Открытие наследственного дела у нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие наследственного дела у нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Главное, что следует запомнить: справка об открытии наследства подтверждает, что вы можете претендовать на имущество покойного. Документ можно оформить сразу после смерти наследодателя или после похорон.

Как оформить наследственное дело

Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.

Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:

1. Лично, через обращение к нотариусу.
2. Через представителя по доверенности.
3. Отправив заявление и необходимые документы почтой.

Необходимые документы для оформления наследственного дела:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
2. Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
3. Подлинник завещания при наличии.
4. Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
5. Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
6. Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
7. Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
8. Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).

Общие документы для нотариуса при наследовании

Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.

Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.

Факт смерти подтверждает:

• свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
• решение суда о признании лица умершим;
• справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
• сведения из Реестра ЗАГС.

Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.

Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:

• справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
• документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
• решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.

Три дня со дня смерти

В этот период нужно официально зафиксировать факт смерти в органах ЗАГС, подав соответствующее заявление. Для этого необходимо подготовить пакет документов:

• медицинское свидетельство о смерти;
• паспорт заявителя;
• паспорт умершего.

Зарегистрировать факт смерти и получить свидетельство можно в следующих органах ЗАГС:

• по последнему месту жительства умершего;
• по месту наступления смерти;
• по месту обнаружения тела умершего;
• по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти;
• по месту жительства родителей (одного из родителей), детей, супруга;
• по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.

Стоимость открытия наследственного дела

Налогом принятое наследство не облагается за исключением ряда особых обстоятельств. Каждый наследник обязан оплатить государственную пошлину, правовые и технические услуги нотариуса. Правовые услуги урегулированы Налоговым кодексом, а технические затраты устанавливается индивидуально нотариатом, как доход за свою деятельность.

В среднем вся процедура открытия наследства обойдется участникам в следующих суммах:

• 2500 рублей за вскрытие или оглашение закрытого завещания;
• 500 рублей за получение свидетельства о праве на банковские вклады;
• 3000 рублей за получение нотариального постановления о выделении супружеской доли;
• 5000 рублей за помощь в оформлении договора о мировом делении наследства;
• 3000 рублей в час за услуги по сохранности наследства;
• 15 000 рублей за осуществление доверительного управления.

Наследство по завещанию

Завещание считается более важным, чем родственные узы. Этот документ наследодателем составляет при жизни и в обязательном порядке заверяет у нотариуса. В завещании можно прописать не только то, кто и какое имущество наследует, но и условия получения наследства. Например, наследодатель оставляет после смерти квартиру соседке, но с условием пожизненного проживания дочери в этом жилище. Оформляется завещание в двух экземплярах: один завещатель оставляет себе либо передает наследнику, второй документ хранится у нотариуса. Заняться оформлением и получить такое наследство могут:

• любые физические лица (как родственники, так и посторонние люди);
• юридические лица;
• Российская Федерация и ее субъекты и органы;
• дети наследодателя, зачатые при его жизни.

Куда нужно обращаться

Для принятия имущества лицам, указанным в завещании или рассчитывающим на это право, необходимо явиться к нотариусу по месту открытия наследства, которое должно совпадать с последним местом жительства умершего

Если оно не может быть определено или располагается не на территории РФ, то принимается во внимание локализация имущественных ценностей наследодателя

В случае нахождения наследства в разных точках, местом его открытия будет считаться расположение наиболее дорогостоящего (по оценкам, исходящим из средней рыночной стоимости) недвижимого имущества, а при его отсутствии — движимого.

Обратиться к нотариусу следует не позднее шести месяцев с момента открытия наследства, определяемого статьей 1114 ГК РФ как дата смерти гражданина или выхода судебного постановления, объявляющего этот факт.

Для наследополучателей, обретающих такое право только после отказа первоочередных претендентов, к максимальному сроку подачи заявления прибавляется еще полгода. А в случаях, когда прямые правообладатели игнорируют принятие имущества и обязанностей, лица, следующие за ними, обязаны заявить об своих притязаниях в течение девяти месяцев со дня открытия наследства.

Профессиональная тайна и открытость информации

Важность права на доступ к информации состоит в том, что оно, являясь механизмом защиты других прав, обеспечивает прозрачность и открытость деятельности органов власти, снижает уровень нарушений прав и свобод. Право на доступ к информации есть основа контроля всего гражданского общества.

Наиболее актуальным для юридической науки до настоящего времени остается вопрос определения критериев ограничения доступа к информации граждан. Данная проблема носит практический характер, и ее исследование необходимо производить на основе анализа конкретных случаев.

Рассмотрим реализацию права граждан на доступ к информации на примере деятельности нотариусов при ведении ими наследственных дел. Несмотря на свою важность, данный аспект не получил широкого освещения на страницах юридической литературы.

Трудности правоприменения вызваны тем, что нередко наследник желает знать о наследственном деле всю информацию, включая сведения о составе наследства, круге наследников и т.д. Наследник считает, что раз наследственное дело касается его наследства, то он имеет право на получение от нотариуса всей информации по наследственному делу.

Действия нотариуса по ознакомлению с документами явившихся граждан регламентируются Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и нормативным актом, содержащим полномочия нотариуса.

Согласно ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате (далее — Основы) нотариат в РФ призван обеспечивать в соответствии с Конституцией РФ, конституциями (уставами) субъектов РФ, настоящим Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени РФ.

В соответствии с Основами нотариальные действия в РФ совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Статья 5 Основ устанавливает, что нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных Основами.

Обязанности нотариуса регламентированы ст. 16 Основ и предусматривают в том числе обязанность оказывать физическим или юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с Основами, законодательством субъектов РФ и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности.

В своем диссертационном исследовании С. Суслова справедливо указывает, что информация, полученная государственным и частным нотариусом от других лиц, является профессиональной тайной. Отличительная особенность данной тайны заключается в том, что получившее ее лицо обладает уже не своими, а чужими сведениями, следовательно, установление данного режима конфиденциальной информации будет для него не правом, а обязанностью, за нарушение которой наступит ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Как открыть наследственное дело у нотариуса?

Каждому правопреемнику после смерти родственника необходимо собрать и представить документы для открытия наследственного дела у нотариуса.

В заявлении может содержаться одна из просьб:

• Принять наследственное имущество и оформить свидетельство;
• Отказаться от наследства;
• Принять меры по охране наследства;
• Учредить доверительное управление;
• Выбрать исполнителя завещания;
• Выдать средства на погребение;
• Выделить долю из общего имущества супругов;
• Согласиться принять на себя обязательства умершего.

Ответы юриста на вопросы об открытии наследственного дела

Можно ли поменять нотариуса после открытия наследственного дела?

Нет. Поменять нотариуса после открытия наследства уже нельзя, поскольку ведением производства занимается исключительно нотариус, работающий по адресу расположения собственности или по адресу, где проживал наследодатель. При возникновении претензий к деятельности нотариуса необходимо обратиться с заявлением к руководителю нотариального офиса, который привлечет должностное лицо к дисциплинарной ответственности.

Как узнать дату открытия наследственного дела?

Узнать дату открытия делопроизводства можно у нотариуса лично или онлайн на официальном сайте нотариата.

Нужен ли СНИЛС при открытии наследственного дела?

Нет. Среди обязательного списка документов СНИЛС нет.

Можно ли открыть наследственное дело в день обращения с заявлением?

Да. Если вы первый наследник, который обращается к нотариусу с заявлением, то на основании вашего обращения будет начато наследственное дело. Но срок наследования начинает считаться со дня смерти наследодателя.

Что делать, если наследственное дело открыто, но не закончено?

Согласно общему правилу, совершение наследственного дела происходит по истечении 6 месяцев с момента смерти наследодателя. Этот срок может затянуться до 5 лет, если состоявшийся наследник не обращается к нотариусу за нотариальным свидетельством.

Независимо от того, закончено наследственное дело или нет, каждый наследник, получивший нотариальное свидетельство, может заняться переоформлением имущественных прав на объекты.

Получил письмо от нотариуса об открытии наследственного дела. К нотариусу я не обращался. Что делать и как получилось так, что дело открыли без моего заявления?

Для открытия наследственного производства достаточно заявления хотя бы одного из наследников, поэтому вероятно, что обращение было направлено вашим родственником, претендующим на имущество. Родственник сообщил нотариусу о наличии других кандидатов, поэтому юрист передал вам уведомление, гарантирующее право на получение наследства в случае своевременного обращения к нотариусу.

Документы, которые могут понадобиться наследнику

Оформление прав на наследство требует от преемников собрать пакет документов для представления нотариусу. Полный список он предоставляет в момент подачи заявления. Следует учитывать, что перечень выписок и справок может отличаться в зависимости от того, какие действия совершаются.

Чтобы оформить права потребуется следующее:

1. Паспорт гражданина, который является наследником.
2. Оригиналы и копии свидетельств, подтверждающие родственные узы.
3. Свидетельство о смерти (оригинал).
4. Завещание (если оно есть), где должна быть отметка нотариуса об отсутствии изменений/факта отмены.
5. Справка, выдаваемая ЕИРЦ, о последнем месте проживания усопшего.

Этот перечень выступает основанием для открытия процедуры наследования в 2023 году. Содержимое является ориентиром при соборе обязательных к представлению сведений.

В зависимости от того, какое имущество переходит в распоряжение наследника, могут потребоваться и другие сведения – архивные выписки.

Процедура наследования заключается в переходе собственности имущества, принадлежащего умершему лицу, к правопреемникам в неизменном виде как единое целое в порядке универсального правопреемства, трактуемого статьёй 1110 ГК РФ. Переходу подлежат имущественные ценности, оставшиеся после смерти хозяина, включая права и обязательства, носящие материально выраженный характер. Вступление в наследование предусматривает два варианта:

1. Фактическое принятие материальных благ, подтверждённое выполнением действий:
   
   • пользование имущественными ценностями;
   • выполнение функций по сохранности имущества;
   • оплата за счёт собственных источников расходов по поддержанию надлежащего состояния;
   • выплата или получение погашения задолженности покойного.

1. Подача типового заявления о намерении стать собственником. К заявлению прилагаются документы для открытия наследственного дела, обосновывающие права претендента. Документация предоставляется по месту открытия наследства, определяемого на основании статьи 1115 ГК РФ в приоритетном порядке:
   
   • адрес последней прописки наследодателя;
   • территория нахождения имущества при неизвестности или пребывании за пределами юридической территории страны умершего;
   • место нахождения имущественных ценностей с наиболее высокой рыночной стоимостью при отдаче предпочтения недвижимости.

Позиция Федеральной нотариальной палаты и суда

Так как в настоящее время нотариусы все чаще отказываются предоставлять материалы наследственного дела для ознакомления заинтересованным лицам (т.е. лицам, обратившимся с заявлением о принятии наследства) и даже наследникам (т.е. лицам, имеющим право наследовать и право наследования подтверждено документально) по их требованию и не выдают никаких копий из наследственного дела, Федеральная нотариальная палата (далее — ФНП) в письме от 30 мая 2013 года №1216/06-09 на основании действующих законодательных норм изложила свои рекомендации, касающиеся процедуры ознакомления с материалами наследственного дела, а суды в совокупности судебной практики прояснили возникающие нюансы.

В соответствии со ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате», предоставление нотариусом материалов наследственного дела для ознакомления не является нотариальным действием (в приведенном перечне указанной статьи не обозначено). В связи с указанным, порядок процедуры ознакомления с материалами наследственного дела законодательством, регулирующим оказание нотариальных услуг прямо не установлен, а именно не урегулирован.

Ввиду указанного, к процессу ознакомления с материалами наследственного дела, а также предоставления доступа к материалам наследственного дела по общим правилам подлежит применению положения Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а именно ст. 8 указанного закона, на основании которой информация, затрагивающая права и установленные действующим законодательством РФ обязанности лица, должна быть предоставлена этому лицу и именно на безвозмездной основе.

Однако, необходимо учесть, что согласно ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус, а также лица, являющиеся работниками нотариальной конторы и имеющие доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, обязаны обеспечить неразглашение сведений, ставших им известными при оказании услуг и совершении ими нотариальных действий. Указанную информацию, нотариус может предоставить только лицам, в отношении которых или по поручению которых, указанные нотариальные действия совершаются.

Вместе с тем, соблюдая конституционное право, предусмотренное ст. 24 Конституции РФ, нотариус не может отказать лицу в ознакомлении с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

ФНП в свою очередь, обращает внимание, что отдельными положениями Гражданского Кодекса РФ (например, ст. 1122, ст. 1141, ст. 1175, ст. 1164, ст. 1171, ст. 1126 ГК РФ и иные из раздела V ГК РФ) предусмотрены права наследников на получение информации, о составе наследственного имущества, о наследниках, об основаниях привлечения к наследованию и иной информации, содержащейся в материалах наследственного дела, резюмируя указанное законодательство отмечает, что законодательством прямо предусмотрено право наследников на получение ими необходимой им информации, имеющейся в материалах наследственного дела путем предоставления возможности ознакомления или получения конкретных сведений.

Соответственно, ни одному из наследников по его заявлению нотариус не имеет права отказать в предоставлении из материалов наследственного дела информации, необходимой для реализации ими своих прав и обязанностей, установленных законодательством о наследовании.

Но ведь не все считающие себя наследниками лица в соответствии с материалами наследственного дела таковыми являются. Самый частый пример — когда наследодатель оставил завещание. Наследники по закону могут быть отстранены нотариусом от наследования, если согласно завещанию, имеются такие основания. В этом случае, для получения информации из наследственного дела необходимо действовать правильно и своевременно.

К какому нотариусу обращаться

Сейчас нет необходимости обращаться за оформлением наследства исключительно по месту регистрации (прописки) умершего. Выбирая, у какого нотариуса подавать документы, потенциальный наследник ограничивается только нотариальным округом места жительства наследодателя на момент смерти (город Москва). Если оно оказывается вне территории Российской Федерации или просто неизвестно, наследственное дело открывается по месту нахождения имущества, а при наличии многочисленных объектов – по месту нахождения его наиболее ценной части.

При этом сохраняется принцип приоритетности первой регистрации. Открытие двух аналогичных дел невозможно. В связи с этим если один из наследников первым подаст документы определенному нотариусу, то и все остальные наследники будут обязаны обращаться к этому же нотариусу.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации России предусмотрены следующие варианты наследования:

— по завещанию — специальному документу, в котором наследодатель отражает свою волю по распределению собственного имущества после его смерти между наследниками;

— по закону — при отсутствии завещания наследодателя, а также в случае признания его недействительным, наследование проходит по степени родства от 1-й до 7-й очереди, согласно ст. 1142-1145, 1148 Гражданского кодекса РФ, а в случае отсутствия таковых имущество переходит государству;

— по наследственному договору — происходит на основании специального договора, заключаемого наследодателем с любым из лиц, которые могут призываться к наследованию

Похожие записи:

• Как индексируется пенсия работающих пенсионеров, рассказали россиянам
• Документы для приватизации квартиры в 2023 году
• Налоги в Германии на зарплату: что нужно знать налогоплательщикам