Как восстановить документы на квартиру
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
Восстановление договора
Право собственности, возникшее в результате сделки купли-продажи, а также других сделок, например, дарения или мены, подтверждается договором с подписями сторон.
Существуют три способа его восстановления:
- Если договор был нотариально оформлен, достаточно обратиться к выдавшему его нотариусу. Оплатив услуги специалиста, человек в короткие сроки получит на руки дубликат. Максимальное время выдачи – неделя, чаще нужный документ можно получить в течение одного-двух дней. В случае, если нотариус прекратил деятельность, его дела переходят к другому специалисту. Если с момента заключения договора прошло длительное время, найти дела можно в архиве.
- При составлении договора в простой письменной форме без участия нотариуса, запросить его копию можно в Росреестре. Там хранится информация обо всех сделках с недвижимостью, заключенных с 1998 года.
- Если сохранились контакты второй стороны сделки, то при согласии второй стороны — сделать заверенную копию с их экземпляра договора.
После смерти собственника
Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство. После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.
Шаг 1. Оцениваем потери
Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.
Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные – правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.
Второй вид – это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН – справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.
И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).
Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.
Обращаемся в Росреестр
Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.
Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два – у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.
Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.
…или в другой регистрационный орган
До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе – правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.
Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.
Идем к нотариусу
До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.
Ищем продавца
Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.
Восстановление свидетельства о праве собственности на жилье
Это один из основных документов, дающих право владеть и распоряжаться недвижимостью. Оформлением свидетельства о государственной регистрации занималось Управление Федеральной Регистрационной службы.
С 15 июля 2021 года в силу вступил новый закон, согласно которому выдача свидетельств о праве собственности прекращается.
То же касается и повторной выдачи — дубликата. Регистрацию возникновения и перехода прав на жилье теперь можно будет подтвердить только выпиской из Единого Государственного Реестра Прав (ЕГРП).
Выписка эта говорит о том факте, что в органах государственного реестра присутствует запись о регистрации права собственности, а также указывается срок владения объектом недвижимости на момент выдачи справки.
Сколько стоит ремонт в квартире в новостройке? На какую сумму примерно рассчитывать вы узнаете из этой статьи.
Запрашивать этот документ целесообразно именно во время подготовки к процедуре покупки или продажи квартиры/дома. Так как данные актуальны только на момент выдачи справки (в течение 30 дней, но чем справка «свежее», тем лучше).
Как восстановить документы после смерти собственника?
Иногда требуется восстановить документы, принадлежавшие умершему родственнику, чтобы оформить наследство.
В таком случае можно обратиться к нотариусу и вытребовать документы, подтверждающие право наследования (обращаться необходимо к государственному нотариусу, который оформлял эти бумаги).
Имея на руках бумаги о наследовании, можно уже обращаться в Регистрационную палату за выдачей необходимых экземпляров правоустанавливающих документов.
Документы, которые могут понадобиться в процессе:
- свидетельство о смерти;
- документы, подтверждающие родство.
Что предпринять при утрате всех документов на квартиру?
Что предпринять при утрате всех документов на квартиру? Следует посетить и Росреестр, и отделение полиции. В этих организациях следует составить заявление об утрате. После этого нужно будет поочередно восстанавливать каждый из документов, посещая различные госорганы. Удобнее всего воспользоваться МФЦ, посетив отделение или сайт. В этой организации удастся выполнить восстановление сразу всех документов.
Вот вы и в курсе того, что выполнить восстановление бумаг на квартиру не сложно. Выполняется это на основании права собственности одного или нескольких (если у нескольких людей доли в недвижности) людей. Следует подать заявку, приложив документы. Далее останется только немного подождать и забрать готовые бумаги.
Восстановление других документов
Другие правоустанавливающие бумаги на недвижимость тоже подлежат восстановлению. Разберёмся, куда надо обращаться в случае утери одной из них:
- кадастровый паспорт — районное отделение кадастровой палаты;
- техплан — тоже в кадастровую палату или БТИ;
- договор социального найма — в муниципальные органы.
Сложнее дело обстоит с договором купли-продажи. Его можно восстановить:
- в регистрирующем органе;
- у нотариального работника — если сделка была заключена до 2008 года;
- забрать копию регистрационного удостоверения в БТИ — если факт сделки регистрировался в бюро.
Кроме личного обращения в вышеуказанные органы, можно направить заявки через сайт Госуслуг в электронном формате или обратиться в МФЦ.
Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья
Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.
Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.
Разбираясь, куда обращаться для восстановления документа, нужно учитывать, что процедура восстановления платная. Предварительно рекомендуется выяснить, сколько стоит манипуляция. Физическому лицу предстоит заплатить 200 руб. Для юридических лиц сумма повышается до 600 руб. Копия договора в Москве или иных городах предоставляется через 5 рабочих дней. Если договор был заключен до 2008 года, процедура усложняется. Восстановить документ удастся только в том случае, если он был заверен нотариально. Чтобы получить копию бумаги, потребуется обратиться в соответствующую контору, в которой проводилась сделка. За предоставление копии взимается пошлина в размере 100 руб. Дополнительно нотариус потребует оплатить действия технического характера. При выдаче договора купли-продажи взимается плата в размере около 50 руб за 1 страницу. Если регистрация договора осуществлялась в БТИ, гражданин сможет рассчитывать только на копию регистрационного удостоверения. Единственный способ восстановить договор в этом случае – найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляром.
Потерянные документы на квартиру — меры предосторожности
Восстановление утраченного документа — кропотливый процесс, но необходимый для защиты прав и интересов владельца квартиры или офиса. Если выяснится, что восстановить возможно только часть бумаг, потребуется сделать три обязательных шага:
- сообщить в регистрационные органы и полицию о том, что утраченный документ недействителен;
- восстанавливать паспорта и свидетельства только после уведомлений регистраторов о том, что пропавшие документы не могут использоваться для изменений в праве собственности без личного присутствия хозяина объектов;
- попытаться после утраты, обеспечить необходимую сохранность восстановленным документам или выпискам из ЕГРН.
Какие могут быть трудности?
Бывают случаи, когда в Росреестре нет никакой информации по вашей жилой недвижимости. Такое случается обычно с теми владельцами, которые делали приватизацию до 1998 года, потому что в это время не было закона «О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Поэтому если вы оказались в такой ситуации, вам нужно обращаться в городские органы самоуправления просить предоставить сведения об участниках приватизации в письменной форме. Здесь же вы можете уточнить, должны ли в Росреестре присутствовать данные о вашем имуществе. Но минус всей этой ситуации в том, что официальную справку вам придется ждать от двух до трех месяцев.
К таковым относятся договоры, соглашения, ордеры и другие документы, по которым состоялся переход права собственности на недвижимость к настоящему владельцу. Если дата совершения документа – 1999 год и позднее, собственнику следует обращаться в Росреестр. В его архивах должны хранить все документы, когда-либо предоставлявшиеся на регистрацию.
Обратите внимание! Не все договоры восстанавливаются. К примеру, предварительные договоры не рекомендуется терять. Восстановить такое соглашение можно, если оно совершалось у нотариуса или вторая сторона готова пойти на выдачу второго экземпляра.
Чтобы получить сведения, содержащиеся в Росреестре, собственник составляет запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН. Он подается лично, через МФЦ или на сайте ведомства. Услуга платная, ее стоимость равна 200 руб. Срок изготовления – 5 рабочих дней.
Второй вариант – нотариус. В его архиве хранятся бумаги, касающиеся наследования, либо договор имеет нотариальное удостоверение.
Если утеряны документы на квартиру, выданные до 1998 года, скорее всего, восстановить не получится. Возможно, экземпляр договора сохранялся в архивах отделов или департаментов, занимавшихся жилищной политикой (для Москвы – Департамент городского имущества), или БТИ. Собственникам следует вспомнить, где регистрировался их договор, и обратиться в этот орган. Если он перестал существовать, то узнать о заменившем его отделе и адресе архива. Срок выполнения запроса составит примерно 2 недели.
Договоры долевого участия в строительстве многоквартирного дома восстанавливаются у застройщика и в Росреестре. Аналогичная ситуация и с соглашениями, заключенными с ЖСК: владельцу недвижимости следует обратиться в правление кооператива.
Собственнику, утратившему подтверждающие документы, рекомендуется обратиться в:
- БТИ и получить справку о принадлежности объекта недвижимого имущества;
- налоговую инспекцию за справкой об уплате налога на имущество.
Перечисленные документы подтверждают владение недвижимым имуществом и могут пригодиться при восстановлении утраченных бумаг.
Документы, не связанные с собственностью
К ним относятся договоры, на основании которых гражданин занимает жилое помещение: социального найма, коммерческого или иные. Чаще всего они не регистрируются, поэтому копию можно получить у собственника квартиры.
Дополнительный неприятный момент, связанный с утратой этих бумаг, – возможность использования злоумышленниками указанных там персональных данных.
Для удобства в таблице указаны наименования документов и орган, который поможет их восстановить.
Таблица 1. Список утраченных документов и органов, которые вправе их хранить и восстанавливать
| Документ | Где восстановить |
| Договор купли-продажи, дарения (дарственная) | Росреестр |
| Свидетельство о регистрации права собственности | Не восстанавливается |
| Договор коммерческого найма | Собственник квартиры |
| Договор социального найма | |
| Свидетельство о наследстве | Нотариус |
| Предварительный договор в нотариальной форме | |
| Договор участия в долевом строительстве | Застройщик |
| Договоро порядке предоставления жилья члену ЖСК и выплаты паевого взноса | ЖСК |
| Решение суда | Суд, вынесший решение |
| Документы в отношении приватизированных квартир | БТИ |
Если утеряны документы на дом как их восстановить
В далекие 90 е годы, единственным документом, который собственник мог иметь на руках на дом, являлся план калька из БТИ, с печатями БТИ и местной администрации. Такие документы восстанавливать наиболее тяжело, так как архивы БТИ часто велись начиная с 1997-98 годов и все, что они намеряли раннее утеряно.
Архивы Поселковых администраций также не отличаются образцовым ведением, найти что-либо там крайне трудно и проблематично. Документы о собственности, зарегистрированные после 1998 года, восстановить можно, обратившись в органы Государственной регистрации недвижимости.
Все документы, в большей своей части, были перенесены на цифровой носитель и найти необходимое упоминание о вашем дома уже проще.
После ее смерти я не могу оформить наследство из-за того, что мой родной брат (ее сынчитать ответы (3) Заявление нотариусу о принятии наследства Нотариус по месту открытия наследства Продать свою долю С чего начать восстановление документов на дом.читать ответы (2) Населенный пункт Право на дом Необходимо иметь подробный план последовательных шагов.
читать ответы (1) Технический и кадастровый паспорта Кадастровый паспорт Дом У меня еще вот такой вопрос, человек выписал на меня доверенность чтобы я за нее написала заявление на вступление в наследство, и на восстановление дчитать ответы (6) Получение денежных средств Внесение денежных средств Доверенность с правом передоверия 3 года назад сгорел дом, вместе со всеми документами.