Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек для физических лиц

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек для физических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ЛМК – это официальный пропуск на ведение профессиональной деятельности, которая связана с обслуживанием, обучением, оказанием бытовых услуг населению. Медкнижка позволяет работодателю удостовериться в состоянии здоровья будущего/настоящего работника и обезопасить процесс ведения трудовой деятельности других сотрудников на предприятии.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание:

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;

• паспорт;

• фотографию (3 на 4 см);

• направление работодателя с указанием наименования места работы;

• квитанцию об оплате.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

П/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер медицинской книжки	Дата получения медицинской книжки	Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)	Срок действия аттестации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Почему клиенты обращаются к нам?

Грамотный подход к организации работы позволяет избавить клиентов от очередей и утомительного ожидания. Именно эти явления вызывают наибольшее негодование у людей, которые вынуждены проходить медкомиссию в муниципальных поликлиниках. Стандартный медосмотр для оформления ЛМК в «МобилМед» занимает всего 20-30 минут, а прием ведется строго по записи.

После получения результатов анализов, в течение 3-5 дней, санитарная книжка будет готова. Вы можете отслеживать статус оформления документа на нашем сайте, а также заказать курьерскую доставку готовой санкнижки на адрес Вашей организации.

Какие прививки для санитарной книжки проставляются?

Каждый человек в течение жизни ставит прививки. Чтобы получить санитарную книжку они тоже должны присутствовать. Итак, у вас должны быть проставлены:

• Дифтерия. Как правило, ставится прививка 3 раза, но если вакцинацией всего 2, то каждые 10 лет ставится дополнительная. Инфекция передается по воздуху, а потому важно иметь от нее прививку.
• Корь. Каждому взрослому до 35 лет ставятся прививки. Лекарства от болезни не существует, а потому спасает от нее только вакцинация.
• Краснуха. Каждая женщина от 18 до 25 лет ставит 2 прививки с интервалом в 3 месяца.
• Гепатит В. Ставится каждому взрослому до 55 лет, если у него еще не была прославлена прививка. Ставится прививка по схеме 0-1-6.
• Грипп. Ставится каждый год в начале сезона эпидемий. Приходится он примерно на сентябрь-ноябрь.

Что будет за просрочку документа?

Если медицинская книжка просрочена по каким-либо причинам, это может грозить штрафом ее владельцу или работодателю, который разрешает сотруднику работать с таким документом. Конечно, причины могут быть самыми разными, в том числе – форс мажор. Поэтому рекомендуется заблаговременно изучить сроки окончания медкнижки и своевременно продлить ее.

Согласно Законодательству РФ минимальные штрафы за просрочку документа следующие:

1. Для граждан – от 100 до 500 рублей;
2. Для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей;
3. Для юридических лиц – от 10000 до 20000 рублей, а также возможная приостановка деятельности сроком на 3 месяца.

Процесс оформления медкнижки

О том, каких врачей-специалистов нужно пройти, и какие анализы нужно сдать, вы можете узнать из разделов калькулятора медкнижки, выбрав свою категорию.

Если вы получаете книжку через государственные органы:

1. В «Центре гигиены и эпидемиологии» оплачиваете бланк медкнижки и стоимость обучения (аттестации на медкнижку) и получаете незаполненную медкнижку.
2. В районной поликлинике проходите ряд обследований и делаете прививки.
3. В кожно-венерологическом диспансере проходите осмотр дерматолога и сдаете анализы.
4. В «Центре гигиены и эпидемиологии» сдаете заполненную медкнижку для оформления.
5. В «Центре гигиены и эпидемиологии» слушаете курс лекций, проходите аттестацию.

Это отнимает много времени. Для оформления медкнижки в районной поликлинике и КВД нередко приходится отстоять очередь, долго ждать результатов анализов. Обследования при этом будут проведены за ваш счет. Не очень удобно целый день ездить по разным организациям, они не всегда находятся рядом — у многих людей на это нет времени.

В ПрофМедЛаб всё можно сделать намного быстрее:

1. Оплачиваете услугу в регистратуре.
2. Посещаете врачей, сдаете анализы — в среднем визит в клинику занимает 20–30 минут, без очередей.
3. Получаете справку о том, что медкнижка находится на оформлении — многие работодатели принимают ее для оформления на работу.
4. Через 7-10 дней снова приходите в медицинский центр, проходите аттестацию и получаете заполненную медицинскую книжку с голограммой — снова без очередей.

• Где в Москве можно оформить легальную медицинскую книжку?
• Раньше новую медкнижку получали в Роспотребнадзоре. Сегодня есть варианта: 1. Роспотребнадзор (СЭС). 2. Отделения «Центра гигиены и эпидемиологии» — работают во всех административных округах Москвы. 3. Лицензированные медицинские центры, которые имеют соответствующее разрешение от Роспотребнадзора. Именно таким является центр ПрофМедЛаб.
• Как подготовиться и что взять с собой?
• Для получения медицинской книжки в ПрофМедЛаб нужно иметь при себе: — паспорт,данные СНИЛС — страхового счёта пенсионного страхования (желательно), — 1 фотографию 3×4, — результат флюорографии (если нет — можно сделать у нас).
• Можно ли оформить медкнижку за 1 день?
• Результаты анализов бывают готовы только через 3–7 дней, и этот процесс невозможно ускорить. Мы предлагаем вам получить новую медкнижку законно, максимально быстро и комфортно. О том, чем может грозить покупка подделки, читайте в отдельной статье на нашем сайте.

Список профессий, кому нужна медкнижка

Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.

Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:

• воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
• медперсонал, фармацевты;
• сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
• специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
• обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
• сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.

Где узнать, каких врачей надо пройти

Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование. Особенности зависят от сферы деятельности. Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога. Перечень каких врачей нужно пройти для медкнижки в 2022 году:

• терапевт;
• психиатр;
• нарколог;
• гинеколог (для женщин).

Осмотр проводят врачи (зависит от профессии работника):

• хирург;
• невролог;
• офтальмолог;
• отоларинголог;
• стоматолог;
• эндокринолог;
• инфекционист.

Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек

Чтобы получить санитарную книжку по всем правилам законодательства РФ, о ней должна быть прославлена информация не только об осмотре врачами, но и прохождении санитарного минимума. Этот комплекс мероприятий проходят абсолютно все рабочие, от простых работников, до руководителей. В завершении курса проставляется печать, которая это подтверждает, а также голографический идентификатор.

Подготовка пересдается периодически. Обычно каждые 2 года. Однако, работникам мясных, молочных и кремовых производств сдавать аттестацию приходится каждый год.

По сути, когда заканчивается срок действия медосмотра, то сотрудники проходят новый. Но как быть, если в документе больше нет места для записей? В такой ситуации, переживать не нужно — просто надо получить санитарную книжку новую и проставить в нее все анализы.

Как оформить медкнижку для работы

Отдельные категории сотрудников допускаются к работе только при условии, что они здоровы. Это подтверждается их медкнижкой. При отсутствии такого документа и актуальных записей в нем работодатель не имеет права издавать приказ о приеме человека на вакантное место.

Как получить медицинскую книжку для работы? Если она не была заведена ранее, необходимо приобрести бланк медкнижки, взять направление на медосмотр у потенциального работодателя с перечнем необходимых врачебных обследований и пройти всех указанных врачей в медучреждении. После оформления на должность медкнижка передается на хранение работодателю, на руки физическое лицо ее получает в двух случаях:

• прохождение очередного медосмотра;
• увольнение.

Требования к заполнению

Требования Роспотребнадзора к медкнижкам описаны в приказе № 402 от 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы, обязательные к заполнению:

1. Личные сведения сотрудника.
2. Отметки о смене места работы.
3. Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
4. Сведения о вакцинации.
5. Медицинское заключение о допуске (основание — пройденное обследование).
6. Результаты обследования — туберкулез.
7. Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
8. Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
9. Результаты анализов на гельминты.
10. Результаты обследования — дифтерию.
11. Результаты обследования — стафилококк.
12. Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).

Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано, медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа. Для этого в форму нового образца были внесены изменения — горизонтальное расположение второй и третьей страницы.

Зачем и кому нужна личная медицинская книжка

Статьи 69, 212 и 213 ТК РФ обязывают работодателей организовать медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические осмотры в течение трудовой деятельности. Кроме того, работодатель оплачивает и контролирует прохождение таких медосмотров работником и принимает решение о допуске его к работе. По результатам осмотра заполняется личная медицинская книжка (ЛМК). Каких категорий это касается?

1. Граждане в возрасте до 18 лет.
2. Работники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта (приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н).
3. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций (статья 213 ТК РФ). Для предприятий пищевой индустрии, а также компаний, выпускающих парфюмерную и косметическую продукцию, средства и изделия для гигиены полости рта, табачные изделия, эта обязанность дополнительно прописана в статье 23 Федерального закона № 29 от 2 января 2000 года «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Что же такое медкнижка и представители каких профессий обязаны ее получить? Прежде всего, это документ, подтверждающий здоровье его обладателя и отсутствие инфекционных заболеваний. Цель получения медицинской книжки — это не только разрешение на работу, но также профилактика и выявление заболеваний у населения во время прохождения периодических медосмотров. Письмо Минздрава РФ от 7 августа 2000 года №1100/2196-0-117 содержит примерный перечень профессий и должностных лиц, обязанных оформлять медицинские книжки для работы в организациях, осуществляющих следующие виды деятельности:

• транспортировка, переработка, хранение и реализация продуктов питания и питьевой воды;
• обучение и воспитание детей в образовательных и оздоровительных учреждениях;
• коммунальное и бытовое обслуживание населения , включая санитарно-гигиенические услуги, сферу туризма, гостеприимства и досуга, транспортные и спортивно-оздоровительные услуги, торговлю комиссионными, промышленными и парфюмерно-косметическими товарами, ассенизаторские услуги и обслуживание канализационных сетей;
• обслуживание населения в учреждениях здравоохранения;
• строительство и ремонт с использованием иностранной рабочей силы в организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
• государственная служба и работа в бюджетных организациях системы здравоохранения, социальной защиты, народного образования, в том числе в центрах дезинфекции и их подразделениях.

Без медицинской санитарной книжки для представителей этих отраслей допуск к работе строго запрещен. В общей сложности российское законодательство содержит не менее 25-ти федеральных законов и кодексов, в которых прописаны частные случаи обязательного прохождения предварительного медицинского осмотра и получения ЛМК представителями различных профессий и должностей.

Форма медицинской книжки

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

• дата выдачи;
• сведения о владельце — Ф.И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
• отметки о переходе на работу в другие организации;
• отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• отметки о профилактических прививках;
• заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
• результаты обследования на туберкулез;
• результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
• результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
• результаты исследований на гельминтозы;
• результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
• результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
• сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
• отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Зачем и кому нужна личная медицинская книжка

Статьи 69, 212 и 213 ТК РФ обязывают работодателей организовать медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические осмотры в течение трудовой деятельности. Кроме того, работодатель оплачивает и контролирует прохождение таких медосмотров работником и принимает решение о допуске его к работе. По результатам осмотра заполняется личная медицинская книжка (ЛМК). Каких категорий это касается?

1. Граждане в возрасте до 18 лет.
2. Работники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта (приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н).
3. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций (статья 213 ТК РФ). Для предприятий пищевой индустрии, а также компаний, выпускающих парфюмерную и косметическую продукцию, средства и изделия для гигиены полости рта, табачные изделия, эта обязанность дополнительно прописана в статье 23 Федерального закона № 29 от 2 января 2000 года «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Что же такое медкнижка и представители каких профессий обязаны ее получить? Прежде всего, это документ, подтверждающий здоровье его обладателя и отсутствие инфекционных заболеваний. Цель получения медицинской книжки — это не только разрешение на работу, но также профилактика и выявление заболеваний у населения во время прохождения периодических медосмотров. Письмо Минздрава РФ от 7 августа 2000 года №1100/2196-0-117 содержит примерный

перечень профессий и должностных лиц, обязанных оформлять медицинские книжки для работы в организациях, осуществляющих следующие виды деятельности:

• транспортировка, переработка, хранение и реализация продуктов питания и питьевой воды;
• обучение и воспитание детей в образовательных и оздоровительных учреждениях;
• коммунальное и бытовое обслуживание населения , включая санитарно-гигиенические услуги, сферу туризма, гостеприимства и досуга, транспортные и спортивно-оздоровительные услуги, торговлю комиссионными, промышленными и парфюмерно-косметическими товарами, ассенизаторские услуги и обслуживание канализационных сетей;
• обслуживание населения в учреждениях здравоохранения;
• строительство и ремонт с использованием иностранной рабочей силы в организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
• государственная служба и работа в бюджетных организациях системы здравоохранения, социальной защиты, народного образования, в том числе в центрах дезинфекции и их подразделениях.

Без медицинской санитарной книжки для представителей этих отраслей допуск к работе строго запрещен. В общей сложности российское законодательство содержит не менее 25-ти федеральных законов и кодексов, в которых прописаны частные случаи обязательного прохождения предварительного медицинского осмотра и получения ЛМК представителями различных профессий и должностей.

Похожие записи:

• Все о патенте для ИП в 2023 году: условия, стоимость и льготы
• Как самостоятельно рассчитать налог на имущество физических лиц
• Правительство Татарстана определило размеры ежемесячных выплат на 2023 год