Заполнение журнала учета огнетушителей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение журнала учета огнетушителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Форма журнала учета огнетушителей
Заполнение документа осуществляется в произвольном виде с учетом рекомендованного к исполнению образца, изложенного в СП 9.13130.2009. Форма заранее согласовывается с контролирующим предприятием отделением пожарного надзора.
Пример произвольной формы заполнения журнала учета огнетушителей:
- название первичного средства тушения пожара;
- сфера применения на предприятии;
- заводские характеристики: сфера использования, номер, дата выпуска;
- данные о перезарядке;
- примечания относительно особенностей баллона;
- дата и подпись.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей на объекте можно взять в СП 9.13130.2009.
- номер оборудования, присвоенный на предприятии;
- время ввода в эксплуатацию;
- дата производства;
- место расположения баллона;
- модель первичного средства пожаротушения;
- производитель;
- серийный номер;
- вместимость ОТВ;
- масса;
- давление при проверке или при постановке на учет;
- период ТО и его результаты;
- дата осмотра внешнего состояния баллона;
- результаты проверки ходовой части передвижных первичных средств пожаротушения;
- число заполнения и подпись ответственного лица.
Особенности оформления документа
Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:
- Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
- Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
- Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
- После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
- Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
Огнетушитель является первичным средством пожаротушения. ПСП – это инструменты, при помощи которых можно ликвидировать возгорание на начальной стадии. Баллоны с огнетушащим веществом и прочие материалы размещаются на пожарных щитах открытого или закрытого типа.
Внимание! За наличием и исправностью первичных средств пожаротушения должен следить сотрудник, который был назначен на должность ответственного за ПБ на объекте.
В 2023 году ПСП должны быть в любой организации, ДОУ, торговом центре или офисе. Работодателю нужно назначить одного из сотрудников на должность ответственного за их сохранность. Этот же специалист будет заниматься ведением журнала учета первичных средств пожаротушения.
Журнал учета огнетушителей должен быть в каждой организации. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах. Речь идет о ФЗ №390 от 25.04.2012 года.
Наличие журнала учета необходимо для исключения факта утраты первичных средств пожаротушения. Также в документе фиксируются сведения о выдаче ПСП определенным лицам. Данные, указанные в журнале, позволяют отслеживать сроки годности огнетушителей.
Назначение огнетушителя – возможность ликвидировать возгорание еще до приезда сотрудников МЧС. Также при помощи баллона можно:
- локализировать и устранить возгорание;
- снизить пожароопасность помещения;
- спасти материальные ценности и человеческие жизни.
Устройства принято различать по типу огнетушащего вещества, каждое из которых позволяет устранить определенный класс возгорания. Например, для тушения пожаров класса А следует применять водные огнетушители.
За отсутствие ПСП на объекте предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ. Выявить факт нарушения могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. О последних они предупреждают за ровно за сутки до своего визита.
Делаем вывод, что огнетушитель – это передвижной или переносной баллон, который заправлен огнетушащим веществом. Его нужно размещать на объектах любого типа.
Внимание! Огнетушители следует размещать в темных и сухих местах, куда не попадают прямые солнечные лучи.
В статье будут употребляться термины, значение которых не всем известно. Именно поэтому мы подготовили эту таблицу:
|
Термин |
Определение |
|
Заряд огнетушителя |
Огнетушащее вещество, которое находится в баллоне. Его количество выражено в единицы массы или объема. |
|
Корпус огнетушителя |
Емкость, в которой хранится огнетушащее вещество. |
|
Техническое обслуживание (ТО) |
Мероприятия, которые проводятся для поддержания огнетушителя в рабочем состоянии. |
|
Огнетушащее вещество (ОТВ) |
Вещество, которое позволяет создать условия для прекращения пожара. |
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Сколько нужно огнетушителей
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример
Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.
Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.
В любом журнале отчёта огнетушителей должны быть пронумерованы и прошиты нитью все страницы журнала, сзади должно быть закрепление и бумажная пломба. На бумажной пломбе обязательно размешаются печать организации и подпись руководителя.
На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.
Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.
Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?
В журнале указываются:
Журнал необходимо заполнять чернилами одного и того же цвета. После каждой новой записи проставляются подпись ответственного лица и дата.
Журнал учёта огнетушителей – образец заполнения вы можете скачать тут.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Правила оформления журнала
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.
Правила оформления журнала
Поскольку стандартной формы не существует, все компании должны подготовить такую форму. Однако стоит перепроверить и утвердить формуляр при проверке пожарной безопасности, чтобы избежать возможных проблем во время проверки. После получения официального ответа от службы необходимо проанализировать все полученные замечания и утвердить календарь Указом Президента.
Письмо с инспекции ОНД также следует сохранить, так как оно может пригодиться при будущих проверках пожарной службы.
Однако некоторые правила по соблюдению организационной пожарной безопасности все же регулируются Постановлением Правительства РФ, 390 от 25. 04. 2012. в частности, устанавливающим обязанность вести специальный календарь. В нем должна содержаться следующая информация
- марка и номер огнетушителя, а также
- дата ввода огнетушителя в эксплуатацию
- местоположение, местонахождение
- сведения о заряженном веществе, о
- оценка технического состояния
- Дата проверки и комментарии
- Дата технического обслуживания
- Организация, осуществившая заправку, дата
- Дата проверки давления, дата
- период испытания на выносливость
- Замечания.
- Фамилия и подпись руководителя.
В соответствии с требованиями закона, регистрация огнетушителей и другие данные SAP должны регистрироваться в двух отдельных журналах. Каждая организация должна разработать модель огнетушителя и держать образцы перед агентством во избежание ошибок или отклонений от утвержденной формы.
Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример
Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.
Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.
На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.
Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.
Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.
Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:
- препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
- мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
- находится близко с нагревательными и отопительными приборами.
При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
Существует свод правил, которые накладывают определенный регламент на порядок ведения записей. Важно обратить внимание на то, что требования проверяющих организаций могут отличаться, в зависимости от региона. Для того чтобы снизить вероятность возникновения недоразумений при проведении проверки пожарной инспекцией, следует заранее проконсультироваться со специалистами. При наличии необходимости, можно попросить сотрудника пожарной инспекции предоставить образец записей.
При ведении журнала, в первую очередь следует заполнить пункт «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». В этом разделе следует сделать следующие записи:
- идентификационный номер агрегата;
- дата введения в эксплуатацию;
- название и модель;
- расположение огнетушителя на территории организации;
- фабричный номер и дату выпуска;
- завод производитель (указать адрес);
- степень концентрации тушащих компонентов.
Кто отвечает за ведение документации
Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:
- проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
- посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
- занесение результатов работы в документ.