02.06.2023

Составляем справку в полицию о нанесенном ущербе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем справку в полицию о нанесенном ущербе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Инструкция: как составить и заполнить?

2. Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей)

3. Акт кражи имущества образец

4. Если украдены документы

5. Как написать справку об ущербе в полицию от юридического лица

6. Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

7. Можно ли забрать заявление?

8. Отстранение работника, совершившего хищение, от работы

По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.

Инструкция: как составить и заполнить?

В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.

Через строку, под названием с нулевого положения табуляции адрес места проведения процедуры. В противоположной стороне рекомендуют ставить дату (она занимает последнее-предпоследнее положение табуляции). г. Москва 13.02.2014.

Ниже следует описательная часть. В ней все расписывается подробно, но лаконично. С красной строки или первого положения табуляции – должность, Ф.И.О., в какое время, где (вплоть до части помещения, территории) в присутствии (должность, Ф.И.О.) обнаружил сломанную дверь или другие признаки пропажи.

Это может быть и обнаружение включенного компьютера на рабочем месте одного из сотрудников, который накануне его выключал. И утром после просмотра некоторых файлов забил тревогу. Вариантов может быть много. Главное четко прописать, при каких обстоятельствах была обнаружена пропажа.

Далее о проведении служебного расследования, инвентаризации, сверки, и другие сводные данные из служебных записок очевидцев, объяснительной подозреваемого или виновного в хищении (о том, что такое хищение, о его видах и признаках, читайте в нашей статье).

Один из самых важных моментов в создании документации: обязательное наличие объяснительной записки подозреваемого, если он, конечно, присутствует на рабочем месте.

Без нее даже идеально составленные акты не помогут выиграть суд (или письменный отказ от дачи объяснений, либо отказ в устной форме, но засвидетельствованный также комиссионно).

Под описательной частью с отступом в одну строку указываются приложения. Слово «приложение» пишется с красной строки или первого положения табуляции, хотя локальными актами организации может быть закреплено иначе. Далее двоеточие и через одно нажитие «Tab» прописывается название документа.

Следующий документ, на который опирается данный акт, указывается на следующей строке точно под названием предыдущего. Поэтому удобнее всего использовать табуляцию. Могут выглядеть примерно таким образом:

Ущерб ООО «Контроль» составляет 30 000 рублей.

Приложение: Приказ о проведении служебного расследования.

Акт инвентаризации.

Акт сверки.

Объяснительная.

И т.д. Ниже перечислить должности, Ф.И.О. Отступ от предыдущего блока также могут иметь одну строку.

Разные варианты оформления:

Инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

Мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

Или:

Председатель комиссии:

инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

Члены комиссии:

мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

экономист подпись С.М.Крылова.

Как видно из примера, между должностью и Ф.И.О. оставлено большое расстояние для подписи, инициалы стоят перед фамилией без пробела. Или локальными актами закреплено такое расположение как: «Председатель комиссии: инженер Сидоров В.В. подпись» с подписью после Ф.И.О, то инициалы проставляются после фамилии с пробелом. Любой из представленных вариантов будет правильным.

Скачать бланк акта хищения материальных ценностей

В обязательном порядке со всеми документами ознакомить подозреваемого или виновного в хищении под роспись. На каждом листе должна стоять его подпись и «С актом ознакомлен, согласен/не согласен» или проставить отметку об отказе от подписи, либо об отсутствии подозреваемого.

Необходимо четко запомнить, что при составлении таких актов не стоит пропускать различные, казалось бы, мелочи.

Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.

Даже если на вашем предприятии не было проблем с прогулами, а ревизия показывает отсутствие краж имущества, позаботьтесь о том, чтобы такие ситуации не произошли в будущем. Первоначально приведите в соответствие всю внутреннюю нормативную базу организации. Прежде чем требовать исполнения обязанностей от сотрудников, необходимо эти обязанности четко сформулировать и прописать в должностных инструкциях и положениях о работе отделов, секторов, управлений и департаментов.

Приказ об увольнении работника по инициативе руководителя не является выходом из сложившейся ситуации. Данные действия должны быть обоснованы, в противном случае решение будет оспорено в суде, и уже предприятию необходимо будет выплачивать компенсацию.

Если обнаружен факт прогула, сопряженный с кражей имущества, необходимо максимально быстро зафиксировать все в соответствующем акте и обратиться с заявлением в полицию. Из документов должно быть понятно, что именно украдено, кто и в течение какого времени отсутствовал на рабочем месте.

Соблюдение данных требований позволит в дальнейшем защитить интересы предприятия в суде, возместить ущерб и наказать виновного сотрудника. Если вы столкнулись с трудностями по составлению подобных бумаг и приведению внутренних нормативов к необходимому соответствию, обратитесь за помощью наших квалифицированных юристов. вы можете по телефону или через форму на сайте.

Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей)

12.12.2015 N 333 г. Москва

Мною, владельцем квартиры, расположенной по адресу г. Москва, Ленина 4-5, в присутствии соседей, сотрудников полиции, работников коммунальной службы — нужное выбрать или написать свое (Ф.И.О. адреса и телефоны), составлен настоящий акт о нижеследующем:

12.12.2015 вышеуказанная квартира была сдана Пупкину В.С. в аренду на срок 12 месяцев. В квартире находилось принадлежащее мне имущество, опись имущества прилагается, которое арендатор принял по акту приема-передачи на хранение. Наличие вещей в квартире на момент сдачи в аренду подтверждают соседи. Факт приобретения вещей подтверждается предоставленными чеками и договорами купли-продажи. Аренда подтверждается договором аренды, зарегистрированным в регистрационной палате. На основании пункта 5 договора аренды, арендодатель имеет право на осмотр квартиры предварительно предупредив о везите арендатора. Арендатор на звонки не отвечал. В 10 часов 10 минут мной в присутствии свидетелей (соседей) был произведен осмотр моей квартиры. В результате осмотра обнаружен факт пропажи некоторых вещей находящихся в списке акта приема-передаче вещей по договору аренды.

Кража — самое распространенное преступление против собственности. Как мы уже говорили, это обязательно тайная форма хищения со всеми присущими ему признаками. Тайным хищение считается, если оно произошло без согласия и ведома собственника имущества, и, обычно, незаметно для окружающих.

Часть 1 статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Его форма произвольна.

Передайте материалы дела в ОВД для того, чтобы была назначена дополнительная проверка и в ходе следственных действий будет дан ответ, имеет место хищение или нет. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 4 При выявлении и подтверждении оперативными сотрудниками факта хищения определенной группой лиц или одним сотрудником, подается иск в Суд, который должен будет обязать виновника вернуть украденное или возместить его стоимость.

Так же готов выехать сам на объект Электрогорска 16.09.2009 г. для проведения проверки (инвентаризации). Однако, так как я испытываю затруднения в номенклатуре материалов и оборудования, чтобы было более объективно, хотелось бы поехать на объект со знающим человеком, например с Матвеевым А.П.

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

Если что-то вытащили из ручной клади в общественном месте, то доказательствами могут быть:

Поврежденные вещи (порезанная сумка или одежда).
Записи с камер наблюдения.
Свидетельства очевидцев.
Орудия преступления, которые преступник мог оставить.

Кража с проникновением в жилище имеет квалификационный состав преступления, так как она связана с общественной опасностью. Речь идет о покушении не только на собственность потерпевшего, но и на неприкосновенность его дома или квартиры. Тут о преступлении могут говорить:

Следы взлома.
Показания соседей и случайных очевидцев.
Записи с камер наблюдения и видеорегистраторов.
Следы, оставленные в помещении.
Документы на технику, которую забрали злоумышленники.
Орудия преступления, оставленные в жилище или возле него (отмычки, ножи).

Акт кражи имущества образец

В судебном порядке подлежит взысканию урон, причиненный тружеником, и в случае, как скоро сумма убытка выше его среднемесячный доход, а сотрудник помешал согласия компенсировать причиненный нанимателю урон по доброй воле. Порядок поступков по установлению и взысканию Представим, собственно на складе аптеки бала выявлена недоимка, и есть причины думать, собственно случилось хищение товарно-материальных ценностей. Воздействие трансплантологии на становление уголовного законодательства РФ Заметка .

Кроме того данное верховодило работает и в том случае, коль скоро с виновником кражи не был заключен уговор о уверенностью материальной ответственности. Какой код экономной классификации РФ идет показать в платежном поручении на уплату указанного штрафа в Вопросец: На управляющего организации положен штраф за совершение преступления, предусмотренного ст.

во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Создание специализированной комиссии и выбор ее председательствующего. Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. В члены комиссии, обычно, включают служащих именно того подразделения организации, в котором обнаружено испорченное имущество, причем желательно выбрать лиц, способных действительно дать объективную оценку произошедшему;
Следующий этап – это составление самого акта. Как правило, документ подготавливается секретарем-делопроизводителем, но, ввиду отсутствия особых сложностей при оформлении, составление акта может быть выполнено любым работником, знакомым с основными требованиями к документу;
В документе указывается дата и место произошедшего, а также поясняется, кем был обнаружен факт порчи;
Далее требуется конкретизировать, какой предмет, вещь или иная имущественная ценность предприятия была выведена из строя, в чем заключаются повреждения, подлежит ли описанный предмет ремонту или же утилизации. Можно указать примерную стоимость вещи или размер предполагаемых расходов, покрывающих ремонт, но данные примечания не являются обязательными;
Следующим этапом являются выводы созданной комиссии о дальнейшей судьбе испорченных имущественных ценностей, которые также указываются в акте. Во многом, именно результат, к которому пришли члены комиссии, является ключевым моментом документа, ведь именно на основании акта, в котором вердикт комиссии сводится к утилизации вещи, предмета обстановки или техники, происходит списание испорченного имущества с последующим снятием с баланса. Если восстановление вещи не представляется возможным, дополнительно составляется акт о списании;
Не менее важным этапом является установление виновного лица, что также фиксируется в самом акте. Если имеются свидетели произошедшего, требуется указать в акте их данные.

Начнем с того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – надо обязательно формировать акт по его типу.
Акт можно писать на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании) или на обычном листе бумаги (лучше А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.
Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.
- Первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику груза,
- второй остается у организации-заказчика/покупателя,
- третий передается перевозчику.

Если украдены документы

У организации могут украсть не только имущество, но и документацию. Например, бухгалтерскую или налоговую отчетность, первичные документы учета. В таких случаях руководитель предприятия назначает своим приказом комиссию по расследованию причин пропажи (гибели) документов. Такой порядок установлен п.6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105. Для участия в работе комиссии могут быть приглашены представители следственных органов. Результаты ее работы оформляются актом, который утверждает руководитель предприятия.

Кроме того, организации необходимо обратиться в органы внутренних дел с заявлением о краже.

Действующее законодательство не предусматривает обязанность организации восстанавливать украденные документы. Однако утрата первичных документов не освобождает организацию от доказательства правильности исчисления тех или иных видов налогов.

Если налогоплательщик не представил в течение более двух месяцев в налоговую инспекцию документы для расчета сумм налогов, инспекция вправе определить эти суммы расчетным путем. В таких случаях инспекция производит расчет на основании имеющейся у нее информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках. Об этом сказано в п.7 ст.31 НК РФ.

Как написать справку об ущербе в полицию от юридического лица

Организации могут тоже стать жертвами противоправных покушений. К сожалению, сегодня существует множество составов преступлений, где понести ущерб может фирма. Однако стоит разграничить премтупные деяния, направленные на захват финансовых активов и те, что вредят имуществу.

Чтобы определить вред, причиненный фирме, следует знать, что право владения может быть подтверждено бухгалтерским балансом или договорами купли-продажи. Украсть могут офисную технику, мебель, конфиденциальную информацию и документы. Однако доказать реальный ущерб гораздо проще, чем неполученный доход.

Важно! Для написания справки об упущенной выгоде следует привлечь специалистов аудиторов, экономистов или бухгалтеров.

Типичного бланка для составления подобного документа не существует, но следует придерживаться определенных правил.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация	Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС	Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет	Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде	Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок	Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Можно ли забрать заявление?

Заявление о краже, как и о любом преступлении, забрать нельзя. По зарегистрированному сообщению о преступлении должна быть проведена доследственная проверка, а по ее результатам принято решение.

Уголовные дела о кражах — дела публичного обвинения, из чего следует, что уголовное преследование виновного осуществляется вне зависимости от воли заявителя.

Если заявление подано и проверка показала, что имело место именно преступление, будет возбуждено уголовное дело, независимо от того, хочет ли этого потерпевший.

Если же из результатов проверки последует вывод об отсутствии кражи, будет принято решение об отказе в возбуждении дела, после чего процесс завершится, также независимо от желания заявителя.

После совершения преступления и причинения вреда имуществу для обеспечения правильного расследования, возмещения убытков потерпевшей стороной составляется специальный документ. Эта официальная форма именуется на практике справка о хищении материальных ценностей в полицию или о размере убытков предприятия. Она необходима в тех случаях, когда в результате противоправного деяния пострадало имущество организации, предприятия, гражданина. Юридическая ценность документа состоит в подтверждении конкретной суммы, в которую оцениваются понесенные убытки, что имеет значение для квалификации деяния и подачи гражданского иска.

ВАЖНО!

Составление этой формы не является обязательным условием возбуждения дела и передачи его в суд, но позволяет сделать процесс оперативным и эффективным. Предъявление этого документа в правоохранительные органы полностью соответствует интересам пострадавшего.

Отстранение работника, совершившего хищение, от работы

Наниматель имеет право по собственной инициативе или обязан по требованию работников правоохранительных органов отстранить работника, совершившего хищение имущества, от работы до вступления в законную силу приговора суда или постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (ст. 49 ТК, ст. 131 Уголовно-процессуального кодекса РБ (далее – УПК)).

Примечание. В соответствии с примечанием к ст. 10.5 Кодекса РБ об административных правонарушениях если хищение имущества юридического лица путем кражи, мошенничества, злоупотребления служебными полномочиями, присвоения и растраты в сумме не превышает 10-кратного размера базовой величины, установленного на день совершения деяния (мелкое хищение), то это влечет административную ответственность.

Факт отстранения работника от работы фиксируют в распорядительном документе (приказе или распоряжении), в котором указывают основание отстранения и его срок.

Действия при обнаружении факта хищения