Как оформить внутреннее совместительство и в чем его плюсы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить внутреннее совместительство и в чем его плюсы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.
Совмещение и совместительство: в чем разница
По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ.
Оплата за труд совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).
Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Главные особенности работы по совместительству
Итак, работу по совместительству человек обязан выполнять в свободное время от основной. То есть, если в будние дни человек работает с 8:00 до 17:00, к совместительству он может приступить после 17:00 или в законный выходной день. Обеденный перерыв не может входить в учёт времени для данного вида подработки. Такой вид занятости не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю, за редким исключением в отдельных отраслях (которое рассмотрим позже).
Различают внешнее и внутреннее совместительство. При внешнем дополнительное рабочее место человека находится в другой организации или в другом учреждении. При внутреннем дополнительная работа находится в том же месте, что и основная.
Занятость по совместительству обязательно оформляется отдельным трудовым договором, в котором чётко указывается объём и время труда человека. Помимо основной оплаты за совместительство предусматривается начисление отпускных выплат. Отпуск в дополнительной должности предоставляется одновременно с отпуском по основному месту занятости.
Увольнение с дополнительной работы
В основном, увольнение с должности по совместительству схоже с обычным увольнением. Если работник больше не желает занимать должность, он пишет соответствующее заявление. Работодатель также имеет право уволить совместителя по всем основаниям, предусмотренным законом для обычных сотрудников.
Исключением является ситуация, когда на должность, занимаемую совместителем, принимается работник, для которого эта работа станет основной. В таком случае сотрудник-совместитель должен получить от работодателя уведомление за две недели до увольнения.
Про совмещении должностей в рамках одной организации, период, на который предусматривается совмещение может быть прописан в приказе. Например, «на время отсутствия основного работника», «в течение трёх месяцев» и так далее. По истечению указанного в документе срока, сотрудник прекращает выполнение дополнительных функций.
Документальное оформление
Любая добавочная работа, которую работник делает по указанию работодателя и которая не отражена ни в ТД, ни в должностной инструкции, фактически является совмещением. Эти дополнительные обязанности, соответственно, должны быть документально закреплены актом работодателя, а также дополнительным соглашением к ТД (см. письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897).
При отсутствии такого акта работодатель не сможет требовать от подчиненного исполнения данных обязанностей и наказать его за их неисполнение (см. решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 13.04.2016 по делу № 2-981/16). Работник же без издания такого акта вправе не выполнять работу по совмещению.
Совместительство в обязательном порядке должно оформляться подписанием трудового договора. При этом в его тексте необходимо указать, что работа представляет собой совместительство. Также обязательно включать в ТД с совместителем условия о времени его работы и отдыха (ст. 57 ТК РФ).
Оформление личного дела тоже интересно вариантностью. Здесь содержатся все ответы на вопрос: внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница? Когда осуществляется совместительство внутри той же самой организации, где проходит основная работа, настоятельно рекомендуют делопроизводителю или отделу кадров завести личную карточку и новое, отдельное личное дело, в то время как при совмещении можно в уже имеющихся документах указать все данные о совмещении. Здесь и содержится основная разница между совмещением и внутренним совместительством.
А уж если оформляется внешнее, то папка с личными документами нового сотрудника заводится обязательно. Ещё интереснее разбираться с оплатой труда, поскольку в этом плане коренным образом отличаются друг от друга совмещение и совместительство. Есть разница в начислении надбавок и районных коэффициентов, которые при совмещении не начисляются вовсе, а вот совместители получают всё сполна в зависимости от стажа и других условий договора. Совмещение же доплачивается ежемесячно так, как было решено соглашением сторон. На практике очень часто бывает, что руководители берут на себя ответственность и всё-таки оплачивают оба вида трудовой деятельности одинаково. Тем не менее, нужно знать, что это совершенно разные вещи — совмещение и совместительство, разница в оплате должна быть. Это же касается и права на отдых. Совместители идут в отпуск именно тогда, когда он запланирован на основной работе, а при совмещении — нет, работник снова получает только доплату при расчёте основного отпуска — за дополнительную деятельность.
Как происходит оформление совместительства и совмещения
В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем и согласованный со службой кадров и с непосредственным руководителем (или руководителями) работника.
В случае работы по совместительству с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию работника в трудовой книжке могут отметить, что он выполняет работу по совмещению, такую запись производят по основному месту работы.
В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определенном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.
Как уходят в отпуск работающие по совместительству или по совмещению
Особого упоминания заслуживает график отпусков совместителей и работающих по совмещению. Отпуск первых должен совпадать с отпуском по основному месту работы, даже в ущерб работе по совместительству. Если, например, по основному месту работы работник должен отправиться в отпуск, а по совместительству еще не отработал положенные полгода, работодатель обязан отпустить его в отпуск авансом. Если же отпуск по основному месту работы получается длиннее, чем по месту работы по совместительству, то на втором месте работы работнику оформляют на эту разницу в днях отпуск без сохранения заработной платы.
Работники по совмещению, разумеется, уходят в отпуск по графику отпусков с основной должности (профессии).
При этом в начислении отпускных обоим категориям работников – и по совместительству, и по совмещению – учитываются все заработные платы и доплаты.
Совместительство: особенности труда и оплаты
В соответствии со статьей 285, заработная плата начисляется таким работникам прямо пропорционально затраченному им на свои рабочие функции времени или в зависимости от производственной выработки. Могут применяться и другие критерии, обозначенные в договоре.
Дополнительная информация Совместитель, как и любой другой штатный работник в организации, имеет полное право получать надбавки и доплаты в соответствии с нормами федерального законодательства и локальных правовых актов, например, трудовым и коллективным договорами.. Особенностью заработной платы в этом случае является то, что она может быть меньше, чем минимальная зарплата, установленная законом (статья 133 ТК РФ).
На практике такое исключение допускается, так как труд по совместительству осуществляется на условиях неполного времени.
Совмещение и совместительство
Таким образом, де-факто совместительство само по себе означает работу на полставки – при условии, что в договоре не указана еще более низкая продолжительность.
Поскольку заработная плата при совместительстве начисляется в зависимости от выработки или пропорционально фактически отработанному времени, ссылка на конкретную ставку в трудовом договоре необязательна – все данные, необходимые для расчета оплаты, можно будет получить из табеля учета рабочего времени и прочих подобных документов.
Немного иначе обстоит дело с фиксацией оклада – его следует отражать в полном объеме с указанием порядка и размера оплаты труда. При этом и в договоре, и в приказе о приеме на работу проставляется отметка о том, что сотрудник исполняет свои обязанности на условиях совместительства.
Продолжительность работы при совмещении и совместительстве
Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.
Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.
Что касается совместительства, то это фактически другая работа. Поэтому выполняться она должна в свободные от основной работы периоды времени. Ее продолжительность должна быть достаточной, чтобы человек имел возможность отдохнуть и подготовиться к своему основному труду.
Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.
Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.
Разница в оплате за совмещение и совместительство
Разница между совмещением и совместительством должностей заключается также и в оплате труда.
Работу по совместительству так же, как и труд основных работников, отмечают в табеле учета рабочего времени. Оплата труда совместителей оговаривается в трудовом договоре и производится в зависимости от количества отработанного в месяц рабочего времени. Условие, что оплата производится в соответствии с отработанными часами, указывают в трудовом договоре и в распоряжении о приеме на работу.
Оплачивается труд внутренних совместителей согласно со статьей 25 ТК РФ разными способами:
- повременная оплата (пропорционально длительности рабочего времени);
- сдельная оплата (зависит от выработки);
- по согласованию сторон (условия указываются в трудовом договоре).
Условия выхода в отпуск
Лица, трудоустроенные по совместительству имеют такие же социальные гарантии, как и основные работники компании. Они могут претендовать на ежегодный отпуск с материальной компенсацией.
Важно! Для совместителя срок отпуска не может быть меньше установленного законодательством минимального значения.
Предоставление выходных дней или отпуска должно происходить на основе составленного графика. Желательно, чтобы на 2 работах время отпуска совпадало, так как человек должен полноценно отдыхать. Если на временной работе человек еще не отработал заданное количество часов, начальник все равно должен предоставить законный отпуск.
Совмещение должностей – нюансы и особенности
Для оформления дополнительных трудовых взаимоотношений используется служебная записка (инициатива руководителя) или письменное заявление (просьба подчиненного).
Обращение к работодателю состоит из следующих пунктов:
- наименование организации, ФИО вышестоящего руководства;
- паспортные данные заявителя;
- изложение просьбы с уточнением желаемой должности;
- подпись и дата подачи унифицированного документа.
Служебная записка оформляется с указанием:
- наименования компании, ФИО подчиненного;
- названия документа (предложение о совмещении должностей);
- изложение трудовых обязанностей, длительность оформляемых отношений;
- размер надбавки, порядок получения;
- подпись руководителя, дата составления.
Оба документа имеют юридическую силу только после заверения (подписью) представителей обеих сторон.
Форма оплаты труда может быть:
- Фиксированной – ее размер утверждается локальной документацией или законодательством.
- Зависящий от объема – доплата формируется с учетов количества и качества конечного продукта/услуги.
- Зависящей от характера трудового процесса – совмещение определенных должностей предусматривает специфическое начисление заработной платы.
Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:
| Характеристики | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Заключение договора | Да | Нет (дополнительное соглашение) |
| Издание приказа по предприятию | Да, о приеме | Да, о совмещении |
| Присвоение табельного номера | Да | Нет |
| Учет рабочего времени в табеле | Да | Нет |
| Оформление новой личной карточки | Да | Нет |
| Отражение в трудовой книжке | Да | Нет |
| Рабочее время | Половина основной нормы | В пределах рабочего дня |
| Вознаграждение | Согласно отработанному времени или выработке | Фиксировано, в процентном или суммовом выражении |
| Предоставление отпуска | Да | Нет, но сумма учитывается в среднем заработке |
| Испытательный срок | Да, но условие применяется редко | Нет |
| Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника | Да | Да |
| Учет работника при подсчете средней численности | Да, пропорционально ставкам | Нет, только в одинарном размере |
| Порядок увольнения | Уведомление за 2 недели | Уведомление за 3 дня |