Образец и бланк доверенности на получение товара в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец и бланк доверенности на получение товара в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?
Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.
Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.
Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.
Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.
Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.
Какой документ посчитают доверительным
С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.
До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.
Доверенность от ИП на получение товара или отправку груза может быть оформлена на физическое лицо, являющееся сотрудником бизнесмена или на стороннего человека. Так как индивидуальный предприниматель по закону также является физлицом, то доверенность может быть выдана и на него — в процессе осуществления деятельности могут возникнуть случаи необходимости оформления доверенности на получение груза от ИП на ИП, представления интересов другого предпринимателя в госорганах и другие подобные ситуации. Выдача доверенности не требует согласия доверяемого лица, но оно имеет право выбора — получить полномочия или не принять делегирование.
Доверенность на совершение определенных действий также может быть выдана и на юридическое лицо, но в этом варианте проще и надежнее оформить отношения соответствующим договором между ИП и ООО, так как в договоре есть возможность прописать права и обязанности шире и точнее.
Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность.
В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.
Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:
- отсутствие необходимых реквизитов;
- отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
- заполнение бланка с нарушениями правил;
- наличие поправок и помарок;
- при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
- срок, на который выдан документ, истек.
В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Составляем собственный бланк
В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату выдачи;
- реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
- данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
- обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
- подпись представителя;
- подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.
Какой документ посчитают доверительным
С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.
До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.
Как может выглядеть документ?
ООО «Покупатель», ОКУД 0111001, ОКПО 47645794, доверенность номер 27, дата выдачи: 1 ноября 2017 г., доверенность действительна по 30 ноября 2017 г., наименование потребителя и его адрес: АО «Квант», г. Рязань, ул. Часовая, д. 21, наименование плательщика и его адрес: АО «Квант», г. Рязань, ул. Часовая, д. 21, счет номер 40805610331000102135, наименование банка: коммерческий банк «БАНК ПЛЮС» г. Москва, доверенность выдана: должность — менеджер, ФИО — Ляхов Иван Петрович, паспорт: серия 4503 № 962367, выдан ОВД «Капотня» г. Москвы, дата выдачи 11 мая 2002 г., на получение от АО «Авис» материальных ценностей по Договору №23/2017 от 01.11.2017.
На обороте: (таблица)
- Порядковый номер: 1.
- Наименование товара: Вентилятор напольный Hansa HFS-16MR.
- Единица измерения: Шт.
- Количество: 100.
Подпись доверенного, подпись и расшифровка подписи руководителя, подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.
Форма доверенности на получение товара
Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2.
Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом.
Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.
Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар. Нередко он делает это на договорной основе.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Как написать доверенность
Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности – произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:
- наименование документа;
- личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности — фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
- личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности — фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
- текст документа;
- дата составления;
- подпись доверителя;
- отметка о заверке (в случае необходимости).
Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.
Сроки действия документа
В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.
Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.
Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование — эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.
Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.
Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.
Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».
Причины отказа в выдаче ценностей
Существует ряд причин, связанных с оформлением доверенности, по которым покупатель может отказать доверенному лицу в выдаче товаров. К ним, например, относятся:
- Истечение срока действия документа;
- Отсутствие даты составления доверенности (без этого элемента она теряет силу) либо другого важного реквизита;
- Отсутствие паспорта на руках у доверенного представителя в момент получения груза, и соответственно, невозможность сверить данные удостоверяющего документа с данными доверенности;
- Нарушение правил заполнения доверенности;
- Присутствие исправлений и помарок в тексте.
Вот почему к составлению документа стоит подходить серьезно и ответственно. По сути он проверяется дважды: при выписке в организации-покупателе и при отпуске товаров сотрудниками организации-продавца.
Как правильно заполнить доверенность на получение товара?
Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:
- оформляются в одном экземпляре;
- выдаются получателю под расписку.
Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.
Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.
По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):
- 15 дней;
- 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).
Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение товаров
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание документов, подтверждающих получение товаров и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.
Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может получить товар, выступая и как получатель, и как представитель лица, передающего товары и т.п.).