1.3 Методы учета и измерения использования времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1.3 Методы учета и измерения использования времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Компания ООО «Фабрика бытовой химии» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

Основные показатели баланса

Во многом стабильность функционирования предприятия обуславливается рациональной деятельностью его сотрудников. Чем с большей полезностью расходуются рабочие часы, тем выше индексы, определяющие экономическую эффективность работы организации. Поэтому основная задача руководства — минимизирование потерь трудовых часов, за счет аннулирования обстоятельств, оказывающих на них прямое влияние

Именно поэтому важно проводить анализ использования рабочего времени. Для этого применяются основные показатели баланса рабочего времени на одного человека:

• Календарный (Кф). Значение показателя = 365 календарных дней;
• Номинальный, режимный. Буквенное обозначение – Нф. Это значение исчисляется по формуле:

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

1. анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
2. расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
3. далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
4. на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
5. разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

Перечень основных показателей

В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ. Сокращение всех видов потерь (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.

В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.

• Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:

Крп = Дф/Дн,

где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни;

Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.

• Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:

Крд =t_фу/t_н ,

где t_фу – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час;

t_н – средняя продолжительность рабочего дня, час.

• Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:

Кинт = Крп*Крд*100;

Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.

• Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:

Кизрм = Крс*Кнр,

Крс — коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;

Кнр – коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.

• Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:

1. на определенную дату:

Ксмен дат = Чо/Ч,

Чо – количество рабочих согласно всех смен, чел.;

Ч — количество рабочих в самой заполненной смене, чел.

2. за календарный период:

Ксмен пер = Дс/Д,

где Ксмен пер — коэффициент сменности за календарный период;

Дс — число отработанных за отчетный период дней во всех сменах, чел.-дней

Д – количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.

• Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:

Задача №131 (расчет коэффициента использования рабочего времени)

По материалам баланса рабочего времени (в мин.) рассчитать коэффициент полезного использования рабочего времени, потерь и возможного увеличения производительности труда при полном устранении этих потерь.

Исходные данные:

1. Подготовительно-заключительное время (ПЗ) – 42 час.
2. Оперативное время (ОП) – 530 час.
3. Обслуживание рабочего места (ОБ) – 25 час.
4. Технологические регламентированные перерывы (ПТ1) – 42 час.
5. Простои по организационно-техническим причинам (ПТ2) – 59 час.
6. Простои в связи с нарушением дисциплины (ПНД) – 32 час.
7. Нерегламентированные перерывы (ПН) – 15 час.
8. Время на отдых и личные надобности (ОТЛ) – ?

Показатели использования рабочего времени.

Показатели использования рабочего времени:

[3]

I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;

II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);

III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.

Пример: Продолжительность рабочего периода = 2284/150 чел. (ССЧ) = 19,2 дня в среднем отработал каждый. Т. о., коэффициент использования рабочего периода = 19,2/22*100% = 87,3%.

Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;

IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.

Изменение задолженности перед персоналом организации (на основании данных счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по сотрудникам)

 Сотрудник 

 Задолженность на начало 
 периода, руб. 

 Обороты за период,
 руб. 

 Задолженность на конец 
 периода, руб. 

 Дебиторская 
задолженность

 Кредиторская
задолженность

Выплачено

Начислено

 Дебиторская 
задолженность

 Кредиторская
задолженность

Аверкиев А.Б.

 - 

 19 348,00 

 - 

 - 

 - 

 19 348,00 

Все 
сотрудники 

 - 

 249 964,01 

65 600,39

78 885,23

 - 

 263 248,85 

Юркина Т.М. 

 - 

 - 

 4 500,00

 - 

 4 500,00 

 - 

Итого 
развернутый 
остаток 
задолженности

 - 

 269 312,01 

70 100,39

78 885,23

 4 500,00 

 282 596,85 

Итого 

 - 

 269 312,01 

70 100,39

78 885,23

 - 

 278 096,85 

Из данных табл. 8 видно, что организация испытывает определенные платежные трудности с погашением заработной платы, что приводит к накапливанию долгов, а также говорит о фактах нарушения трудовой дисциплины. Причем данные таблицы позволяют отследить, по каким сотрудникам нарушаются сроки погашения долгов по заработной плате.

Анализ заработной платы, налогообложения доходов и социальных платежей рекомендуется проводить не только в управленческих целях и для предупреждения правонарушений, но также в случаях контрольных проверок налоговыми органами, внебюджетными фондами и правоохранительными структурами.

Анализ налогообложения доходов работников

Наиболее значимые направления налогового анализа доходов работников связаны с формированием налогооблагаемой базы и отслеживанием полноты и своевременности погашения задолженности.

Доходы (в т.ч. заработная плата) работников организации подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

В соответствии со ст. 209 гл. 23 НК РФ объектом налогообложения признаются доходы, полученные физическими лицами из различных источников. Налоговая база при этом учитывает не только доходы, полученные физическим лицом как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, но и доходы, полученные в виде материальной выгоды. Цель налогового анализа по налогу на доходы физических лиц заключается в оценке налогового обременения выплат работникам, изучении изменения задолженности по налогу для установления соблюдения своевременности ее погашения, выявления просроченной задолженности. Один из вариантов построения аналитической таблицы, позволяющей дать оценку изменения задолженности по налогу на доходы физических лиц, представлен в табл. 9.

Таблица 9

Коэффициент рассчитывается для каждой единицы техники. Ниже приведен такой пример в табличном виде ().
Таблица 1. Пример КВ

Таким образом, в течение смен каждого месяца оборудование использовалось разное количество времени. В январе его загрузка составила менее 50%. В феврале были ремонтные работы, и агрегат не использовался вовсе. В марте машину вернули в работу, но за месяц она успела отработать чуть больше половины времени. Постепенно темпы занятости росли, и к октябрю агрегат стал использоваться на 100%. Среднегодовая загрузка составила 74%.

Как еще можно использовать формулу

Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.

Его формула:

Кинт = Кирд * Кирг,

где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.

В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.

Особенности измерения

Данные для расчета показателя собирают вручную и делают это на ежедневной основе. Значение потенциальной величины мощности формируют на протяжении кого-либо периода и потом его используют для подстановки в формулу. А фактическую занятость засекают каждый раз или по возможности используют для этого приборы учета.

Важно!

К ИМ может рассчитываться как для одного станка или производственной линии, так и целого цеха или всего предприятия. Поэтому и данные необходимы за разные промежутки времени: для одной единицы техники можно их собирать каждый час, а для предприятия коэффициент находят за более длинные периоды (месяц, квартал, год).

Для быстрого и точного получения информации необходимо настроить ее автоматический сбор. Затраты на ручное ведение статистики могут быть сильно высокими.

КАК УЛУЧШИТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ

Если планируемый объем продаж ниже объема производства, нужно решать вопрос о том, как улучшить использование производственных мощностей.

Для улучшения использования производственных мощностей необходимо:

• сократить простои оборудования или сменить его на новое. В случае смены оборудования стоит рассчитать экономическую выгоду, так как затраты на приобретение нового оборудования могут быть выше, чем выгода от его внедрения;
• увеличить количество основных производственных рабочих, которые смогут изготовить большее количество продукции (при этом вырастут затраты на оплату труда в составе условно-переменных расходов);
• повысить производительность труда рабочих путем установления сменного графика работы или увеличения выработки с привлечением системы премирования за выполнение повышенного плана производства (в данном случае будет наблюдаться рост условно-переменных расходов на единицу продукции);
• повысить квалификацию основных производственных рабочих. Пути реализации: обучить имеющихся специалистов или нанять новых высококвалифицированных специалистов (в обоих случаях предприятие понесет дополнительные расходы);
• сократить трудоемкость изготовления единицы продукции. Чаще всего достигается путем применения результатов научно-технического прогресса и переоснащения производства.

Чтобы повысить качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, нужно постоянно контролировать использование производственных мощностей.

Например, есть предприятие по производству пеллет, на котором установлено следующее оборудование:

• мельница для измельчения влажных опилок;
• сушильный барабан;
• мельница для измельчения сухих опилок;
• смеситель для увлажнения влажных опилок;
• гранулятор.

Плановый и фактический объем сырья, который проходит через это оборудование, представлен в таблице ().

Таблица 1. План/факт выработки

Таким образом, выше всего производительность у сушильного барабана, поэтому у него К ИМ ниже, т.к. остальные виды оборудования не рассчитаны на такую загрузку. Следовательно, барабан можно больше загружать, у него есть дополнительный потенциал мощности. Больше всего по отношению к своему потенциалу загружены гранулятор и мельница для измельчения влажных опилок: на 80%. И хотя 80% — это хорошее значение показателя мощности, его можно повысить, т.к. есть еще 20% для роста.

Важным фактором, влияющим на показатели работы предприятия, является движение кадров (смена места работы внутри предприятия, повышение квалификационного разряда, увольнение, принятие новых сотрудников).

Для оценки перемещения кадров рассчитывают коэффициенты:

• Оборота по приему/уходу кадров – отношение числа принятых/уволенных сотрудников к общему числу (по списку на данный период);
• Замещения – соотношение между численностью принятых и уволенных работников;
• Постоянного состава – отношение количества сотрудников, проработавших на предприятии целый календарный год, к общему списочному числу работников;
• Текучести – результат деления числа уволенных сотрудников (по собственному желанию или инициативе работодателя) на списочное количество.

Заметное движение кадров говорит о необходимости изменения условий и графика работы, пересмотра размеров зарплат, использования методов поощрения достойных работников.

Пути сокращения потерь рабочего времени по организационным причинам

Наиболее актуальны: и требуют первоочередного внимания вопросы сокращения внутрисменных и целодневных простоев. Это объясняется не только тем, что в количественном отношении они составляют преобладающую долю потерь рабочего времени, но и тем, что повышение уровня организации производства является одной из предпосылок устранения других составляющих потерь рабочего времени и повышения на этой основе эффективности использования рабочей силы.

К потерям рабочего времени по организационным причинам относятся целодневные и внутрисменные простои. По абсолютной величине и вниманию, которого они заслуживают и которое привлекает, на первом месте стоят внутрисменные простои. В работах Г.А.Пру-денского, Я.М.Чернявского, И.Д.Андреева, Е.М.Степанова, Л.Е.Гу-рина, В.М.Селиванова, А.В.Новикова, М.А.Новицкого, Г.К.Оноприенко, А.Я.Перегудова и других экономистов содержится большой аналитический материал по простоям, особенно внутрисменным. Анализ простоев в составе внутрисменных потерь рабочего времени прово 68 дится на основе данных, полученных преимущественно методами фотографии и самофотографии рабочего дня. Основным приемом анализа является изучение «организационно-технических причин» возникновения простоев, то есть фиксация величины и структуры потерь в соответствии с неработоспособностью или отсутствием того или иного элемента процесса труда.

Простои возникают при неработоспособности средств труда: неисправности и последующем неплановом ремонте оборудования; отсутствии энергоносителей — электроэнергии, пара, сжатого воздуха; отсутствии инструмента, технологической оснастки и приспособлений; при ожидании подъемно-транспортных средств. Другая составляющая простоев — отсутствие предметов труда: материалов, сырья, полуфабрикатов. Эти потери часто фигурируют под термином отсутствие работы или фронта работ. Простои возникают также из-за отсутствия чертежей, документации, нарядов. Часто к потерям рабочего времени относят время непроизводительной работы из-за брака, при отклонениях от технологии и нормальных условий труда. Эта группа потерь представляет по существу иное явление, так как зависит не от использования, а от качества элементов процесса труда. Поэтому в данной работе они не рассматриваются.

Как общая величина, так и составляющие внутрисменных потерь рабочего времени различаются по данным отдельных экономистов весьма значительно, результаты ряда обследований показывают, что общая величина потерь достигает во многих случаях 10—20 % сменного фонда рабочего времени /164, с, 55; 137, с. 105; 112, с. 34; III, с. 29/. Даже после проведения определенных мероприятий по сокращению потерь рабочего времени их величина сохраняется на уровне 5—10 % /III, с. 29; 164, с. 45; 112, с. 34/. Кроме изучения состава и величины внутрисменных простоев, в этих работах проводится экономико-статистический анализ распределения потерь рабочего времени по их продолжительности — в течение смены, зависимость от уровня нормирования труда и ряда характеристик рабочей силы, от типа производства и других параметров, что позволяет сделать ряд интересных выводов.

Как показывают Я.М.Чернявскийти Е.Н.Исаев, большая часть внутрисменных простоев имеет продолжительность до четверти /52-54 %/ и до получаса /80-82$ / /164, с. 62; 64, с. 42/. Величина простоев больше во второй и особенно в третьей смене /24. с.56/. «Анализ распределения потерь по часам смены свидетельствует, что наибольшие потери приходятся на первый и последний часы смены и на время, примыкающее к обеденному перерыву» /112, с. 33/, причем в начале смены и сразу после перерыва из-за плохой подготовки рабочего места, а перед перерывом и в конце смены из-за преждевременного окончания работы. По данным Я.М.Чернявского, на указанное время приходится 84,4 % внутрисменных потерь рабочего времени /164, с.70/. В.М.Новицкий и Г.К.Оноприенко исследовали зависимость величины и структуры потерь от типа производства, технологии и организации труда: «внутриеменные потери значительно выше в цехах, которые характеризуются единичным и мелкосерийным производством с большим удельным весом ручного труда», «в специализированных механических и сборочных цехах потери, как правило, ниже, чем в механосборочных», «наименьшие потери по всем причинам при многостаночном обслуживании» и у «рабочих, объединенных в комплексные и комплексные сквозные бригады» /112, с. 35— 36, 39, 40/. Указанные авторы отмечают также противоречивую тенденцию изменения отдельных видов потерь при повышении типа производства.

В промышленности республики величина простоев по отчетным данным невелика /таблица 2 Л/. Однако следует учесть, что регистрация внутрисменных потерь рабочего времени организована не на всех предприятиях, а данные по тем, где простои фиксируются, не всегда приводятся в отчетноети, в полном объеме.

Классификация элементов национального имущества по экономическому значению:

1) основные фонды;

2) материальные оборотные средства и запасы;

3) домашнее имущество населения (материальные блага потребительского назначения в домашних хозяйствах населения, имеющие длительный срок использования).

В соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (ОКФС) выделяют материальные ценности, находящиеся в:

1) государственной собственности;

2) муниципальной собственности;

3) собственности общественных объединений;

4) смешанной российской собственности;

5) иностранной собственности;

6) смешанной российской собственности с иностранным участием.

Группировка национального богатства и его элементов по территориальному признаку дает представление о характере размещения и уровне использования национального богатства по территориальным единицам.

При расчете показателя национального богатства по методологии СНС очень важным является понятие экономических активов.

Экономические активы – это находящиеся в индивидуальной или коллективной собственности объекты, от владения или использования которых собственники могут извлекать экономические выгоды. Все экономические активы делятся на два основных класса: финансовые и нефинансовые активы.

Финансовые активы являются в значительной своей части финансовыми требованиями. Финансовые требования и обязательства возникают из договорных отношений между институциональными единицами, когда одна единица предоставляет средства (капитал) другой единице.

В состав финансовых активов входят:

1) монетарное золото;

2) специальные права заимствования;

3) наличные деньги (валюта);

4) ценные бумаги (кроме акций) и др.

Нефинансовые активы – это объекты, находящиеся во владении институциональных единиц и приносящих им реальные либо потенциальные экономические выгоды в течение определенного периода в результате их использования или хранения. Нефинансовые активы делятся на произведенные и непроизведенные.

Произведенные нефинансовые активы – это активы, являющиеся результатом процесса производства. К числу произведенных финансовых активов относятся основной капитал, материальные оборотные средства и ценности.

Непроизведенные финансовые активы – это активы, не являющиеся результатом процесса производства. Они либо созданы природой, либо являются результатом юридических или учетных действий. Эти активы делятся на материальные и нематериальные.

Материальные непроизведенные активы – это земля, богатства недр, невыращиваемые биологические и водные ресурсы, вовлеченные в экономический оборот.

Нематериальные непроизведенные активы – документы, дающие право их владельцам заниматься какой-либо конкретной деятельностью, недоступной другим хозяйственным единицам (патенты, авторское право, договоры об аренде и др.).

Похожие записи:

• Объяснительная об отсутствии на рабочем месте и прогул
• Госдума устанавливает военные пенсии и денежное довольствие
• Сумма максимальной выплаты по ОСАГО при оформлении ДТП 2023