Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сотрудник, желающий получить дополнительный отпуск в связи с рождением малыша, не может претендовать на получение оплаты за этот период, так как в положениях законодательных актов данная обязанность не возложена на работодателя. Руководитель вправе самостоятельно зафиксировать в коллективном договоре возможность предоставления лицу определенной суммы денежных средств в качестве премии, в случае пополнения в семье.

Долгосрочный отпуск при рождении ребенка

Уже не первый год ломаются стереотипы о том, что находиться в отпуске по уходу за новорожденным малышом могут только мамы.

По различным обстоятельствам, складывающимся в семье, все чаще возникают вопросы ухода в декрет именно отца семейства:

• в связи с тем, что на момент рождения ребенка отец потерял работу и находится дома;
• поскольку заработок жены превышает материальные доходы, которыми обеспечивает муж, ходя на работу;
• молодая мать учится и ей некогда заниматься младенцем и другим причинам.

Мы остановимся подробнее, можно ли оформить отпуск по уходу за малышом отцу.

Отметим, что как такового понятия декретного отпуска в законодательстве просто нет. Уходом в декрет принято называть оформление будущей матерью отпуска по беременности и родам, в соответствии с листом нетрудоспособности суммарной продолжительностью:

• 70 дней до родов и столько же после появления ребенка на свет, 86 дней – если при родах возникли осложнения;
• 84 дня до разрешения беременности при вынашивании нескольких детей и 110 календарных дней после их рождения.

Поскольку прерогативой только женщины является носить под сердцем малыша и дать ему жизнь, естественно, декретный отпуск папа оформить не может.

Но вот по окончанию послеродового периода, дающегося мамочке для восстановления, право любого из родителей официально оформить отпуск по уходу за малышом, что закреплено нормами ст. 256 ТК РФ.

Оплачивается ли отпуск отцу при рождении ребенка

Если работнику необходимо получить отпускные выплаты за выходные дни в размере среднедневного дохода, следует договориться с работодателем об уходе в основной отпуск, предоставляемый сотрудникам ежегодно. Рождение ребенка является весомым аргументом для того, чтобы запросить данный отпускной период вне графика, утвержденного в организации. Такое право регламентируется статьей 123 трудового законодательства, которая гласит о том, что работник-отец может получить часть основного ежегодного отдыха в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам. В этом случае, длительность работы лица в компании не будет играть существенной роли.

Отпуск для военнослужащего отца

Когда появляется ребенок у отца военнослужащего, последнему также полагается отпуск наравне с другими гражданами РФ. Чтобы определить, сколько дней дают при пополнении семьи мужчины, находящегося на военной службе, исходят из следующих параметров:

• планирует ли выйти на работу супруга, мать ребенка;
• каковы причины отсутствия – краткосрочная помощь в связи с рождением, либо организация полноценного ухода за новорожденным до достижения им определенного возраста.

Внеочередной отпуск военнослужащему положен, если его служба оформлена по контракту. Чтобы согласовать отсутствие, военнослужащий обязан представить командиру воинской части

1. Выписку, которую выдадут в родительном доме по факту рождения, либо оформленное свидетельство о новорожденном из ЗАГСа.
2. Рапорт с указанием ФИО военнослужащего, его командира, причины подачи рапорта, даты и подписи.

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком

Самый ужасный случай — это если мать умерла при родах. Тогда нередко самым близким трудоспособным родственником становится именно папа – глава семейства. Быть в декрете и ухаживать за новорожденным может любой человек, от которого зависит жизнь малыша, даже если этот человек не родственник.

Следуя статье 256 закона России, декретный отпуск отцу, если мать не работает положен обязательно, но нужно будет доказать, что нецелесообразным для матери будет уход за малышом, лучше, чтобы это делал папа.

Пока жена в роддоме, мужья, бывает, задумываются о том, чтобы пойти в отгул. Это нужно, чтобы навести порядок дома к приезду уставшей жены. Может быть предоставлен отгул по рождению ребенка, но при этом нужно учесть следующее:

• отгул не будет оплачен;
• отгул не зависит от стажа, а также ежегодного отдыха;
• необходимо написать заявление, чтобы начальник разрешил отгулять один или несколько дней;
• наниматель не сможет без нарушения закона отказать в отгуле сотруднику, если последний аргументирует свое право на отдых.

Как оформить краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу

Несмотря на то, что отгул по случаю появления в семье ребенка длится только 5 дней, его необходимо грамотно оформить. Схема действий работников и руководства компании следующая:

1. Работник подает заявление об уходе в краткосрочный отпуск (если документы на ребенка уже готовы, прикладывает также свидетельство о рождении малыша).
2. Наниматель издает приказ об оформлении отпуска.
3. Сотрудник знакомится с приказом, ставит свою подпись.
4. Приказ передается в отдел кадров. Сотрудник кадровой службы вносит сведения об отгуле в личную карточку сотрудника, указывает основания для предоставления отпуска, отмечает дни отдыха кодом «17» или «ОЗ» в табеле учета рабочего времени.

Декретный отпуск для безработного или ИП

Оформить декретный отпуск вправе не только штатные сотрудники, выполняющие свои функции в организации. Сюда также относятся: безработные граждане, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы или адвокаты, которые ведут частную практику.

Единственное отличие: небольшая величина материального пособия, поскольку средства идут из бюджета социальной защиты. Соответственно, расчет производится относительно величины МРОТ. Все остальные этапы оформления – идентичны штатным сотрудникам, только обращаться следует в местный орган соцзащиты.

Сложности могут возникнуть у индивидуального предпринимателя, поскольку для оформления необходимо получить ряд дополнительных документов. В частности, справка из ФСС об отсутствии его в реестре и других социальных выплат. Если выплаты в ФСС все же производились от лица ИП, тогда все документы и заявление на оформление декретного отпуска следует подавать в фонд социальной защиты. Выплаты будут производиться из фонда данной организации (40% от МРОТ).

Важно! Выгода в оформлении декретного отпуска у ИП проявляется в том, что на период отдыха приостанавливается трудовая деятельность и отсутствует необходимость в обязательных ежемесячных страховых выплатах.

Пособия, перечисленные выше – помощь со стороны государства. В зависимости от конкретного региона, размер выплат будет разным.

Например:

1. При появлении первого ребёнка в семье перечисляют 5 500 рублей на территории Москвы.
2. 14 500 – размер пособия на второго ребёнка ежемесячно, в том же регионе.
3. При появлении второго и последующих детей в регионах также перечисляют единовременную помощь, применяемую при строительстве, приобретении жилья. Суммы таких выплат – от 50 до 500 тысяч рублей, цифры меняются по разным регионам.
4. Если в семьях рождается либо усыновляется три и больше детей – то можно рассчитывать на дополнительные пособия. До трёх лет выплачиваются деньги многодетным матерям. Они могут рассчитывать и на получение других льгот:
5. Компенсации при расчете за коммунальные платежи.
6. Бесплатное питание.
7. Приоритет при распределении мест в детском саду.

Рекомендуется заранее обращаться к местным органам социальной защиты, для получения подробной информации относительно действующих видов льгот, выплат для конкретного региона.

Стандартно пособия перечисляются матери после того, как малыш появился на свет, когда этот факт уже зарегистрирован. Но выплаты доступны и для оформления отцом. Исключительно для женщин разработаны компенсации в связи с больничным листом, либо ранней постановкой на учет в соответствующем учреждении.

Льготы работающим родителям заслуживают отдельного рассмотрения:

• для женщин с детьми в возрасте до полутора лет допустимо трудоустройство без испытательных сроков;
• увольнение под запретом в отношении молодых матерей с детьми до полутора лет;
• матери-одиночки или отцы не могут получить отказ в трудоустройстве от работодателей;
• у каждого родителя есть право оформлять налоговые вычеты на рабочем месте;
• рабочий день можно сократить, если подобная просьба поступает от родителя с ребёнком, не достигшим 14-летнего возраста;
• если ребёнок болеет, и оформлен больничный лист – работодатель обязан оплатить данный период вынужденного отдыха.

Пособия, перечисленные выше – помощь со стороны государства. В зависимости от конкретного региона, размер выплат будет разным.

Например:

1. При появлении первого ребёнка в семье перечисляют 5 500 рублей на территории Москвы.
2. 14 500 – размер пособия на второго ребёнка ежемесячно, в том же регионе.
3. При появлении второго и последующих детей в регионах также перечисляют единовременную помощь, применяемую при строительстве, приобретении жилья. Суммы таких выплат – от 50 до 500 тысяч рублей, цифры меняются по разным регионам.
4. Если в семьях рождается либо усыновляется три и больше детей – то можно рассчитывать на дополнительные пособия. До трёх лет выплачиваются деньги многодетным матерям. Они могут рассчитывать и на получение других льгот:
5. Компенсации при расчете за коммунальные платежи.
6. Бесплатное питание.
7. Приоритет при распределении мест в детском саду.

Рекомендуется заранее обращаться к местным органам социальной защиты, для получения подробной информации относительно действующих видов льгот, выплат для конкретного региона.

Стандартно пособия перечисляются матери после того, как малыш появился на свет, когда этот факт уже зарегистрирован. Но выплаты доступны и для оформления отцом. Исключительно для женщин разработаны компенсации в связи с больничным листом, либо ранней постановкой на учет в соответствующем учреждении.

Льготы работающим родителям заслуживают отдельного рассмотрения:

• для женщин с детьми в возрасте до полутора лет допустимо трудоустройство без испытательных сроков;
• увольнение под запретом в отношении молодых матерей с детьми до полутора лет;
• матери-одиночки или отцы не могут получить отказ в трудоустройстве от работодателей;
• у каждого родителя есть право оформлять налоговые вычеты на рабочем месте;
• рабочий день можно сократить, если подобная просьба поступает от родителя с ребёнком, не достигшим 14-летнего возраста;
• если ребёнок болеет, и оформлен больничный лист – работодатель обязан оплатить данный период вынужденного отдыха.

Руководители часто пользуются тем, что далеко не все родители знают о законных правах. Если есть серьезное нарушение – то следует обращаться в прокуратуру либо к трудовой инспекции.

Дополнительные нюансы

Особенности изучаются перед написанием заявлений:

1. Многие руководители охотнее идут навстречу тем, кто в таких ситуациях оформляет очередные оплачиваемые отпуска.
2. В дальнейшем невозможно получить отпуск, если отец не воспользовался своим правом при появлении малыша. И не будет смысла оформлять документы, если отсутствует оплата даже на 50%.
3. Руководители не имеют права требовать дополнительных доказательств раньше, чем ребенок будет выписан из роддома. Надо дождаться момента, когда документ оформляется официально, а самого ребёнка выписывают. Раньше этого времени любые требования будут незаконными.
4. То же касается требования относительно преждевременного оформления заявлений. Оно незаконно. Заявление подаётся только в день рождения малыша, а отпуск берётся со следующего дня. Главное – чтобы не было прогулов на этот момент, иначе руководитель с большой вероятностью будет отказываться.
5. В день подачи заявления правом на отпуск могут воспользоваться молодые отцы, которые вынуждены в это время отправиться в командировку, работать вдали от дома.
6. Руководители не имеют права отзывать такой отдых раньше срока.

Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка

Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:

• бракосочетание;
• рождение детей;
• смерть родственника.

Отгул выдается с учетом следующих условий:

• Отпуск не оплачивается.
• Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
• Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
• Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
• Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
• Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
• Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
• Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.

ВАЖНО!

Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно. Заявление можно направлять за день до даты отгула.

ВНИМАНИЕ!

Порядок оформления краткосрочного отпуска

Для того чтобы на законных основаниях покинуть свое рабочее место и уйти в полагающийся доп. отпуск, сотруднику следует придерживаться установленного законодателем порядка. Основными этапами оформления выходных дней в связи с рождением малыша являются:

1. Заранее договориться с работодателем о количестве выходных дней, которые он может предоставить при рождении ребенка;
2. Оформить и подать заявления на имя руководителя организации, с указанием конкретного периода нахождения в отпуске;
3. В качестве доказательств появления на свет сына/дочери приложить к заявлению соответствующие документы. Допускается предъявления документации после выхода из доп. отпуска, так как на оформление свидетельства о рождении требуется определенный период времени;
4. Дождаться положительного решения руководителя организации и проставления его подписи на документе;
5. Ознакомиться с Приказом о предоставлении дополнительных выходных дней, на котором следует проставить собственную подпись;
6. В назначенный день уйти в полагающийся отпуск.

Алгоритм действий, которым может воспользоваться гражданин в случае, если работодатель отказывает в предоставлении внеочередного отпуска при рождении малыша, рассмотрен ниже в статье.

Оплачиваемый отпуск при рождении ребенка отцу

Если так сложились обстоятельства, что осуществлять фактический уход за ребёнком может только отец, то ему положен оплачиваемый отпуск. Оплачивается такой отпуск в процентном соотношении к заработку отца. То есть ежемесячно, пока ребёнку не исполнится 1,5 года, отец будет получать 40% от своего оклада. Законом установлен максимальный размер такого пособия. В 2018 году максимально положенное пособие для работающих граждан составляет 24 536, 57 рублей.

Его размер несколько увеличился по сравнению с 2017 годом. Для расчёта пособия необходимо учитывать заработную плату за 2017 и 2016 года. В 2018 году можно максимально учесть 1388 000 рублей. Эта сумма делится на 730 вне зависимости от того, сколько дней в каждом расчётном периоде. Получается, что 1 день такого отпуска «стоит» 1 901,37 рублей. Итого, в месяц выходит 23120,66 рублей (1901,37 * 40% * 30,4).

Если отец ребёнка, перед тем как уйти в такой отпуск, проработал у данного работодателя менее полугода, то ежемесячное пособие будет начисляться, исходя из МРОТ. В 2018 году МРОТ равен 9 489 рублей.

Если же отец ребёнка не работает, то он может обратиться в отдел социальной защиты по месту своей постоянной регистрации за начислением ему пособия. Его размер зависит от того, какой ребёнок родился в семье – первый или последующие.

Если в семье родился первый ребёнок, то отец через отел социальной защиты будет получать 3000 рублей (7500 * 40%). Если же ребёнок второй или последующий, то пособие несколько увеличивается. Его размер будет составлять 5 817, 24 рубля. Если отец осуществляет фактический уход за несколькими малышами до 1,5 лет, то сумма пособий будет суммироваться.

Вне зависимости от того, кто будет оплачивать отцу такой отпуск, работодатель или отдел социальной защиты, он должен будет написать заявление, а к нему приложить пакет документов.

Заявление на отпуск при рождении ребенка отцу

Предоставление отцу отпуска по уходу за своим ребёнком носит заявительный характер. Унифицированной формы заявления не существует; оно должно быть письменным, в произвольной форме. Если оно пишется в отделе социальной защиты, то оформляется на бланке этой организации. Если же оно пишется у работодателя, то может быть написано как на фирменном бланке, так и на обычном листе, но с указанием сведений о работодателе.

Заявление на предоставление отцу отпуска по уходу за своим ребёнком, до тех пор, пока последнему не исполнится 1,5 года, должно содержать в себе следующую информацию:

• должность и ФИО руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления от работников;
• если заявление пишется в отделе социальной защиты, то должно быть и ФИО руководителя отделения;
• сокращённое название работодателя или отдела соцзащиты;
• должность заявителя;
• его ФИО и контактные данные. Как правило, указывается номер мобильного телефона для быстрой связи;

Все эти сведения указываются в правом верхнем углу листа и называются «шапкой» документа. Затем — «тело» заявления. Для этого необходимо:

• посередине листа написать слово «заявление»;
• нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5-летнего возраста. Также нужно выразить просьбу об уплате ежемесячного пособия. Кроме того, нужно указать дату, с которой этот отпуск предоставляется;
• список документов, которые входят в приложение к заявлению;
• дата написания заявления, подпись заявителя и расшифровка.

Заявление желательно писать за пару дней до ухода в этот отпуск.

Чтобы заявление имело правомочную силу, к нему необходимо приложить документы. Их список практически одинаков, вне зависимости от того, куда пишется заявление – на имя работодателя или в отделении социальной защиты.

К заявлению на отпуск по уходу за ребёнком, до достижения им 1,5 лет, необходимо приложить следующие документы:

• копию паспорта заявителя;
• копию свидетельства о рождении ребёнка;
• справку с места работы матери ребёнка, а также бабушек и дедушек о том, что они не использовали своё право на оформление такого же отпуска;
• если мать ребёнка не работает, то справку из отдела социальной защиты о том, что мать не получает пособия от государства;
• если мать ребёнка скончалась во время родов, то нужно представить свидетельство о её смерти;
• если мать лишена родительских прав в отношении своего ребёнка, то копию решения суда;
• другие документы, в зависимости от нюансов ситуации.

Похожие записи:

• Льготы ветеранам труда федерального значения в тамбовской области в 2021 году
• УСН в 2023 году: обзор основных изменений
• Жалоба на налоговую инспекцию (ИФНС)