руб.;
• организацию и ИП на 100 000 руб.

Неверно заполненный документ не является подтверждением фактического использования транспорта для ведения коммерческой деятельности. Штраф за неправильно оформленный путевой лист в 2019 – 20% от доначисленной суммы налога (ст. 122 НК РФ). Штраф выпишет ИФНС, в которой стоит на учете налогоплательщик.

На практике бывает, что в путевом листе не отметки о медосмотрах. За это правонарушение выпишут штраф:

• Минтранс (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, постановление Верховного суда от 13.09.2018 №31-АД18-14). Штраф за путевой лист без отметки врача и механика в 2019;
• ГИБДД (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090, постановление Верховного суда от 29.06.2017 №50-АД17-2)

Величина санкции составит:

• с водителя 3 000 руб.;
• должностных лиц организации – 5 000 руб.;
• организации – 30 000 руб.

Роструд за данное правонарушение назначит штраф (ст. 213 ТК РФ, постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173):

• для должностных лиц от 15 000 до 25 000 руб.;
• для ИП от 15 000 до 25 000 руб.;
• для организаций от 110 000 до 130 000 руб.

Такие штрафы за путевой лист для ИП и юридических лиц установлены действующим законодательством.

Услуги адвоката по гражданским делам

В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.

Главная цель нашей компании – реальная помощь и защита клиента. Юристы компании «Правовое решение» занимаются не только семейными, жилищными и кредитными спорами, но и ведут дела, связанные с трудовыми правом и страховыми вопросами. В услуги адвокатов по гражданским делам входит:

• компетентная консультация по гражданскому праву;
• составление и подготовка необходимой документации;
• юридическое сопровождение в ходе исполнительного производства;
• ведение дел от имени клиента;
• защита интересов клиента в суде;
• представление интересов клиента в кассационном или апелляционном порядке.

Похожие записи:

• Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?
• Для чего нужен договор мены и как его составить
• Сколько промилле алкоголя допустимо в 2023 году