Доверенность на получение почтовой корреспонденции “Почта России”

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение почтовой корреспонденции “Почта России”». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы получать почтовые отправления с объявленной ценностью или денежные выплаты за другого человека, недостаточно иметь доверенность, написанную от руки. По закону, для таких действий нужен документ, заверенный нотариально.

Немного об общих правилах оформления доверенностей

Доверенность является документом, который позволяет одной стороне, именуемой доверителем, передать часть своих полномочий на осуществление действий или представительства ее интересов перед третьими лицами другой стороне, именуемой доверенным лицом. Доверенности составляться:

• юридическим лицом (организацией) как на своего сотрудника, так и на постороннее физлицо;
• ИП — аналогичным образом;
• физическим лицом.

Кроме того, любая доверенность может быть:

• срочной, то есть имеющей период действия;
• бессрочной, то есть действующей до момента отзыва (отмены) доверенности доверителем;
• и разовой, выданной на однократное совершение действия в конкретное время и в конкретном месте.

Для получения почтовых отправлений существуют следующие установленные законом правила:

• заказные письма, посылки, бандероли могут быть получены по обычной доверенности;
• ценные письма, письма с объявленной стоимостью также могут быть получены по обычно доверенности;
• денежные переводы, пенсии, ежемесячные выплаты могут быть выданы только представителю по нотариально заверенной доверенности.

Если работник почты нарушит эти правила и выдаст посылку или перевод лицу, не являющемуся их получателем, или представителю, не предъявившему доверенность, он может быть привлечен к ответственности. Как правило, работники почты тщательно относятся к своим обязанностям, и доверенность требуют всегда.

Как грамотно составить документ

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

• номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
• юридический адрес организации или места составления;
• дата оформления;
• полные личные сведения о доверителе;
• в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН ;
• подробные личные данные посредника — доверенного лица;
• подпись доверенного лица (образец);
• подпись доверителя.

Доверенность на получение почты. Образец

Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

Что нужно отразить в тексте документа?

Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)

Скачать доверенность на получение почты. Образец и бланк

Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

• Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
• Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

Доверенность на получение посылки на почте (образец)

Данный документ должен включать перечисленные ниже сведения:

• Наименование документа.
• Дату составления (без нее доверенность будет ничтожна, п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
• Место составления (город).
• Данные доверителя и представителя (для физлиц — фамилия, имя, отчество без сокращений, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания, для юрлица — название полностью, ИНН, ОГРН, адрес, наименование должности управомоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого он действует, и сведения о нем как о физлице).
• Перечень передаваемых полномочий, в том числе почтовых отправлений, которые может получать представитель (абз. 7 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — правила).
• Срок действия (если в доверенности не указан период ее действия, она считается имеющей силу в течение года с даты составления, п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ). По этому признаку доверенности на получение почтовых отправлений можно классифицировать на разовые (т. е. получить почту по ним можно только единожды) и долгосрочные (с определенным периодом действия).
• Возможность или невозможность передоверия.
• Подписи доверителя и представителя с расшифровками.

Инструкция: оформляем доверенность для получения почты

Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.

Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.

Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений.

При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. 185-186 ГК РФ):

• дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
• название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
• полномочия представителя…

Доверенность на получение почты (посылки или письма): образец, бланк / Инструкции от Вовчика

07.10.2018

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС) получить регистрируемое почтовое отправление (РПО) может либо непосредственно сам адресат, на чье имя были направлены посылка, письмо или денежный перевод, либо его законный представитель.

Законный представитель — лицо, уполномоченное совершать определенные действия за другого гражданина. В нашем конкретном случае законный представитель должен быть наделен правом на получение почты вместо адресата. Наделить таким правом адресат может любого человека на основе доверенности.

Получить посылку или письмо за другого человека на Почте России без оформления доверенности нельзя, даже при условии, что у потенциального получателя есть паспорт адресата. Наличие каких-то родственных связей в данном случае роли не играют.

Поэтому забрать посылку или заказное письмо за мужа, жену, отца или другого родственника – нельзя! Естественно на практике случаи, когда оператор выдает РПО другим людям – нередки.

В небольших городах и селах работники Почты России часто нарушают правила (ПОУПС) и выдают почтовые отправления родственникам.

Единственный правомерный случай, когда необязательно оформлять доверенность на получение – если адресатом является несовершеннолетний человек, еще не получивший паспорт (то есть дети до 14 лет).

В этом случае забрать РПО за ребенка может один из родителей при условии, что в паспорте есть соответствующая отметка о ребенке.

Если такой отметки нет, то выдача РПО будет осуществляться также родителю, но уже по свидетельству о рождении, в котором указаны данные родителей, и паспорту отца или матери.

Доверенность на получение посылки. Образец

Для получения посылки правила те же, бумага составляется в произвольной форме с необходимым набором фактических данных.

Такая доверенность может быть:

• одного физического лица – другому;
• юридического лица – физическому лицу.

Она должна содержать следующие информационные факты:

• название документа;
• дата, когда составлена;
• место составления (населенный пункт);
• персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
• персональные данные того, которому доверяют получение;
• содержательная часть (какие именно действия поручаются);
• личная подпись лица, от чьего имени составлена деловая бумага.

Нотариальное заверение: когда потребуется

Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

1. Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
2. Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
3. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
4. Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

Таким образом, без заверения доверенности можно получать:

• простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
• заказные отправления без объявленной ценности.

Правила написания бумаги на почтовые отправления

Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.

Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:

1. Подробные данные доверителя.
2. Сведения о доверенном представителе.
3. Сроки действия бумаги.
4. Подписи обеих сторон.

Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.

Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.

Доверенность на получение посылки от физического лица

Для того, что бы у представителя, в отделении почты, не возникло проблем и непонятных вопросов, следует один раз но правильно оформить доверенность, для этого выходной документ должен содержать следующую информацию:

• Паспортные данные и ФИО доверителя, т.е. человека на чье имя приходит почта, а также ФИО полностью и паспортные данные представителя, — ответственное лицо, который будет получать посылку на отделении почты. Важно паспортные данные должны быть прописаны полностью.
• Номер отделения Почты РФ, в котором будет происходить получение посылки с полным физическим адресом отделения.
• Дата и место оформление доверенности.
• Оригиналы подписей доверителя и представителя, а так же мокрая печать нотариуса, или другого учреждения уполномоченного к таким действиям.

Срок действия доверенности прописывается по желанию, согласно законодательства РФ, данный пункт можно упустить, тогда считается что доверенность действует год с момента подписания, но при желании можно поставить от нескольких дней до нескольких лет.

Особенности оформления доверенности на почту

В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

• представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
• оформить доверенность на бланке организации, а также
• проставить оттиск печати организации.

Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

• право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
• право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
• право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).

Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

Как составить документ

Доверенность от физического лица на получение почты составляется следующим образом:

• В верхней части документа указывают его полное наименование. Ниже нужно прописать дату и место составления.
• Далее следует указать Ф.И.О. доверителя, его паспортные данные, адрес. Если доверителем является юридическое лицо, в документе указывают его полное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес.
• После этого нужно указать, что доверитель уполномочивает своего представителя на получение почты. Здесь же прописывают информацию о доверенном лице.
• Затем указывают срок действия документа и возможность передоверия.
• Далее доверитель должен заверить подпись лица, которое будет вместо него забирать почтовую корреспонденцию.

Кто может заверить доверенность

Отдельно стоит поговорить о том, кто может заверить доверенность для получения заказного письма на почте или бандероли. Подобный документ достаточно заверить подписью доверителя. Правда, в некоторых случаях, например, для принятия ценных отправлений, этого будет недостаточно. Поэтому может понадобиться заверение документа у нотариуса. В качестве альтернативы также можно обратиться к руководителю почтового отделения, где будет выдаваться бандероль, так как он также имеет право заверить доверенность на получение бандеролей. При этом составитель и доверенное лицо должны будут иметь при себе паспорта для подтверждения своей личности.

Прежде чем обратиться к нотариусу с просьбой заверить бумагу на получение отправлений, рекомендуется предварительно ознакомиться со стоимостью этой услуги. Цены в нотариальных конторах могут существенно отличаться, при этом для почты не будет иметь никакого значения, какой именно нотариус заверил саму бумагу.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Доверенность на получение почты и доверенность на получение посылки по почте является разновидностью обычной, поэтому для ее оформления необходимо руководствоваться общими правилами выдачи, учитывая некоторые особенности в части предоставленных полномочий.

Все персональные сведения излагаются как можно более полно и в соответствии с документами, удостоверяющими личность. В обязательном порядке указывается дата выдачи доверенности на получение. Срок действия вписывать необязательно, так как без указания срока действия действует в течение двенадцати месяцев. Если нужен иной срок (больше или меньше одного года), то ограничения по сроку отсутствуют: можно выдать и на неделю, и на пять лет.

Также в доверенности на получение почты проставляются росписи, наименование почтового отделения.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Похожие записи:

• Выплаты на детей в 2023 году: Кому положены и как получить
• Куда обращаться за перерасчетом коммунальных услуг
• Бухгалтерская и налоговая отчетность при ОСНО 2023 года