В чем отличие соглашения о конфиденциальности от коммерческой тайны?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем отличие соглашения о конфиденциальности от коммерческой тайны?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, как поясняет Ирина Ахмедова, чтобы важная для компании информация попала, например, под закон о коммерческой тайне, юрлицо должно ввести определенный режим внутри своей организации: «Руководителю компании нужно принять положение о коммерческой тайне, определить уровни доступа к информации, установить меры защиты, способы передачи информации и прочее», — поясняет Ахмедова.
NDA (от англ. non‑disclosure agreement) — это соглашение о неразглашении. Оно регламентирует порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая указана в соглашении. Например, работодатель может подписать такой документ с сотрудником, запретив ему разглашать данные о контрагентах компании или ее финансовых показателях. Если же работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации.
В российском законодательстве есть несколько федеральных законов, которые обеспечивают защиту важной информации: «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «О государственной тайне». Кроме того, есть статья «Соблюдение врачебной тайны» в ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и право на секрет производства, закрепленное в Гражданском кодексе.
NDA — это альтернативный способ защиты информации, не закрепленный в законодательстве. Такое соглашение составляется как гражданско-правовой договор, либо как приложение к трудовому договору.
Какую информацию относят к конфиденциальной
Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.
Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:
- обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
- позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.
Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие для нее потенциальную или действительную ценность, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).
Проверяйте, соблюдает ли контрагент соглашение о конфиденциальности
Чтобы оперативно отслеживать, не разглашают ли конфиденциальную информацию, необходимо включить в соглашение дополнительные «контрольные» права раскрывающей стороны. Можно выделить три полномочия.
Первое — право запросить полный комплект внутренних документов получающей стороны, которые регулируют режим конфиденциальности.
Второе — право проводить выборочную проверку в отношении работника или контрагента получающей стороны, включая право ознакомления с соглашениями о конфиденциальности, которые подписали указанные лица.
Третье — право проводить периодический аудит, например, раз в год по адресу местонахождения получающей стороны. Это покажет, выполняет ли она внутренние локальные акты в сфере конфиденциальности. Зафиксируйте также обязанность получающей стороны компенсировать убытки и выплатить штраф, если она нарушит соглашение.
Соглашение о неразглашении или соглашение о нераспространении информации (соглашение о конфиденциальности или NDA) – это соглашение, которое заключается в целях сохранения конфиденциальности информации, определенной данным соглашением. Как правило, такое соглашение заключается между субъектами гражданско-правовых отношений при передаче информации, которую правообладатель намеревается сохранять в тайне в целях недопущения ее распространения. Законодательство РФ прямо не регулирует данное соглашение, хотя в некоторых нормативных актах оно упомянуто (например, в законе об ООО, в законе об АО предусмотрено подписание данного соглашения участником ООО либо акционером, обратившимся за предоставлением доступа к документам общества).
Коммерческая тайна – это правовой режим, устанавливающий конфиденциальность информации, позволяющей ее обладателю получить в связи с этим какую-либо выгоду. Данный режим устанавливается правообладателем в организации (ИП) при условии соблюдения всех мер по охране конфиденциальности информации, которые предусмотрены законом о коммерческой тайне. При предоставлении доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицам возможно заключение соглашения NDA. При этом условия о неразглашении информации также могут быть включены в трудовые договоры работников правообладателя коммерческой и иной тайны либо с такими работниками может быть заключено отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
В любом случае соглашение NDA подпадает под действие закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Если данное соглашение заключается в отношении коммерческой тайны, то оно должно также соответствовать требованиям закона «О коммерческой тайне». К соглашению о неразглашении, которое заключается с работниками, применяются нормы ТК РФ.
А можно ещё что-нибудь придумать?
, только сам вставлялСтороны обязательства, действуя при осуществлении ими предпринимательской деятельности, могут своим соглашением предусмотреть обязанность одной стороны возместить имущественные потери другой стороны, возникшие в случае наступления определенных в таком соглашении обстоятельств и не связанные с нарушением обязательства его сторонойВажное дополнение: исходя из текста статьи возмещаются именно потери! Это не оплата в любом случае. Не ваш доход
Вы должны будете именно понести потери, либо показать, что они неизбежны. Иначе, если вы ничего не потеряли от разглашения информации, то тогда вы в этом случае не будете защищаться законом. Статья же прописывает порядок определения потерь, то есть вы договорились, что если произойдёт это, то вы попадёте на это. Если вы «просчитались», то это уже ваши проблемы.
В чем риски (стоит ли опасаться)
В последнее время очень много фирм, связанных в частности с IT, подписывают со всеми своими работниками такое вот соглашение.
В связи с этим многие из них интересуются, нет ли в этом опасности, связанной с тем, что паспортные данные также могут попасть в чужие руки и быть использованными для шантажа или достижения других неправомерных целей.
Это актуально как для стран Европы и США, так и для России, Украины и других государств бывшего СССР.
Так вот, никакой опасности в подписании такого соглашения нет, и на это есть несколько причин:
1 NDA – это полностью законный юридический документ, который подразумевает взаимную ответственность. Это не чьи-то фантазии и не прихоть владельца компании, в которой тот или иной человек, которому предлагают подписать договор, будет работать. В идеале такие соглашения должны иметь место во всех современных компаниях, которые хоть как-то связаны с интеллектуальной собственностью.
2 Паспортная информация, если они вообще указываются, служат лишь для идентификации обеих участников. Опять же, для любых современных юридических документов указывать их – это вполне нормальная практика. Такие данные тоже охраняются на законодательном уровне.
3 Такой договор служит лишь вам на благо. Более того, это удобно как для компании, где вы собираетесь работать, так и для вас самих. С одной стороны, вы получаете законную защиту всех своих проектов и разработок. С другой, руководство фирмы уверено, что вы не расскажете об их деятельности конкуренту.
Какую информацию защищать
Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.
Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:
- Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
- Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.
Как правильно составить для сотрудника
Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:
- предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
- обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
- ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.
Какая информация не может быть конфиденциальной по договору
Законодательство, посвященное разным сферам бизнеса или предепринимательству вообще содержит указания, какая информация не может быть коммерческой тайной. Если по закону информация не может быть коммерческой тайной, то предусматривать ее секретный характер в договоре бесполезно, а иногда и небезопасно (грозит ответственностью).
Например, не могут являться коммерческой тайной следующие данные:
- данные учредительных документов, данные о руководителе, данные о численности и составе работников и др (ст. 5 закона «О коммерческой тайне»);
- сведения об уплате налогов;
- документы о платежеспособности (Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 (ред. от 03.10.2002) «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну»).
Коммерческая конфиденциальная информация
Коммерческая тайна, она же конфиденциальная информация, может включать в себя сведения:
- о платежах и финансах организации;
- поставщиках и расчетах с ними;
- научных разработках;
- секретах производства (ноу-хау) и т. п.
В ст. 5 закона № 98-ФЗ перечисляются сведения, которые коммерческой тайной быть не могут:
- то, что записано в учредительных документах и ЕГРЮЛ;
- лица, имеющие права действовать от имени организации без доверенности;
- размеры и структура расходов и доходов;
- факты нарушения законодательства РФ и привлечения к ответственности и т. д.
Наказание за раскрытие данных
Каждый человек, который подписывает документ о неразглашении коммерческой тайны, должен понимать, что любое неаккуратное слово, способное раскрыть секрет компании, повлечет за собой ответственность (вплоть до уголовной).
Однако тут очень многое зависит от того, как именно произошло нарушение договора. Если разглашение коммерческой тайны случилось по неосторожности, то руководитель предприятия может назначить дисциплинарное взыскание. В данную категорию попадает не только строгий выговор, но и увольнение.
.
Если речь идет об умышленном распространении информации, которая является коммерческой тайной, то тут наказание будет гораздо более жесткое. Все зависит от мотивов, подтолкнувших работника к разглашению тайных данных, а также от других обстоятельств. К примеру, если сотрудник компании раскрыл производственный секрет, он будет обязан возместить предприятию нанесенный материальный ущерб, сумму которого установит суд.
В тех случаях, когда работник раскрыл важные данные из личных корыстных побуждений, ему, скорее всего, будет присужден штраф. Но тут очень важны и иные обстоятельства. К примеру, при намеренном сборе сведений, представляющих коммерческую тайну, нарушителю может грозить тюремное заключение. В российском УК предусмотрен срок до 7 лет лишения свободы. В данном случае многое зависит от уровня ущерба, нанесенного действиями виновного лица.
При нарушении договора о конфиденциальности служебных данных может быть наложен лишь штраф. К примеру, если информация не сказалась на доходах компании, а утечка произошла по неосторожности, рядовому сотруднику может быть присуждена выплата штрафа в размере от 500 до 1000 рублей, а должностному лицу – до 5000 рублей.
Что такое соглашение о неразглашении?
Соглашение о неразглашении — это документ, в котором конфиденциальная и / или служебная информация передается другой стороне, используемой для защиты ценной информации компании. Этот документ используется компанией, когда она делится закрытой и / или конфиденциальной информацией с другим лицом или организацией.
Например. В трудовом договоре может быть оговорка, согласно которой работник обязан не разглашать размер заработной платы коллегам.
Термин «соглашение о неразглашении» широко используется в США, и этот тип соглашения больше подходит, когда существует одностороннее обязательство. Соглашения о неразглашении широко используются в следующих деловых ситуациях.
- Обсуждение бизнес-идеи с потенциальным партнером, инвестором или дистрибьютором
- Предоставление финансовой, маркетинговой и другой информации потенциальному покупателю вашего бизнеса.
- Показ нового продукта или технологии потенциальному покупателю или лицензиату
- Получение услуг от компании или физического лица, которые могут иметь доступ к конфиденциальной информации при предоставлении этих услуг.
- Предоставление сотрудникам доступа к конфиденциальной и служебной информации о вашем бизнесе во время их работы
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .
Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:
2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.
2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.
Какую информацию относят к конфиденциальной
Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.
Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:
- обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
- позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.
Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие потенциальную или действительную ценность именно для нее, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).