06.06.2023

Как оформить квартиру в собственность, и какие документы для этого нужны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить квартиру в собственность, и какие документы для этого нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Документы, устанавливающие право на участки земли

2. Документы, полученные по решению суда

3. Государственная регистрация прав

4. Документы на объект незавершённого строительства

5. Техника безопасности

6. Что такое правоустанавливающий документ?

7. Какие документы подтверждают право собственности на квартиру в 2021 году?

8. Как выглядит свидетельство о праве собственности на квартиру?

Акты о выделе земельных участков, выдаваемые до 1992 года согласно советским законам, постановления правлений совхозов о предоставлении земель также относят к этой группе документации. Их не требуется заменять иными документами. Бумаги сохраняют правоспособность, что установлено действующим земельным законодательством РФ.

Документы, устанавливающие право на участки земли

При приобретении участка во время действия новых российских законов к правоустанавливающей категории относят договоры и иные официальные бумаги, содержащие данные о приобретении (правоустанавливающие прецеденты).

К устанавливающим право на землю бумагам также относятся:

договоры дарения, мены, купчая, если земля приобретена в результате сделки;
договоры аренды;
свидетельство о вступлении в наследство;
выписки из судебных решений.

В случае приватизации земли имеется приложение — госакт о переходе права. При выкупе участка у госоргана выдается акт выкупа и квитанция об оплате.

Межевое дело с описанием участка после проведения межевания и кадастровый паспорт дополняет правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы.

Документы, которые могут прилагаться к основным правоустанавливающим документам:

соглашение об определении (установлении) долей в праве общей собственности на квартиру (жилой дом);
соглашение о разделе наследственного имущества;
соглашение о перераспределении долей в праве общей собственности на жилой дом и строения;
соглашение о реальном разделе домовладения и прекращении долевой собственности;
акт приёма-передачи при купле-продаже (с рассрочкой платежа);
акт приёма-передачи по договору об инвестировании строительства жилья (договору о долевом участии в строительстве жилого дома, договору об уступке права требования);
соглашение об установлении сервитута (сервитут — это право ограниченного пользования чужим участком, например, когда только через ваш участок можно пройти к общей артезианской скважине);
брачный договор.

Эти документы являются вторичными по отношению к правоустанавливающим.

Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.

Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.

Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.

Документы, полученные по решению суда

При возникновении спорных ситуаций, коими изобилует наша действительность, законность тех или иных действий по определению права владения квартирой определяется в судебном порядке. Полученные при этом решения позволяют вести шаги для дальнейшего оформления владения квартирой. Существуют документы, которые можно получить исключительно судебным решением. В том числе:

договор погашения за счет имущества в счет неуплаченной задолженности по ссуде;
договор о делении квартиры на разные доли;
договор о выделении из общей доли выраженной части, например кухни;
свидетельство о наследовании;
свидетельство о доле супруга (супруги), при отсутствии согласия;
акт о возвращении в частную собственность национализированной квартиры;
постановление о мировом соглашении, если достигнут консенсус до определения суда.

Государственная регистрация прав

После того, как один из вышеуказанных правоустанавливающих документов был получен в результате той или иной сделки, заявителю необходимо явиться в территориальное подразделение Росреестра по месту нахождения имущества.

Это важно знать: Отказаться от своей доли собственности на квартиру в пользу другого лица

Нужно учитывать, что в ст. 15 ФЗ № 218 от 13-го июля 2015-го года “О государственной…” сказано, что в зависимости от того, осуществляется ли регистрация права или регистрация договора, будет зависеть, кому нужно обращаться. Например, при регистрации договора нужно обратиться его сторонам, а при регистрации перехода права – только лицу, у которого оно возникает.

Подать нужно будет:

заявление;
паспорт;
этот документ-основание;
доверенность (если обращается представитель).

Квитанцию об оплате пошлины, взимаемой в порядке, предусмотренным в ст. 333.33. НК РФ, предоставлять необязательно.

Итак, существует несколько разновидностей правоустанавливающих документов, которые подтверждают, что право возникло, прекратилось или перешло к другому лицу. Они должны быть представлены в Регпалату для внесения соответствующей записи в ЕГРН и выдачи обновленной выписки из реестра.

Вопрос, который волнует многих граждан, особенно когда речь идёт о документации, выданной до 1998 года. Разберём ситуацию подробней:

В случае, если документы, выданные до 1998 года были оформлены в соответствии с действующим тогда законодательством, то они имеют полную юридическую силу и на сегодняшний день.
Внести ограничение на срок действия того или иного документа, может лишь принятый после оформления закон, который предписывает время перехода на новые правовые отношения.
В остальных случаях менять или нет – это исключительно лично дело собственника. В целом же обязательная регистрация права на собственность предусмотрена законом только в случае осуществления каких-либо действий с недвижимостью.

Документы на объект незавершённого строительства

Правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства во многом связаны со статусом земли, на котором строится объект. Особенно это относится к землям, предназначенным для ведения личного подсобного хозяйства, если они находятся за пределами населённого пункта. Строительство на такой земле запрещено, поэтому оформить строение вы не сможете, независимо от степени его завершённости.

Если категория земли подходящая (например, для индивидуального жилищного строительства), но дом был построен собственником земли самостоятельно, без получения разрешительных бумаг, можно с заявлением и кадастровым паспортом обратиться в регистрационную службу и оформить право владения на недостроенный дом.

Если же права на земельный участок не оформлялись, то необходимо в обязательном порядке получить все разрешительные документы, подтверждающие надёжность возводимого сооружения, а затем обратиться в суд для легализации строительства.

Техника безопасности

Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.

Что такое правоустанавливающий документ?

Понятие «правоустанавливающий документ» ввел ФЗ-122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п.2 ст.4):

Обязательной государственной регистрации подлежат права на недвижимое имущество, правоустанавливающие документы на которое оформлены после введения в действие настоящего Федерального закона.

Этот же закон в статье 17 конкретизировал, какие документы относятся к правоустанавливающим:

Основаниями для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество и сделок с ним являются:

акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки;
акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения;
свидетельства о праве на наследство;
вступившие в законную силу судебные акты;
акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
иные акты передачи прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с законодательством, действовавшим в месте передачи на момент ее совершения;
иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав.

Правоподтверждающие документы на недвижимость рекомендуется заказывать непосредственно перед заключением сделки или судебными прениями. Этот прием поможет избежать лишних вопросов со стороны уполномоченных органов. Но где заказать подобную документацию?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело все в том, что документы о правах на имущество можно заказать в различных государственных службах и организациях. И каждый сам выбирает, куда ему обратиться.

На данный момент запросить перечисленные выше бумаги можно через:

многофункциональный центр;
службу «одного окна»;
организации типа «Мои документы»;
кадастровые палаты;
Росреестр.

Правоустанавливающие выписки хранятся в нотариальных конторах и на руках у участников сделок. Соответственно, чтобы восстановить подобный договор, нужно обратиться к нотариусу.

Таким образом, правоустанавливающих документов на квартиру может быть до трех, и все они разного вида.

Основной документ – это свидетельство о регистрации права на недвижимость, но, если квартира была приобретена до 2000 года, оно может отсутствовать.

Второй документ – это договор или соглашение, на основании которого свидетельство выдается в регистрирующем органе.

В зависимости от ситуации это может быть договор купли-продажи, передачи в собственность (при приватизации), дарения или мены, соглашение о выкупе доли, соглашение о переуступке, решение суда и прочее.

Третий документ – акт приема-передачи.

В некоторых случаях, например при наследовании, его наличие не предполагается.

Какие документы подтверждают право собственности на квартиру в 2021 году?

Свидетельство о праве собственности — документ, который ранее выдавал Росреестр в качестве подтверждения права собственности на жилое помещение или иной объект недвижимости. Он подтверждал, что лицо является собственником конкретного объекта недвижимости на момент выдачи документа. Свидетельство изготавливалось на гербовой бумаге розового, желтого или зеленого цвета.

С середины 2016 года оформление свидетельств была прекращено. Причиной этого являлось не только вышеуказанные недостатки, но и внедрение цифрового документооборота, а также общая реформа системы учета недвижимости. Кадастр недвижимости и реестр прав были слиты в реестр недвижимости (ЕГРН). Итогом реформы стало то, что в качестве основного правоподтверждающего документа стала применяться выписка из ЕГРН.

Стоимость стандартной выписки об объекте недвижимости зависит от категории получателя и формы документа.

Выписка на бумажном носителе обойдется:

в 460 руб. — для граждан и государственных органов;
в 1270 руб. — для организаций.

Электронный документ обойдется несколько дешевле:

290 руб. — для физлиц и госорганов;
820 руб. — для юрлиц.

Аналогичная стоимость у выписки о переходе прав на жилой объект. Что касается выписки, содержащей сведения обо всех имеющихся у лица объектов недвижимого имущества, то ее стоимость зависит от объема сведений. Документ с информацией об объектах в пределах одного региона обойдется физическому лицу в 470 руб. за электронный документ и в 750 руб. — за бумажный вариант. Максимальный тариф составляет 3480 руб. — именно в такую стоимость оценивается бумажная выписка об имеющихся у собственника объектах недвижимости на территории более 57 регионов, если получателем является юридическое лицо.

Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.

Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.

Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.

Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.

Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.

Все документация на квартиру, которая должна быть у собственника, разделяется на два вида:

Правоустанавливающие документы — определяют способ, с помощью которого недвижимость была приобретена (также их именуют документами основания).
Правоподтверждающие документы — подтверждают, что их обладатель действительно является собственником конкретного объекта недвижимости.

Функции и назначение двух видов документации различаются. Правоподтверждающие документы лишь гарантируют, что предъявитель является обладателем квартиры, а его право прошло процедуру государственной регистрации. К их числу относятся свидетельство о регистрации права собственности (выдавалось до середины 2021 года) и выписка из ЕГРН.

Правоустанавливающие документы подтверждают законность получения недвижимости в собственность. Эта документация более разнообразна, так как способов приобретения права собственности немало. В большинстве случаев это разнообразные договоры — купли-продажи, дарения, мены, приватизации.

Регистрирующие органы после проверки документов высылают собственнику уведомление о положительном решении в отношении регистрации или об отклонении заявления на получение выписки.

Отказ в оформлении свидетельства на собственность должен быть обоснован и представлен в письменном виде с подписью и печать организации, вынесшей решение.

В качестве причины для отказа в регистрации прав на недвижимость наиболее часто встречаются такие формулировки, как:

Заявление было написано с ошибками.
У регистрирующего органа сомнения в самоличном написании заявления собственником недвижимости.
Техническая документация представлена с неточностями или с неоформленными изменениями.
В казну не поступила пошлина на регистрацию, что может быть связанно с неверно заполненными реквизитами при оплате или при уплате не в полном объеме.
Предоставлены не все запрашиваемые бумаги.
Срок действия временных документов истек на момент их подачи в регистрирующий орган.
В ходе оформления недвижимого имущества были не учтены права некоторых граждан.
Регистрация недвижимости не может быть осуществлена по причине наличия обременения.

Как выглядит свидетельство о праве собственности на квартиру?

Правоустанавливающие бумаги заполняются по установленной форме и заверенный у нотариуса, в органе исполкома. Для кооперативных квартир заверение проходит в БТИ. После процедуры заверения все правоустанавливающие документы обязательно отмечаются в регистрационном реестре имущества.

Свидетельство, подтверждающее частную собственность на квартиру.
Паспорт с техническими характеристиками квартиры.

Документ о решении суда, начавшего в свое законное действие.
Соглашение аренды на предмет искомого жилья.
Договор об удовлетворении условий кредитора.
Договор о выделении натуральной части конкретного собственника в общем имуществе.
Договор о долевом разделении общей площади жилья.
Свидетельство о покупке на аукционе имущества из заставы, выданное частными или государственными нотариальными конторами.
Свидетельство наследства или свидетельство о владении долей собственности в общей площади квартиры между супругами, которое оформлено консульствами.
Договор об отчуждении жилья, находящегося в залоге с целью погашения долга.
Решения судов о передаче бесхозного имущества в общую коммунальную собственность.
Акты о возврате ранее национализированного жилья обратно в частную собственность.
Постановления суда о мировом соглашении между гражданами.

Договор о передачи государственной собственности в частную (приватизация).
Договор о покупке жилплощади.
Договор —дарственная на квартиру.
Договор о размене или обмене жилплощади
Договор вложения денег для строительства жилья.
Договор, определяющий разделение жилплощади на части между собственниками.
Договор о долевом участии в новостройке.
Свидетельство наследования недвижимости.
Для кооперативных квартир документ о полной выплате положенного пая.
Любые другие договоры, определяющие получение права на квартиру.

К договорам о продаже или обмене жилья обязательно прилагается акт передачи. В этом документе указывается, что обе стороны выполнили свои обязательства друг перед другом. То есть, покупатель внес деньги за жилье, а продавец передал ему выдается в подготовленном виде.

Не составляют такие акты на приватизацию жилья и при наследовании в рамках закона или по завещанию. Подтверждения и заверения у нотариуса такие документы обычно не требуют, достаточно подписи обеих сторон сделки.

Если человек сам решил заняться восстановлением утерянных правоустанавливающих документов на квартиру, то потребуется его паспорт. В случае поручения этой процедуры доверенному лицу, у него должна быть заверенная у нотариуса доверенность на ведение дел.