Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
Трудовое законодательство в положениях статей 114-116 ТК регламентирует право каждого сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью не менее 28 календарных дней за один год. Данные нормативы применяются к подавляющему большинству трудовых договоров и предполагают реализацию прав трудящихся всех категорий на отдых. Таковой отпуск в случае необходимости может быть заменен денежной компенсацией при увольнении, а также предполагает использование различных нормативов при его планировании.
В частности, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по утвержденному работодателем и согласованному с профсоюзом графику отпусков. Порядок составления графика отпусков и их оплаты является обязательным и применяется на федеральном уровне по отношению ко всем работодателям.
Классификация отпусков
Вид отпуска |
Основание |
Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и |
Статьи 114 - 116 ТК РФ |
Отпуск без сохранения заработной платы |
Статья 128 ТК РФ |
Учебный отпуск |
Статьи 173 - 176 ТК РФ |
Отпуск по беременности и родам |
Статья 255 ТК РФ |
Отпуск по уходу за ребенком |
Статья 256 ТК РФ |
Отпуск работникам, усыновившим ребенка |
Статья 257 ТК РФ |
Сумма выплат при предоставлении ежегодного отпуска
Для определения суммы выплат нужно определить заработок сотрудника за расчетный период, а затем средний дневной заработок для расчета отпускных. В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Однако денежные средства, выданные работникам не в качестве платы за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, кредиты и пр.), при исчислении среднего заработка не учитываются.
Неправильный подсчет заработка за расчетный период приведет к занижению или завышению выплат сотрудникам в периоде сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок в подсчете заработка за расчетный период средний заработок нужно пересчитать (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 27.07.2006 N 1138-6-1).
Права работников на основной отпуск определенной продолжительности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно ст.115 ТК РФ предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, если только действующим законодательством для отдельных категорий работников не предусмотрен удлиненный основной отпуск.
В соответствии со ст.115 ТК РФ удлиненный основной отпуск может устанавливаться Трудовым кодексом РФ или отдельными федеральными законами.
Учитывая же положения ст.423 ТК РФ, позволяющие применять в настоящее время ранее изданные законы и иные нормативные правовые акты в той части, в которой они не противоречат ТК РФ, удлиненный отпуск должен предоставляться следующим категориям работников:
- работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
- инвалидам — не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
- государственным служащим — не менее 30 календарных дней (п.1 ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации»);
- работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группы — 56 календарных дней; 2 группы — 49 календарных дней (ст.5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ);
- педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений — от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. N 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий, организаций»);
- научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: имеющим звание доктора наук — 48 рабочих дней, кандидата наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).
Ежегодные отпуска предоставляются как постоянным штатным работникам организации, так и работникам, с которыми заключены договоры по совместительству (ст.286 ТК РФ), договоры на выполнение сезонных (ст.295 ТК РФ) и временных работ (ст.291 ТК РФ).
При этом следует учитывать, что временные работники (работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев) имеют право на предоставление оплачиваемых отпусков или на получение компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Это единственный случай согласно Трудовому кодексу, когда продолжительность отпуск выражена в рабочих, а не календарных днях.
Порядок предоставления, перенесения, продления и разделения ежегодных оплачиваемых отпусков
Ежегодный отпуск предоставляется один раз в течение года непрерывной работы в организации, то есть не за календарный год, а за так называемый «рабочий год».
При этом право на использование отпуска за первый год работы в соответствии со ст.122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника в соответствии со ст.122 ТК РФ должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии со ст.286 ТК РФ предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Вместе с этим следует учитывать, что согласно все той же ст.122 ТК РФ по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения первых шести месяцев работы в организации.
Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в организации.
Сроки расчетов по выплате среднего заработка; документальное оформление
В соответствии со ст.136 ТК РФ оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.
Перечисление сумм исчисленного к удержанию налога на доходы физических лиц с сумм средней заработной платы в соответствии с п.6 ст.226 гл.23 НК РФ должно производиться не позднее дня фактического получения наличных денежных средств на оплату труда за вторую половину месяца.
При этом с сумм среднего заработка, начисляемых в течение месяца, уплата налога на доходы также должна производиться не позднее дня фактического получения денежных средств на выплату доходов по итогам истекшего месяца, в котором были начислены и выплачены отпускные. Уплачивать налог в дни выплаты среднего заработка за отпуск необходимости нет (см. ответ на вопрос 29 Разъяснений по вопросам порядка исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, доведенных Письмом МНС России от 14 августа 2001 г. N ВБ-6-04/619).
Суммы же единого социального налога во всех случаях (в том числе с сумм среднего заработка за отпуск и в других установленных случаях) в соответствии с п.3 ст.243 гл.24 НК РФ должны уплачиваться не позднее 15-го числа следующего месяца, вне зависимости от дат фактической выплаты сумм заработной платы или получения средств на оплату труда в учреждении банка.
При уходе работников в отпуск должны составляться и заполняться «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-6) и «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-60), формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
При убытии в отпуск в один день целой группы работников может использоваться «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (форма N Т-6а).
Форма применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (в том числе ежегодных оплачиваемых, без сохранения заработной платы, учебных и т.п.).
«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-6) составляется работником отдела кадров (кадровой службы) или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом).
После подписания приказ доводится под роспись работнику, и на его основании работник кадровой службы заполняет «Записку — расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-60).
Приказ и записка — расчет передаются в бухгалтерию организации для расчета среднего заработка за отпуск.
На основании приказа (форма N Т-6) вносятся записи в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2 ГС) (производятся работником отдела кадров), а также в лицевой счет (форма N Т-54 или N Т-54а) (производятся работником бухгалтерии).
Понятие трудового отпуска, его основные виды
Каждый работник имеет право на отпуск при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом (далее — ТК). В ст.150 ТК дается легальное. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы. В законодательстве понятием «отпуск» охватываются разнообразные случаи освобождения работника от работы, имеющие различные социальные цели.
На законодательном уровне установлены два вида отпусков: трудовые и социальные.
Трудовые отпуска предоставляются в связи с трудовой деятельностью работника. Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.
Трудовые отпуска делятся на:
- — основной минимальный и удлиненный отпуск;
- — дополнительные отпуска;
Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.
Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.
Важно! Такие расчеты обычно применяются, когда сотруднику предоставляют отпуск через полгода после трудоустройства на новой работе.
На территории страны правоотношения, складывающиеся у работодателя и работника, регулируются ТК РФ, который действует с декабря 2001 года. Изменения в кодексе были внесены 5 февраля 2018 года. В главе 19 СК РФ дано понятие отпуску, определены его виды и порядок предоставления.
Под отпуском понимается временный отдых сотрудников от работы в течение определённого периода с сохранением занимаемой должности и зарплаты. Согласно Конституции РФ все работающие граждане Российской Федерации обладают возможностью выйти в финансируемый отдых, длительность которого приблизительно составляет 28 суток, не учитывая выходные дни, но не меньше указанного периода.
Ни одни нормативно-правовой акт не допускает лишения работников законного отдыха.
Данным правом обладают люди, подписавшие договор о трудоустройстве или контракт с:
- Юридическими лицами, отнесёнными к государственным.
- Негосударственными юридическими лицами (ООО, АО, кооперативы и т. д.)
Порядок выхода на отдых, срок передышки, размер отпускных и другие важные аспекты устанавливаются не только законами и подзаконными актами, но и условиями трудового соглашения, коллективным соглашением и внутренними актами организации. Однако кодексом установлены ограничения, так условия соглашений и внутренние акты не могут негативно сказываться на положении сотрудника, ущемлять и умалять его законные права и интересы.
Трудовые отпуска, их виды и порядок предоставления
В соответствии сост. 153 ТК
трудовой отпуск предназначен для отдыха
и восстановления работоспособности,
укрепления здоровья и иных личных
потребностей работника. Он предоставляется
за работу в течение года (ежегодно) с
сохранением прежней работы и средств
заработка.
Трудовой отпуск
включает: основной минимальный отпуск,
основной удлиненный отпуск, дополнительные
отпуска.
Основной отпуск
составляет, как правило, большую часть
общей продолжительности отпусков. Он
охватывает либо минимальный либо
удлиненный.
Продолжительность
основного минимального отпуска не может
быть менее 21 календарного дня. Она
обязательна для всех нанимателей.
Наниматель за счет собственных средств
имеет право увеличивать работникам
продолжительность основного минимального
отпуска сверх 21 календарного дня в
порядке, предусмотренном коллективным
договором, соглашением, трудовым
договором (ст. 155 ТК).
Право на основной
минимальный отпуск в нестандартных
трудовых отношениях имеют: временные
и сезонные работники (ч.2 ст.292 и ч.2 ст.
299); домашние работники (ч.3 ст.312);
работники-надомники; работники с неполным
рабочим днем; совместители.
Некоторым категориям
работников предоставляются удлиненные
отпуска, продолжительность которых
составляет от 28 до 56 календарных дней
(изначально, а не в сумме основного и
дополнительного):
- работникам научных организаций – от 28 до 56 календарных дней;
- работникам библиотек научных организаций, учебных заведений, республиканских и областных библиотек – от 28 до 56 календарных дней;;
- работникам – преподавателям дневной и заочной формы обучения высших учебных заведений, в том числе по подготовке, переподготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, средних специальных и профессионально-технических учебных заведений – от 28 до 56 календарных дней;
- работникам школ и детских дошкольных и внешкольных учреждений – от 28 до 42 календарных дней;
- работникам культурно-просветительных учреждений – от 28 до 42 календарных дней; медицинским сестрам, занятым воспитанием детей в возрасте до трех лет, воспитателям ясельных групп детских дошкольных учреждений и домов ребенка – 42 календарных дня;
- постоянным работникам лесной промышленности и лесного хозяйства – 28 календарных дней;
- работникам, признанным инвалидами — 30 календарных дней;
- работникам моложе восемнадцати лет, в том числе принятым на время прохождения производственного обучения, — 30 календарных дней;
- женщинам, работающим в сельской местности, не менее 28 календарных дней;
- работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС: с периодическим радиоактивным контролем – 30 календарных дней, с правом на отселение – 37 календарных дней, первоочередного отселения и последующего отселения, эвакуации – 44 календарных дня;
- другим категориям работников в соответствии с законодательством (напр., государственные служащие и приравненные к ним лица).
Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.
1. С оплатой Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:
- сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
- до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.
В обобщенном виде можно дать следующее понятие отпуска – это освобождение работника от трудовых обязанностей на длительное время с сохранением за ним занимаемой должности (рабочего места) и заработка. Этот период человек может использовать по собственному усмотрению.
Основные виды отпусков установлены и гарантированы работающим гражданам Трудовым кодексом. На основной ежегодный отпуск право имеют все лица, работающие по трудовым договорам. Отдельным категориям трудящихся предоставлены дополнительные льготы в отношении отдыха (например, несовершеннолетним, инвалидам, родителям (усыновителям) грудных детей).
По общему правилу первым отпуском работник может воспользоваться, проработав у нового работодателя полгода (ст. 122 ТК РФ). Однако, на практике работодатели зачастую отказываются от реализации данного права по причине нехватки персонала, производственной необходимости, нежелания оплачивать отпуск и пр.
Отказ работодателя в предоставлении положенного по закону отдыха является незаконным и может быть оспорен в суде. На практике такие разбирательства очень редки.
Некоторые категории персонала имеют право на досрочное предоставление отпуска. К ним относятся женщины на ранних сроках беременности, усыновители детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние лица.