04.05.2023

Где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам + образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам + образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

2. Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

3. Доступные способы оплаты ЖКУ

4. Информация, которая содержится в справке

5. Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

6. Документы на подачу заявки

7. Справка об отсутствии долгов по квартплате: пошаговая инструкция получения / Услуги ЖКХ в 2021 году

Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

Имеются ситуации, при которых обязательно требуется справка, подтверждающая отсутствие долгов:

При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
В момент приватизации жилья.
Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Собственники жилого помещения, либо граждане, имеющие постоянную регистрацию по данному адресу и являющиеся потребителями коммунальных услуг, обязаны в срок до 10 числа следующего расчетного месяца производить оплату коммунальных платежей на основании выставленной квитанции.

[box type=»download»] По требованию жильцов жилого помещения и предъявлению соответствующих документов выдается справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам для предоставления в органы законодательной власти при выполнении конкретных запросных ситуаций.[/box]

При имеющейся задолженности орган, в чью компетенцию входит право выдачи данного документа, например, управляющая компания, Единый Информационный Расчетный Центр и другие организации, имеют право отказать в выдаче бланка до полного или частичного погашения долга.

Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:

управляющие организации, обслуживающие дома;
ТСЖ;
расчетно-кассовые центры.

Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.

Важно! Любые сведения о задолженности по услугам ЖКХ относятся к персональным данным, поэтому получить соответствующую справку могут только те категории граждан, которые наделены таким правом на законодательном уровне.

Право на получение справки имеют:

Владельцы объекта недвижимости.
Представители собственника при наличии доверенности установленного образца.
Граждане, имеющие прописку в указанном помещении.
Сотрудники органов опеки и попечительства.
Судебные приставы и служащие надзорных органов.

Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.

Как уже было сказано выше, справку может получить только собственник жилья. Факт проживания в квартире не даст права получить этот документ, нужен именно собственник. Исключением является передача правомочий представителю.

Эту справку может запросить суд для выяснения каких-либо обстоятельств дела или уточнению старых.

Однако такая ситуация бывает крайне редко, когда суд самостоятельно запрашивает её.

Подведем итоги!

Справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам не является обязательным документом для совершения гражданско-правовых действий, однако, она может стать серьёзным помощником в этом деле. Поэтому всегда стоит потратить немного своего времени и получить её, причём сделать это не составляет особого труда.

Если же вы надумали, например, покупать квартиру, то требуйте предоставления этого документа, а иначе можно приобрести себе в собственность и квартиру, и её долги, и не факт, что долги будут меньше, чем стоит сама жилплощадь.

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.

Внимание

При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).

Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

наименование документа;
ФИО собственника/нанимателя жилья;
местонахождение объекта недвижимости (адрес);
наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
размер задолженности (в рублях);
номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Доступные способы оплаты ЖКУ

Возможны такие варианты:

Посредством банка	в случае наличия пластиковой банковской карточки оплату ЖКУ допустимо осуществить через банкомат. При этом регламент действий будет аналогичен принципу работы с терминалом. При условии, если банковская карточка привязана к персональному кабинету, это значит, что оплатить соответствующую сумму допустимо электронно либо настроив автоматическую оплату
С помощью интерактивных терминалов	банковских организаций либо платежных систем – необходимо ввести лицевой счет, выполнить выбор региона, соответствующую услугу, которую нужно оплатить, персональные сведения плательщика. Единственный недочет такого варианта – во многих терминалах невозможно получить сдачу
Посредством сайта	муниципальных, государственных услуг либо же с помощью прочих платежных сервисов
Через отделения почтовой связи	для того, чтобы узнать точную информацию, а также полный перечень принимаемых платежей, стоит непосредственно посетить отделение почтовой связи или же его официальный веб ресурс

Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.

Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.

Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.

ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Необходимость в данной справке может возникнуть в следующих случаях:

при операциях с недвижимостью;
при обращении за кредитными средствами, когда требуется подтверждение добросовестности и платежеспособности;
при оформлении гражданства;
при решении вопросов с налоговой службой;
при осуществлении приватизации определенных объектов;
при оформлении субсидий на оплату коммуналки.

Документ часто требуется при обращении в:

органы, осуществляющие соцподдержку и оказывающие помощь населению;
отделы попечительства и детства;
органы местного самоуправления;
органы госрегистрации права;
кредитные организации;
нотариальные конторы.

Формирование справки по взаиморасчетам за коммуналку имеет ряд характерных особенностей:

Исполнитель не имеет права обязывать заявителя осуществлять розыск прежнего собственника с целью подтверждения задолженности.
Ответ на запрос должен содержать сведения исключительно по текущему владельцу помещения.
Большой размер долгов по квартплате может спровоцировать судебное разбирательство, потребует привлечения государственных служб для розыска должника, его имущества, приведет к обращению взыскания на заработную плату, объекты собственности.
Если справка содержит обязательства прежнего собственника помещения, необходимо направить официальную претензию управляющей компании либо обратиться в суд для урегулирования спора.
Общий срок исковой давности долгов по коммунальным услугам составляет три года (ст.196 ГК РФ).
При наличии неисполненных обязательств по коммуналке возможен отказ в выдаче справки.
Должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности за непредставление сведений по запросу граждан, штраф по ст. 5.39 КоАП РФ составит от пяти до десяти тысяч рублей.

Справка по наличию задолженности за оказанные коммунальные услуги не является обязательной формой для предоставления гражданами по запросу госорганов, банков, сторонних организаций. Но в большинстве случаев непредставление этих сведений приводит к отказу в удовлетворении заявок на выдачу кредита, получении льгот, субсидий и др. Документ выдается исключительно на безвозмездной основе. Важно знать, что бланк имеет ограниченный период действия, непосредственно связанный с договорными обязательствами. Современные дистанционные системы, МФЦ позволяют заявителям оформить запрос и получить ответ в кратчайшие сроки.

Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Определённая её форма не закреплена на государственном уровне. Бланк разрабатывается в учреждениях, где её выдают, с соблюдением всех необходимых информативных нюансов, которые могут быть полезны гражданину.

Выписка из лицевого счёта должна содержать следующую информацию о её владельце:

личные данные собственника жилья полностью;
адрес, по которому выдаётся информация;
общая сумма задолженности за коммунальные услуги. В случае отсутствия долга ставятся прочерки в строке «сумма долга»;
дата выдачи и порядковый исходящий номер.

Документ подписывается лицом, выдавшим её и руководителем этого учреждения. Подписи скрепляют печатью.

Основная цель получения такого документа – убедиться в финансовой аккуратности гражданина, владеющего жилой недвижимостью. Она обезопасит нового собственника жилья от необоснованных претензий к нему по поводу оплаты за коммунальные услуги.

Государственные органы также требуют выдачу справки, поскольку берут на себя обязательства по защите интересов других жильцов дома. Если гражданин намерен покинуть страну, в том числе временно, он должен также отчитаться перед государством об отсутствии долгов за использованные энергетические ресурсы, услуги по обслуживанию дома.

Справки об отсутствии задолженности по квартплате, прочим коммунальным (жилищным) услугам необходимы и для подтверждения статуса платёжеспособного, добросовестного клиента банка. Как правило, такие документы необходимы, чтобы оформить кредит или открыть договор ипотеки.

Документы на подачу заявки

Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.

Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.

Справка об отсутствии долгов по квартплате: пошаговая инструкция получения / Услуги ЖКХ в 2021 году

Жилищное законодательство обязывает каждого гражданина своевременно вносить оплату за услуги жилищно-коммунального хозяйства (ст.153 ЖК РФ). Тех, кто игнорирует указанное предписание и сознательно не тратит деньги на электричество, воду, газ, тепло в собственном доме, ждут неприятные правовые последствия.

Отсутствие документа, подтверждающего надлежащее исполнение обязанностей перед ресурсоснабжающими организациями, является основанием для того, чтобы запретить гражданину выезд за границу или совершать ему сделки с собственной квартирой.

Указанные ограничения могут быть сняты, только если владелец жилых апартаментов представит справку об отсутствии задолженности по квартплате.