Перечень документов для открытия ИП в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для открытия ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Как открыть ООО иностранцу
По законодательству РФ открыть компанию можно как физическому, так и юридическому лицу. Это относится и к иностранцам.
- Когда регистрирует ООО иностранный гражданин или иностранная организация открывает компанию на территории РФ и является единственным учредителем, то такая форма бизнеса считается ООО с иностранными инвестициями.
- Когда в составе учредителей ООО, помимо иностранцев, есть граждане РФ или российские юридические лица, то это уже организация с долевым участием или совместное предприятие.
Размер налогообложения зависит от вида деятельности, местоположения и оборота бизнеса, а не от гражданства. Разница только в ставке на налог на дивиденды и НДФЛ.
Если иностранец-предприниматель получил гражданство РФ, то в налоговую необходимо подать уведомление о внесении данных в реестр. Для ИП — форма Р24001 (изменение сведений в ЕГРИП), для ООО — Р13014 (изменение сведений в ЕГРЮЛ).
Для подачи документов предусмотрены следующие способы:
- Личное посещение органа регистрации.
- Поручение посреднику. Потребуется доверенность, заверенная нотариусом, как подтверждение полномочий посредника.
- Использование почтовых услуг (проведение сотрудником почты описи вложения).
- Отправка в электронном формате. В данном случае необходима электронная цифровая подпись.
Пакет документов, поданный для регистрации, проходит тщательную проверку сотрудником органа регистрации. В результате выдаётся расписка, где фиксируется дата получения готовых документов заявителем.
Оформление ИП, начиная с 2016 года, происходит в течение 3 рабочих дней после того, как поданы документы.
В случае успешно пройденной регистрации, иностранный гражданин становится обладателем соответствующего свидетельства.
При отказе в регистрации, решение будет содержать причину. Наиболее распространёнными причинами являются:
- пакет документации в неполном составе;
- форма Р21001 неправильно заполнена, имеет ошибку;
- отказ в регистрации на основании судебного решения.
Попадает ли открытое ИП за пределами РФ под правила КИК?
Удивительно, но такой вопрос задавали мне в 2022 г. и задают в 2023 г. довольно много предпринимателей открывших ИП за пределами РФ.
НК РФ Статья 25.13. Контролируемые иностранные компании и контролирующие лица
1. В целях настоящего Кодекса контролируемой иностранной компанией признается иностранная организация, удовлетворяющая одновременно всем следующим условиям:
1) организация не признается налоговым резидентом Российской Федерации;
2) контролирующим лицом организации являются организация и (или) физическое лицо, признаваемые налоговыми резидентами Российской Федерации.
ИП образованный по законам другого государства, не является контролируемой иностранной компанией (КИК), а в глазах ФНС просто счет физического лица в иностранном банке за пределами РФ.
ИП для иностранца без визы и с визой
Иностранцы, которые въехали в России в безвизовом режиме, имеют право на временное пребывание в стране в соответствии с длительностью действия разрешения на работу. Кроме него, оставаться в России такой же срок имеет право и его семья. Открыть ИП иностранец, который въехал в Россию без визы может, но это не будет является основанием для более длительного пребывания в РФ. Ему потребуется оформить разрешительный документ для продления срока нахождения в России, либо выехать за её пределы на определённый срок, а затем вновь вернуться.
Если иностранец въехал в России на основании визы, то он вправе находиться в РФ до 90 дней течение полугода. На такой же срок в РФ может остаться и его семья. Одним из правил оформления визы является то, что цель визита в Россию должно совпадать с разновидностью визы. При этом сам факт наличия визы не будет являться основанием для регистрации ИП, она только подтверждает то, что в России иностранец находится на законных основаниях. Для продолжительного пребывание в России и организации предпринимательской деятельности может быть оформлена бизнес-виза.
Виды деятельности, которые в РФ разрешены для иностранцев – ИП
Иностранный гражданин, зарегистрированный в РФ в качестве ИП имеет те же права, что ИП, имеющий российское гражданство. Исходя из этого понятно, что перечень видов предпринимательской деятельности будет таким же, какой разрешен и для российских граждан. При этом стоит помнить, что определённые виды деятельности потребует оформления лицензии. Их перечень представлен в законе №99-ФЗ от 04.05.2011 (статья 12). Этим законом также определяется виды деятельности, которые для ИП являются запрещенными. К ним относят:
- Государственную службу;
- Банковскую деятельность;
- Оборону;
- Реализацию медицинских препаратов;
- Торговлю оружием;
- Рынок ценных бумаг;
- Азартные игры;
- Обеспечение электроэнергией.
Как получить право проживать в РФ?
Открыть ИП иностранец может только при наличии разрешения на проживание на территории РФ. Поэтому перед началом регистрации важно помнить о следующих важных моментах:
- у будущего предпринимателя должно иметься разрешение на временное проживание в России, которое может заменяться видом на жительство;
- невозможно получить статус предпринимателя людям, которые проживают на территории РФ по статусу беженца или обладают визой;
- срок, на который оформляется ИП, зависит от того, как долго будет действовать РВП или ВНЖ;
- если аннулируется документация, на основании которой иностранец находится на территории России, то регистрация человека в качестве ИП утрачивает силу, поэтому после он более не может заниматься официальной предпринимательской деятельностью по выбранному направлению.
Если иностранец будет нарушать требования законодательства, то ему придется понести административную или иную ответственность. Если он ведет незаконную предпринимательскую деятельность, то это грозит не только крупными штрафами, но и возможной депортацией из России.
Порядок регистрации состоит из нескольких этапов и включает:
| 1 этап – получение необходимых документов | Перед тем, как обратиться с заявлением в УФНС, следует получить вид на жительство либо РВП, патент или разрешение на работу |
| 2 этап – выбор вида деятельности и налогообложения | Виды деятельности установлены классификатором ОКВЭД |
| 2 этап – подача заявления | Подать необходимые документы в УФНС лично, через представителя либо направив по почте заказным письмом с описью |
| 3 этап – получение уведомления | В течение трёх рабочих дней регистрирующий орган рассматривает заявление и выносит решение о регистрации. Заявителю направляется уведомление. |
| 4 этап – получение выписки из ЕГРП | В УФНС получить выписку из ЕГРП, подтверждающую статус предпринимателя с присвоенным регистрационным номером |
| 5 этап – регистрация во внебюджетных фондах | Регистрация в ПФР и ФОМС обязательна, на предпринимателя возлагается обязанность по уплате страховых взносов |
Особенности статуса ИП в России
Индивидуальный предприниматель — это что-то вроде промежуточного звена между физическим и юридическим лицом. Чаще всего такая форма используется для ведения малого бизнеса. Человек, оформивший ИП, получает право на ведение предпринимательской деятельности со всеми вытекающими последствиями:
- может открывать расчетные счета в банках и брать кредиты на развитие бизнеса;
- имеет право на свою печать и товарный знак;
- может нанимать сотрудников, заключая с ними гражданско-правовые договора;
- вправе участвовать в тендерах на выполнение государственных заказов;
- вправе пользоваться государственными программами поддержки малого бизнеса.
Вместе с правами индивидуальный предприниматель обзаводится и определенными обязанностями, в числе которых:
- своевременная уплата налогов;
- получение необходимых лицензий, если это необходимо (с перечнем видов деятельности, требующих лицензирования можно ознакомиться здесь);
- соблюдение норм и правил техники безопасности;
- несение ответственности по взятым обязательствам;
- оплата пенсионных страховых взносов за нанятых сотрудников.
После принятия 422 ФЗ, многие предприниматели задумались, как использовать это нововведение себе на руку. Схемы оптимизации налогов бывают разные. Сегодня обсудим всего одну очень простую, но на грани фола. Вместо наемных сотрудников используются в работе самозанятые граждане. Законодательно запрещено использовать в качестве самозанятых людей, кто числился у Вас в числе персонала последние 2 года.
Условия для открытия ИП в России
Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, который регламентирует правовое положение иностранных граждан и апатридов, во многом приравнивает этих лиц к российским гражданам. При этом есть небольшой перечень прав, которыми вправе пользоваться только россияне. Это участие в выборах, муниципальная и военная служба, определенные имущественные льготы и др.
Если же говорить о праве на регистрацию ИП, то к иностранцам и лицам без гражданства закон устанавливает обязательное условие – легальное пребывание на территории РФ. А для этого надо получить разрешение на временное проживание (РВП) или ВНЖ (вид на жительство). В ходе получения любого из этих статусов надо сдать экзамен на знание русского языка и пройти медицинское обследование.
Таким образом, открытие ИП для иностранных граждан без РВП или ВНЖ невозможно. Статус беженца или выданная виза не позволяют зарегистрировать индивидуальную предпринимательскую деятельность. Остается только вариант ООО, для которого учредителю не обязательно проживать на территории РФ.
Еще один важный статус для деятельности ИП-иностранца в России – это налоговый резидент или нерезидент. Дело в том, что статус резидента зависит не от гражданства, а от того, сколько человек физически находился на территории РФ. В случае долгого отсутствия в России (менее 183 дней в течение последних 12 месяцев) доходы физического лица облагаются по более высокой ставке – 30% вместо 13%. Однако подоходный налог (НДФЛ) платят только на общей системе налогообложения, поэтому к ИП, которые перешли на льготный налоговый режим, это не относится.
Часто задаваемые вопросы
Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.
-
Можно ли совмещать работу в найме и деятельность в качестве ИП? Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.
-
Может ли участник ООО получить статус ИП? Да, это не запрещено законом.
-
Как открыть ИП бесплатно? Это можно сделать в МФЦ или через специальные онлайн-сервисы.
-
Как зарегистрировать ИП без прописки? Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.
-
Должен ли ИП заводить трудовую книжку для себя и начислять зарплату? Этого делать не нужно.
-
Обязан ли предприниматель уведомлять ИФНС, что он получил новый паспорт? Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.
-
Что лучше — быть ИП или самозанятым? Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход» и ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.
Гражданство РФ в упрощенном порядке
Упрощенный порядок предполагает вступление в гражданство без пятилетнего проживания по ВНЖ и подтверждения доходов. Для этого нужны основания. Оснований российским законодательством предусмотрено много, но для предпринимателей самыми интересными являются два:
- осуществление предпринимательской деятельности в России в течение 3 лет с уплатой за этот период налогов в сумме не менее 1 млн. руб, причем некоторые налоги в эту сумму не включаются;
- инвестиции — иностранный инвестор должен иметь долю не меньше 10% в предприятии с уставным капиталом не меньше 100 000 рублей, которое уплатило налоги в размере не меньше 6 миллионов рублей.
Если предприниматель удовлетворяет одному из этих требований, он может подавать документы на гражданство сразу после получения вида на жительство. Однако его тоже нужно получить.
ИП для иностранца без визы и с визой
Иностранцы, которые въехали в России в безвизовом режиме, имеют право на временное пребывание в стране в соответствии с длительностью действия разрешения на работу. Кроме него, оставаться в России такой же срок имеет право и его семья. Открыть ИП иностранец, который въехал в Россию без визы может, но это не будет является основанием для более длительного пребывания в РФ. Ему потребуется оформить разрешительный документ для продления срока нахождения в России, либо выехать за её пределы на определённый срок, а затем вновь вернуться.
Если иностранец въехал в России на основании визы, то он вправе находиться в РФ до 90 дней течение полугода. На такой же срок в РФ может остаться и его семья. Одним из правил оформления визы является то, что цель визита в Россию должно совпадать с разновидностью визы. При этом сам факт наличия визы не будет являться основанием для регистрации ИП, она только подтверждает то, что в России иностранец находится на законных основаниях. Для продолжительного пребывание в России и организации предпринимательской деятельности может быть оформлена бизнес-виза.
Плюсы и минусы организационно-правовой формы ИП в России
Регистрация индивидуального предприятия, в сравнении с открытием юридического лица, имеет ряд достоинств и недостатков, информация об этом представлена в таблице.
| Преимущества ИП | Недостатки ИП |
|---|---|
| Невысокая стоимость регистрации | ИП будет отвечать по долгам перед кредиторами всем своим имуществом |
| Небольшой комплект требуемых документов (при этом немногие из них должны легализоваться, в отличие от учредительных документов ООО) | Обязательные взносы в ПФР |
| Нет необходимости в наличии юридического адреса | Отказ многих юридических лиц работать с ИП в силу того, что сотрудничество с другими юридическими лицами дает возможность оптимизировать налогообложение |
| Не требуется уставный капитал | Невозможность уменьшить налогооблагаемую базу за счет убытков прошлых лет |
| Сравнительно несложный документооборот и порядок предоставления отчетности | Руководить предприятием придется единолично, нанять управляющего невозможно |
| Отсутствие налога на прибыль с дохода, как в случае с юридическими лицами | – |
| Упрощенный бухгалтерский учет | – |
| Отсутствие необходимости в открытии расчетного счета и оформления печати | – |
| Несложная процедура закрытия предприятия | – |
Появится новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).