Трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.

Оформление по договору ГПХ

Соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) не порождает между сторонами рабочих отношений, одна сторона не становится работником, а вторая — работодателем.

Договор ГПХ заключается, если компании или индивидуальному предпринимателю необходимы конкретные услуги или работы, которые оказывает или производит физическое лицо. При этом:

• между сторонами не возникает рабочих отношений, на их отношения не распространяются нормы ТК РФ;
• предметом является оказание конкретного объема услуг или производства работ;
• договор ГПХ предполагает выплату вознаграждение исполнителю. Стороны вправе установить удобный для них порядок расчетов: по факту сдачи, поэтапно или авансом. Но эти расчеты не являются зарплатой. Зарплата — это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать как минимум дважды в месяц и которое не привязано к конкретному результату работы;
• гражданин, с которым заключен договор ГПХ, не приобретает обязанности подчиняться внутренним документам компании, например, правилам внутреннего распорядка.

Для сторон ГПХ дает большую свободу:

• работник не обязан всецело подчиняться внутреннему укладу работодателя;
• работодатель не обязан обеспечивать работнику рабочее место, выплачивать необходимые компенсации и гарантии, нести за него ответственность.

В то же время для работника такой порядок имеет существенные минусы:

• ГПХ исключает все гарантии, которые предоставляет наемному сотруднику ТК РФ;
• для стороны в ГПХ исключены отпуска и больничные;
• ГПХ гораздо проще расторгнуть, чем ТД.

Нередки случаи, когда компании осознанно отказываются от заключения рабочих соглашений, оформляя с сотрудниками соглашения ГПХ, чтобы избежать нагрузки и ответственности, которые неизбежно налагает статус работодателя. Такая схема противоречит интересам граждан. Работник в таком случае вправе через суд переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые и получить все причитающиеся гарантии и компенсации, если докажет, что соглашение ГПХ маскировало фактические рабочие отношения. Более того, намеренное сокрытие фактических рабочих отношений за договором ГПХ является для нанимателя административным правонарушением, предусмотренным ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и влечет наложение штрафа до 100 000 рублей, а при повторном совершении — до 200 000 рублей.

В случае реального соглашения ГПХ все отношения сторон лежат в плоскости гражданского законодательства и ведение, в связи с заключением такого соглашения, книжки гражданина исключено.

Оформление совместителей

Каждый гражданин вправе как ему угодно распоряжаться своими ресурсами и иметь столько рабочих мест, сколько он готов. Из этого правила имеются несколько исключений, но все они напрямую указаны в федеральных законах. По общему правилу, человек, работающий по трудовому договору, вправе иметь любое количество нанимателей: только один является основным, остальные — дополнительные, у которых гражданин работает на условиях совместительства. С совместителями заключаются соглашения, в которых указывается, что гражданин устраивается на условиях совместительства.

Книжка сотрудника на протяжении всего периода трудоустройства хранится у основного нанимателя. При заключении соглашения с совместителем новый работодатель не вправе требовать предъявления книжки, вносить в нее записи и забирать на хранение. Допустимо, чтобы в книжке отсутствовало упоминание о совместительстве гражданина. В то же время ст. 66 ТК РФ устанавливает возможность внести такую запись, если того хочет сам гражданин. Для этого ему необходимо взять у работодателя по совместительству справку об имеющихся между ними отношениях, принести ее основному работодателю и потребовать внесения соответствующей записи.

Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения

Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.

Рассмотрим основные отличия двух соглашений:

Трудовой договор	Гражданский договор
Составляется в соответствии с ТК РФ	Составляется в соответствии с ГК РФ
Участниками являются работник и работодатель	Участниками являются заказчик и исполнитель
Идет стаж	Стаж не исчисляется
Может быть заключен на неопределенный период	Заключается на конкретный срок
Заработная плата должна начисляться два раза в месяц	Сроки по оплате согласовываются сторонами
Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата	Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам
Работодатель обеспечивает гражданину условия труда	Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место
Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ	Социальные гарантии исполнителю не предоставляются

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

Закон не запрещает гражданам вести трудовую деятельность у других физических лиц, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Но с последних никто не снимал обязанности по официальному оформлению своих работников, по уплате за них взносов и налогов.

В качестве работодателей — физических лиц могут выступать граждане, например, ведущие подсобное, личное или домашнее хозяйство. Им всегда не хватает рабочих рук, они привлекают рабочую силу со стороны. Например, человеку, у которого большой яблоневый сад, необходим помощник для ухода за фруктовыми деревьями. Эти фрукты он выращивает не на продажу, а для личного потребления. Коммерческой составляющей в этом нет.

У такого работодателя нет права вносить записи в трудовую книжку своего помощника. Он также не может завести ему новый документ. Но наличие трудовых отношений подтверждено трудовым договором. Он должен быть обязательно заключён.

Работодатель, который является физическим лицом, но в качестве предпринимателя не зарегистрирован, обязан уведомить органы местного самоуправления о том, что кого-либо взял на работу или уволил конкретного человека.

Особенности трудовых отношений между сотрудником и работодателем-физлицом, не являющимся предпринимателем, следующие:

• у него есть обязанность по уплате непременных страховых взносов и платежей в ПРФ РФ, а также в соцзащиту и в медстрах;
• если помощник ранее не вёл трудовую деятельность и у него не оформлен СНИЛС, работодатель должен помочь ему в оформлении и получении данного документа;
• заключение трудового договора является обязательным условием возникновения и признания законными таких отношений;
• трудовой договор может быть бессрочным, а может быть заключён на определённый срок, например, только на несколько месяцев, пока требуется помощь в уборке урожая;
• условия трудового договора могут быть общими или индивидуальными. Но не допускается их противоречие нормам ТК РФ.

Подводим итоги: что выгоднее — работать по договору или как самозанятый?

• Когда есть постоянный поток клиентов, и вы занимаетесь любимым делом, проще платить 4% налогов и быть самозанятым, чем работать по найму и платить 13%.

• Самозанятый в любое время может не выйти на работу или уехать по своим делам, но денег за работу не получит.

• Если работаете по договору, все налоги за вас платит работодатель. Идет трудовой стаж.

• У самозанятого идет трудовой стаж, если он платит в пенсионный фонд.

• Если доход самозанятого превышает 2,4 млн руб. в год, придется платить 13% налогов.

• В работе по трудовому договору можно рассчитывать на отпускные, больничный, льготы.

• Работодатель обеспечивает работника по найму всем необходимым в отличие от самозанятого.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

• 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
• 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Трудовой договор и контракт: есть ли разница?

Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.

Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.

Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении. В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию. Договор может быть расторгнут обеими сторонами.

Дистанционная занятость

Развитие глобальной сети Интернет, а также информационных технологий позволило выделить некоторые виды деятельности в отдельный сегмент – дистанционную занятость. Такой вид трудового сотрудничества нашел свое отображение в ТК РФ. Среди ключевых моментов подобного трудоустройства следует выделить:

• сотрудник самостоятельно определяется себе рабочее место, а также базовые ресурсы для выполнения поставленных заданий. Средства работы могут предоставляться нанимателем. Но об этом должно быть указано в договоре о трудоустройстве;
• найм осуществляется на основании письменного трудового договора. Для этого стороны подписывают его и пересылают друг другу средствами электронной почты. С целью подтверждения подлинности подписи может использоваться электронная подпись;
• оформление трудовой книжки здесь не обязательно. Это делается только по письменному требованию работника. В дальнейшем, в случае увольнения, трудовая книжка отправляется почтой заказным письмом;
• на работника распространяются все льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, локальными документами работодателя.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

Плюс

Минус

вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью; перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг; разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц; у работника отсутствуют обязанности соблюдения условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком; получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.

отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости; не исчисляется трудовой стаж; не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете; соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий; деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.

Как сохранить ГПХ: основные правила

Если организация или индивидуальный предприниматель всё же заинтересованы в выполнении какой-либо работы исполнителями на основе ГПХ (т.е. желают заключить именно ГПХ, а не ТД), то им необходимо соблюдать следующие условия:

а) работа по ГПХ не должна носить постоянный характер, например, не должна выполняться в течение длительного периода, при этом продолжительность периода должна определяться в каждом случае индивидуально, исходя из характера работы, условий труда в данной местности, конкретных особенностей бизнеса заказчика и некоторых других факторов, также определяемых индивидуально.

К примеру, работу охранника объекта трудно отнести к непостоянной, осуществляемой время от времени, если охраняемый объект действительно нуждается в охране. В то же время в отдельных случаях может возникать ситуация, когда объект имеет смысл охранять только в определенные периоды времени, когда на нем находятся значительные товарно-материальные ценности, например, строительные материалы хранится на асфальтированной площадке и после вывоза их с данной площадки на ней не остаётся вообще никаких предметов, в том числе опасных и сама площадка не содержит опасных мест (котлована, конструкций, грозящих обрушением, пожароопасных объектов и предметов и т.д.). В таком случае обоснованность заключения ГПХ на оказание временных услуг по охране объекта может быть оправдана.

б) работа по ГПХ не должна предусматривать соблюдение подрядчиком правил внутреннего трудового распорядка организации, в частности, подрядчик не может напрямую подчиняться указаниям должностных лиц организации. В частности, в ГПХ не следует указывать, что подрядчик обязан выполнять указания бригадира смены, начальника участка и т.п. Сложнее обстоит дело с рабочим временем подрядчика — теоретически ГПХ может устанавливать, что подрядчик обязан выполнять заказанную ему работу в строго определенные часы, которые совпадают с режимом работы самой организации, и как правило, большей частью совпадают с дневным временем суток. Но требовать от подрядчика являться на работу в одно и то же время в рамках ГПХ можно, лишь уповая на добросовестность и самодисциплину подрядчика, а также используя точные расчёты срока, в течение которого подрядчик должен выполнить работу с тем, чтобы подрядчик не был заинтересован в растягивании выполнения работы на неприемлемый срок. Вопрос добросовестности подрядчика может быть решён путём периодического найма на аналогичные либо одинаковые работы одних и тех же подрядчиков, имеющих хорошую репутацию.

Следует также не забывать о конкуренции или, по крайней мере, не нанимать одних и тех же подрядчиков постоянно, поскольку такая практика наряду с другими фактами может привести к перерастанию отношений по ГПХ в трудовые отношения.

Также вопрос строгого выполнения подрядчиком заказанных работ может обеспечиваться внесением в ГПХ условий о выплате подрядчиком неустойки в связи с ненадлежащим выполнением заказа, но работодатель/заказчик должен быть готов в данном случае к определенным сложностям в реализации условия о неустойке, связанным с механизмом реализации данного условия.

в) немаловажным является соблюдение в отношениях заказчика и подрядчика прочих условий, отличающих ГПХ от ТД.

В частности, подрядчик по ГПХ не должен получать вознаграждение так, как получают заработную плату работники по ТД:

• в одном и тоже размере в течение более двух месяцев подряд,
• с чёткой регулярностью, например, два раза в месяц, тем более в одни и те же числа месяца,
• расписываясь в одной и той же ведомости с наёмными работниками и т.д.

Также важно, например, чтобы заказчик не искал подрядчиков и исполнителей работ (услуг) через государственную службу занятости (т.е. в службу занятости не следует сообщать об имеющейся вакансии на работу по ТД, если работодатель/заказчик определил для себя, что данная работа будет выполняться по ГПХ), поскольку сам факт того, что подрядчик был «найден» заказчиком через поиск трудовых вакансий сделает крайне затруднительным обоснование того, что между сторонами планировалось заключение ГПХ.

1. Между оформлением по книжке и контрактом множество отличий, но есть и сходство. Оба документа заключаются согласно нормам Трудового кодекса, отражают факт работы.
2. Можно трудиться без книжки, если заключить договор ГПХ. Отношения между сторонами регулируются Гражданским кодексом.
3. Когда со специалистом заключается соглашение об оказании услуг, с него можно взыскать не только убытки, но и упущенную выгоду.
4. Когда человек трудится по ТК РФ, взыскивается только ущерб.
5. Подменять трудовые отношения соглашением об оказании услуг нельзя. Если исполнитель обратится в суд, то восстановит свои права. Суд переквалифицирует договоренность.
6. Оформление по ТК РФ, согласна нормам Гражданского кодекса, дает для человека большую защищенность в социальном плане, чем исполнение обязанностей.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

1. Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
2. Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).

Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.

В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Как оформить?

Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

• Договор подряда (гражданско-правовой).

Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

• Авторский договор.

Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

• Агентский договор.

Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ. Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.

По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.

Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

1. В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
2. Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
3. Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
4. По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
5. Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
6. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
7. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
8. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

Как оформляются трудовые отношения

Основные правила оформления трудовых отношений определены ТК РФ. Обычно это происходит по такому алгоритму:

1. Потенциальный работник проходит собеседование. Здесь определяется его уровень квалификации, опыт, предварительно просматриваются имеющиеся документы, оглашаются базовые условия будущей работы.
2. После успешного прохождения собеседования начинается процесс оформления. В этом случае соискатель обязан написать заявление на имя работодателя с просьбой о своем трудоустройстве.
3. Заявление подписывается руководителем, имеющим право трудоустраивать сотрудников. После этого готовится трудовой договор и приказ (распоряжение) о трудоустройстве. После подписания этих документов сторонами соискатель переходит в разряд работников.
4. До начала самостоятельного выполнения трудовых функций наниматель обязан ознакомить сотрудника с условиями труда, внутренним трудовым распорядком, наличии вредных или опасных факторов, условиями коллективного договора. Также необходимо провести первичный и вступительный инструктажи по охране труда. Обо всем этом указывается в личном деле сотрудника.
5. Если договор с испытательным сроком, необходимо указывать условия прохождения испытания, а также порядок подведения итогов. Это важно, ибо не прошедшего испытание сотрудника могут уволить до окончания срока действия трудового соглашения.

Когда используется гражданско-правовой договор

Трудовые отношения означает, что речь идёт о регулярном выполнении трудовых обязанностей. Если требуется выполнить одну или несколько разовых работ, то в этом случае можно провести оформление в виде гражданско-правового договора. В этой ситуации нет смысла менять штатное расписание и создавать новую должность.

Такой работник не обязан подчиняться правилам, обязательным для сотрудников компании. Например, он может приходить на рабочее место или уходить домой тогда, когда ему удобно. Нанятый работник отвечает только за то, что оговоренная работа будет выполнена к назначенному сроку. Все его права и обязанности отражают в тексте подписанного соглашения.

Запрещено оформлять фактические трудовые отношения несколькими такими договорами. Проверяющие имеют право переквалифицировать такую работу в трудовые отношения и потребовать выполнения соответствующих норм законодательства.

Похожие записи:

• Оформление загранпаспорта через Госуслуги в январе 2023 года
• Изменение размера алиментов на твердую денежную сумму
• В 2023 году действует особый порядок расчета пени за долги по ЖКХ