Внутренние переводы: оформляем правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутренние переводы: оформляем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ситуации, когда работник имеет на руках приглашение занять вакантную должность из новой организации, он должен уведомить своего работодателя о своем согласии осуществить данный перевод. Для этого ему необходимо оформить заявление по всем правовым нормам. Такое заявление должно содержать изъявление желания данного сотрудника покинуть организацию и занимаемую должность через перевод в организацию с указанием ее полного наименование за подписью сотрудника и даты составления документа. Также заявление должно содержать все формальные признаки рабочего документа: получатель данного заявления (обычно это генеральный директор организации) и наименование должности и ФИО отправителя (сотрудника, который изъявил желание уволиться).
Заявление на перевод сотрудника в другую организацию через увольнение
Данный документ является обязательным в случае добровольного увольнения сотрудника с занимаемой должности независимо от причины и способа осуществления этой процедуры. Оригинал документа сохраняется в личном деле сотрудника.
Что может пойти не так
Если с персоналом не было достигнуто взаимопонимание или некорректно оформлены документы, могут возникнуть серьезные проблемы. Рассмотрим конкретный пример.
В Седьмой кассационный суд (г. Челябинск) с жалобой обратился работник, не согласный с решением работодателя. Организация, в которой он был трудоустроен, попросила персонал (почти 50 человек) написать заявления на увольнение в порядке перевода в другую компанию. Дата – конец августа 2019 года. Однако вторая организация на работу их тогда не устроила.
Суд признал это незаконным, так как запись о второй организации была внесена в ЕГРЮЛ 18 сентября 2019 года и на дату увольнения сотрудников еще юридически не существовала. Судьи определили, что первая компания массово уволила сотрудников в связи с прекращением деятельности филиала и обязала работодателя:
1. изменить запись в трудовых книжках с увольнения в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на увольнение в связи с ликвидацией по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
2. изменить дату увольнения на дату решения суда первой инстанции о признании его незаконным с выплатой компенсации за вынужденный прогул;
3. выплатить сотрудникам все деньги, положенные при ликвидации.
Итак, особое внимание обращайте на:
1. полноту и корректность приказов и сопутствующих документов;
2. даты увольнения, приема на работу, ликвидации и создания организации;
3. взаимопонимание с персоналом.
Если у вас остались вопросы, напишите консультантам в онлайн-чате или позвоните по номеру (831) 2-333-666.
В каком порядке происходит увольнение через перевод в другую организацию по инициативе работника
Этап 1. Руководитель предприятия, которое изъявило желание принять специалиста через перевод, составляет адресованное его настоящему нанимателю письмо. Оно пишется на бланке предприятия. Формулировки произвольные. Как правило, указываются должность и желаемая дата перевода специалиста. На усмотрение автора письма в нем также содержится размер будущего оклада.
Этап 2. Человек, инициирующий смену места деятельности, пишет заявление на увольнение переводом в другую организацию.
Этап 3. Если нынешний наниматель его подписывает, на будущее место работы направляется письмо, подтверждающее согласие.
Этап 4. В приказе на увольнение, который формирует директор, указываются инициатор («В порядке перевода по просьбе работника») и ссылка на законодательный акт (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Этап 5. Делается запись о подписанном приказе в журнале регистрации.
Этап 6. Переводимого сотрудника знакомят с приказом. Факт ознакомления он подтверждает письменно.
Этап 7. После ознакомления в личной карточке фиксируют факт увольнения переводом в другую организацию. Здесь же обязательна ссылка на статью 77 ТК РФ. Факт ознакомления человек подтверждает подписью.
Этап 8. В трудовой книжке переводимого специалиста делают запись.
Этап 9. Окончательный расчет специалиста с учетом выплат за неотгулянные дни отпуска и оплаты за выработанное время происходит в день увольнения (оформляется записка-расчет формы Т-61).
Этап 10. В конце последнего рабочего дня человеку выдают трудовую. Подтверждая факт ее получения, он расписывается в Книге учета.
Этап 11. Кроме трудовой, человеку выдают справку о зарплате (период справки – два последних месяца).
Этап 12. В течение месяца переводимый специалист должен приступить к труду.
Этап 13. При трудоустройстве уточняется: человек принят переводом.
Увольнение переводом в другую организацию: судебная практика
Примеров судебной практики, которая касалась бы восстановления сотрудника на прежнем рабочем месте после увольнения работника переводом в другую организацию, не так уж и много. Все потому, что, как правило, львиная доля примеров несоблюдения законодательства или прав работника связана либо с нарушением порядка получения согласия на перевод, либо с несоответствием истинных мотивов руководителей действительности. Причем к последним могут относиться намерения как бывшего, так и приглашающего работодателя.
Пример. Руководитель сообщил сотрудникам, что для перехода на другое место работы они должны уволиться. Однако вопреки обещаниям новый работодатель принял в свою организацию не всех. Как выяснилось позже, первый руководитель, понимая, что не все знакомы с тонкостями законодательства, обманул своих подчиненных. Увольняясь, они не знали, что останутся «у разбитого корыта». Поэтому суд встал на сторону обманутых людей, признав их увольнение незаконным.
Также суд обязал восстановить специалистов (определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 № 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).
Вот почему для директора очень важно соблюсти все тонкости закона при увольнении через перевод. Особенно это касается документов: письменного согласия специалиста и приглашения от будущего нанимателя. При наличии приглашения, правильно оформленного заявления специалиста или информирования начальства об увольнении переводом в другую организацию с росписью, подтверждающей согласие человека, расторжение трудовых отношений осуществляется на общих основаниях и, по сути, ничем больше не отличается.
Плюсы и минусы увольнения при переводе
В каждом процессе увольнения есть положительные и отрицательные стороны. При этом последствия отражаются на обеих сторонах договора.
Для работника, собирающегося уходить на другое предприятие:
- плюсы. Получение нового места работы гарантировано в течение 30 дней. При вступлении в новую должность, полученную в результате перевода, нет испытательного срока;
- минусы. Если было принято решение и написано заявление, то обратного пути нет и забрать бумагу невозможно.
Для работодателя, увольняющегося сотрудника:
- плюсы. При сокращении штата, это более экономный в финансовом плане выход. Нет необходимости платить служащему выходного пособия при увольнении;
- минусы. Нужно знать нюансы проведения процедуры, правильность оформления документов.
Два документа дают старт процессу увольнение сотрудника в связи с переводом:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Особенности увольнения по 78 статье ТК РФ
- Заявление о решении перейти на другое место работы, полученное от служащего.
- Оповещение от руководителя о необходимости перевода на новую должность или новое предприятие.
Все намерения оформляются исключительно в письменном виде.
Когда на предприятии есть сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, то любые действия в их отношении носят особый характер и имеют нюансы.
Увольнение и перевод на новую работу проходит только с согласия гражданина. Статья 72.1 закона о труде не уточняет вопроса о беременных и по уходу за малышом. Процесс сопровождается освобождением от выполнения должностных обязанностей на старом предприятии и официальном оформлении на новом.
Статья 84.1 регулирует предоставляемые документы и порядок действий:
- заполняется бланк заявки с просьбой уволить в связи с переводом;
- подготавливается приказ по предприятию. Основанием служит заявление;
- сотрудница ознакамливается с данным документом и ставит свою подпись;
- на руки выдаётся трудовая.
Единого бланка заявления не существует, потому бумага заполняется произвольно, но с указанием обязательных реквизитов:
- личные данные работницы, занимаемая должность;
- указывается число, месяц и год, на когда намечен перевод;
- пишется полное наименование новой компании, какую должность планируется занимать.
Поступление на новую работу должно произойти в течение 30 дней. Если срок будет пропущен, то новый наниматель может отказать принять работницу на вакансию. Это регулируется в статье 64 ТК.
Работодатель, имея в штате молодую мамочку или будущую мать, должен знать особенности увольнения:
- освобождение рабочего места происходит только по желанию декретницы. Наниматель не имеет права по собственному решению провести данную процедуру. В трудовой прописывается статья 77, пункт 5 в первой части;
- досрочный вызов из декретного отпуска, если малышу нет трёх лет, невозможен. Даже если это необходимо для оформления документов. С женщиной оговаривают дату, когда будет удобно прийти в отдел кадров или назначают встречу в домашней обстановке;
- перед тем как начинать процедуру увольнения, декретница должна дать письменное согласие;
- если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, то отпуск прерывается на старом месте работы и возобновляется на новом, после подачи соответствующего заявления.
Чтобы при переводе не была нарушена статья 72.1, где прописывается о запрете предоставления рабочего места противопоказанного по медицинским показателям, нужно удостовериться, что на новой должности сотрудница может трудиться, это не будет угрожать её здоровью.
Имеет ли работодатель право отказать работнику и что делать в таком случае?
Увольнение осуществляется, если работодатель готов расстаться с сотрудником, но работодатель вправе и отказать в просьбе.
Если руководитель не хочет расставаться и не подписывает заявление, то подчиненный имеет полное право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Руководитель может не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 14 дней, так как это время требуется для поиска нового специалиста. Но по согласованию сторон можно уволиться и гораздо раньше.
Заявление на увольнение переводом – это официальное обращение работника к работодателю и направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя. После того, как документ подписывается директором организации, заявление помещают в личное дело работника.
При увольнении переводом заполняются и другие документы. Об этом можно прочитать в следующих статьях:
- Приказ на увольнение переводом.
- Заполнение трудовой книжки.
Плюсы увольнения с формулировкой «в порядке перевода»
Почти всегда перевод производится по желанию сотрудника, что подразумевает получение им более привлекательных условий труда. К плюсам увольнения по такой статье можно отнести следующие факторы:
- Гарантии приема на работу. Причем новый работодатель должен осуществить приемку не позднее 30 дней с момента увольнения. Больничный или иные обстоятельства этот срок не увеличивают (по крайней мере отсылок на это в ТК РФ нет).
- Прием на постоянное место работы. Это значит, что новый работодатель не может заключить с новым сотрудником срочный договор. Не позволяет такое увольнение принять на работу и с испытательным сроком или на сезонную работу.
- Бывший работодатель может пойти навстречу и согласиться на отмену отработки в течение 2 недель. Например, такой вариант возможен, если на место старого сотрудника уже есть реальный кандидат.
- Возможность получения финансовых средств в счет возмещения расходов на переезд семьи в другую местность (речь идет о переводе внутри одной организации, но из одного подразделения в другое, если размещаются они в разных городах).
- В ряде случаев – возможность получения отпуска на новом месте до момента отработки полугода (например, такой вариант доступен несовершеннолетним гражданам).
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.
Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- название учреждения, куда приглашен человек;
- текст с предложением о переводе;
- просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный;
- подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).
Что происходит при реорганизации или переименовании компании
Реорганизация компании — это любые преобразования, когда компания не исчезает бесследно, а у нее есть правопреемник — эта же или другая компания. Правопреемник берет на себя обязательства в том числе и в трудовых отношениях перед работниками.
Реорганизация может проходить в форме слияния, присоединения, разделения или выделения компании.
Например, компанию «Цветы» участники делят на две компании: «Ромашка» и «Василек». Юристы составляют передаточный акт и делят работников на две компании. Часть сотрудников остаются работать в «Ромашке». Кадровики их не увольняют, не переводят в другую компанию, а только меняют сведения о работодателе в кадровых документах. То же самое касается тех, кто остается работать в «Васильке».
Всем сотрудникам вносят записи в трудовые книжки о том, что компания «Цветы» реорганизована в форме разделения в компании «Ромашка» и «Василек».
Такие же последствия для трудовых отношений будут, если компанию преобразовывают или переименовывают.
Учредители меняют наименование компании «Цветы» на «Букет». Сотрудников не увольняют и не принимают в новую компанию, не переводят на другую работу, а только меняют реквизиты работодателя в кадровых документах. В трудовые книжки вносят запись о переименовании компании.
Работникам достаточно понимать, что в этих случаях организация не ликвидируется — с ней происходят какие-то изменения, но она продолжает действовать. Именно поэтому, когда реорганизуют или переименовывают юрлицо, трудовые отношения с работниками не прекращаются.
На практике сотрудникам предлагают подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми реквизитами работодателя. Это не соглашение сторон в буквальном смысле: работника не спрашивают, согласен ли он на реорганизацию или новое название компании. Его ставят перед фактом: теперь у работодателя другие реквизиты.
В дополнительном соглашении работодатель указывает:
По общему правилу при реорганизации или переименовании компании условия труда не меняются. Если это происходит, работодатель должен уведомить работников об изменениях за два месяца.
Даже если условия не изменились, но работник по каким-то причинам не хочет продолжать работать в реорганизованной или переименованной компании, он может написать заявление об увольнении. Для этого есть специальное основание — п. 6 ч. 1 ст. 77 трудового кодекса. Но в этом случае выходное пособие не положено.
Как переводят персонал из одной компании в другую
Ситуации бывают разными. Порой собственники делят бизнес, в том числе и работников. Иногда бизнес в текущем виде не складывается, поэтому компанию решают ликвидировать, а потом создать новую, сохранив штат.
Независимо от причин собственники заинтересованы быстро провести организационные мероприятия, не нести лишние расходы и оперативно возобновить деятельность.
Схема с увольнением по собственному желанию из одной компании и приемом в новую организацию кажется безопасной, но истинные намерения работодателя неизвестны. Нельзя исключать, что при этом от части работников захотят избавиться.
Обычно весь персонал увольняют одним днем, а на следующий принимают на работу. Увольнение по собственному желанию подходит лучше всего, но сотрудники должны на него согласиться.
Принуждение к увольнению работник может обжаловать в суде, но должен доказать факт принуждения. Это довольно сложно, но в случае массового увольнения будут свидетели — коллеги.
Уволить в связи с переводом в другую компанию работника тоже можно только с его согласия. Последствия принуждения те же. Увольнение можно обжаловать.
Должен ли работник обосновывать желание перевестись?
Некоторые работодатели требуют от увольняющихся сотрудников указывать в заявлении причину перевода: предложение более высокой зарплаты, удобные условия труда и т.к. Такое требование является незаконным, ведь работникам достаточно указать формулировку «Прошу меня уволить в связи с переводом в ООО «Н»», не объясняя мотивов своих действий.
Если расторжение трудового договора производится по приглашению от другого руководителя, можно обозначить в заявлении подтверждение своих намерений.
Когда перемещение осуществляется внутри организации, директор обязан обосновывать свое решение перевести подчиненного на другую должность. Приказ об увольнении должен содержать информацию о том, кто является инициатором процедуры.