Взыскание недостачи с уволенного работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взыскание недостачи с уволенного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если трудовой контракт расторгнут до проведения ревизии, бывший сотрудник имеет право не присутствовать при ее осуществлении. Поэтому работодателю желательно закончить передачу материальных ценностей до последнего рабочего дня. Когда сотрудник обязан отработать 2 недели перед увольнением, следует вручить ему извещение о необходимости передачи материальных ценностей под опись в день подачи заявления на увольнение.

Важно! Если после обнаружения недостачи нет возможности взыскать ее в добровольном порядке и работодатель намеревается обратиться с иском в суд, нужно учитывать срок исковой давности. По делам о материальном ущербе он составляет 1 год. Отсчет начинается с момента окончания инвентаризации и составления Акта по результатам ее проведения.

Если бывший работник соглашается добровольно возместить ущерб, между ним и работодателем может быть подписано соглашение о погашении суммы ущерба с графиком выплат. При условии, что гражданин отказывается далее выплачивать требуемую сумму на каком-то этапе, отсчет срока исковой давности начинается с момента прекращения выплат, а не с момента проведения инвентаризации.

Материальная ответственность работника после увольнения

Если с сотрудником не заключался специальный договор, в котором была оговорена его материальная ответственность, это не значит, что с лица нельзя просить возмещения за причинённый ущерб. В рамках отечественного законодательства мат. ответственность несут все официально трудоустроенные сотрудники предприятия. Однако вот степень финансовой ответственности и ее сумма совершенно разная.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан выплатить руководителю причиненный ему реальный ущерб.

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Однако, как мы уже писали, работодатель должен установить вину сотрудника. Для этого стоит собрать надежную доказательную базу.

Как указано выше, возместить ущерб от недостачи можно тремя разными способами. Для всех них нужно разное количество доказательств. Если сотрудник согласен добровольно погасить недостачу и выплатить ущерб, то достаточно самого факта выявления недостачи и расчета ущерба.

Если сотрудник согласен с предъявленными обвинениями, однако самостоятельно отказывается ее выплачивать, тогда необходимо собрать документы для издания соответствующего приказа.

Автор: Демидов Г. И., эксперт журнала

Верховный суд в Определении от 07.05.2018 № 66-КГ18-6 не поддержал работодателя, который хотел привлечь к материальной ответственности бывшего работника, допустившего недостачу. Чем была обоснована такая позиция суда?

Суть дела, рассмотренного ВС РФ, заключалась в следующем. После увольнения материально ответственного работника в организации была проведена инвентаризация, в результате которой выявили значительную недостачу. Выявленную недостачу работодатель решил взыскать через суд.

Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена названным перечнем (ст. 244 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

С учетом положений ТК РФ, прежде чем требовать от работника возмещения причиненного ущерба, работодатель должен выполнить ряд обязательных действий.

Процедура привлечения к материальной ответственности

Установление размера причиненного работником ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в этой местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). Если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения (абз. 2 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ № 52*).

Особый порядок определения размера ущерба может быть установлен федеральным законом в следующих случаях (ч. 2 ст. 246 ТК РФ):

– если ущерб причинен работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;

– если фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер

[2]

Установление размера причиненного работником ущерба**

Согласно ч. 1 ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении работником ущерба работодатель должен провести проверку и установить размер ущерба, а также причины его возникновения. Размер ущерба, причиненного имуществу работодателя, в частности, можно установить в ходе инвентаризации

Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба**

В ходе служебного расследования необходимо установить:

– отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

– наличие или отсутствие противоправных действий в поведении работника, причинившего вред имуществу работодателя;

– наличие вины работника в причинении ущерба;

– причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом;

– наличие прямого действительного ущерба работодателю

Истребование от работника, причинившего ущерб, письменного объяснения

Обязанность работодателя истребовать от работника письменное объяснение для установления причин возникновения ущерба предусмотрена ч. 2 ст. 247 ТК РФ. Объяснение можно запросить путем направления работнику соответствующего уведомления. В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей. Если работник согласен добровольно предоставить указанное объяснение, запрашивать его письменно нет необходимости.

Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом, с которым работника нужно ознакомить под подпись. Если работник отказывается поставить подпись, в акте делают соответствующую отметку.

Поскольку ТК РФ не установлен срок, в течение которого с работника следует истребовать письменное объяснение, работодатель может запросить его как с момента обнаружения ущерба, так и во время служебного расследования или после него

Оформление результатов служебного расследования причин возникновения ущерба

В акте, который составляется комиссией по результатам служебного расследования, отражаются установленные факты:

– противоправность совершенных действий;

– причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Акт подписывают все участники комиссии. К нему также могут быть приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы.

Обратите внимание, что работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами (ч. 3 ст. 247 ТК РФ)

Принятие решения о возмещении ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Работодатель вправе производить удержания в счет возмещения ущерба из зарплаты работника в размере 20 % вплоть до окончательного расчета. Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа (оформляется соглашением с указанием размера ущерба и сроков его возмещения).

С согласия работодателя работник может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет (ч. 5 ст. 248 ТК РФ)

* Постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

** В целях проведения проверки для установления размера причиненного работником ущерба и причин его возникновения работодатель создает специальную комиссию (ч. 1 ст. 247 ТК РФ), в состав которой рекомендуется включить юрисконсульта, экономиста, работников кадровой службы и службы безопасности. Комиссия создается приказом руководителя, составленным в произвольной форме. Члены комиссии должны быть ознакомлены с приказом под подпись.

Увольнение в последний день испытательного срока

Если человек принимается на работу с испытанием, он должен написать заявление, где он указывает, что согласен с установлением испытательного срока. Если же в трудовом договоре об этом ничего не будет сказано, то «задним» числом указать такое условие нельзя. Критерием прохождения испытания может быть результат конкретной работы или, например, качество выполнения должностных обязанностей.

Работник тоже имеет возможность расторгнуть трудовой договор в период испытания. Поэтому подчиненный может инициировать увольнение при испытательном сроке. Отработка для него в таком случае будет составлять не две недели, а всего лишь три дня. При этом работодатель не может препятствовать увольнению работника и обязан своевременно выплатить ему все заработанные деньги. Требование остаться на работе 2 недели вместо 3 дней является нарушением закона. Оно может быть обжаловано, к примеру, в инспекции по труду.

Случаев, когда работников восстанавливал суд, не так уж мало. Поэтому перед тем, как указать сотруднику на испытательном сроке на дверь, необходимо провести такой алгоритм действий.

1. Уведомление об увольнении направляется за три дня до предполагаемого увольнения. В таком документе указывается причина решения. Это могут быть: некачественно выполненная работа, систематическое неисполнение своих обязанностей, неспособность вложиться в сроки для выполнения поставленных задач и т. д. Обращаем внимание, что если подчиненный отказался от подписи в уведомлении, обязательно составляется акт о его отказе. В противном случае без такого документа работника вполне могут восстановить, а работодателя заставят выплатить вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.
2. Еще одно основание, когда возможно увольнение – собственное желание. Испытательный срок подразумевает, что работнику достаточно отработать только три дня, а не 14, как предусмотрено для всех остальных.
3. Обязательно издается приказ об увольнении. В нем указываются причины расторжения трудового договора, важно также ссылаться на пункты контракта или должностной инструкции, которые были нарушены подчиненным. С приказом служащий должен ознакомиться под роспись.
4. В день увольнения в полном объеме производится расчет с работником (в том числе оплачивается неиспользованный отпуск, больничный и т. д.).
5. В последний день работы сотруднику выдается трудовая книга с записью об увольнении. За ее получение работник тоже ставит роспись.

Если результаты деятельности сотрудника негативны, а показатели низки, либо новый сотрудник принимает участие в конфликтах (инициирует их), то встает вопрос о разрыве трудового договора с таким сотрудником.

В данной ситуации важно соблюсти всю процедуру. Ничего сложного в ней нет, но на кое-какие нюансы стоит учитывать:

• Сотруднику направляется письменное уведомление с указанием причин увольнения. Они должны быть подтверждены документами (жалобами, актами и прочими). Это делается за 3 дня до планируемой даты увольнения;
• Получить подпись сотрудника о получении уведомления, либо его письменный отказ от подписи (составляется акт в присутствии двух свидетелей);
• Составить соответствующий приказ;
• Осуществить предусмотренные выплаты, за отработанное время;
• Запись об увольнении внести в трудовую книжку;
• Книжку выдать уволенному сотруднику под роспись.

Может сложиться ситуация, когда расторгнуть трудовой договор на стадии испытательного срока решает сам сотрудник.

Причин этому найдется много, среди них:

• Различные обстоятельства личного характера;
• Сотрудник понял, что данная работа не подходит ему по разным критериям;
• Поступление более интересного предложения о работе и так далее.

Но до момента увольнения сотрудник уведомляет о своем решении работодателя. Обычно это делается в письменном виде, с подписью и инициалами сотрудника, то есть пишется заявление на увольнение.

В заявлении можно указать предполагаемую дату увольнения, чтобы избежать неоднозначного толкования. Что касается причины увольнения, то вносить ее в заявление необязательно.

Увольнение до окончания испытательного срока по инициативе работника возможно, но для этого он обязан предварительно уведомить начальство о собственном уходе, написав заявление. Унифицированного бланка для его составления не существует, тем не менее работник должен указать в документе определенные данные:

1. ФИО лица, на чье имя составляется заявление (как правило, заявление пишут на имя директора предприятия или лица, на данный момент исполняющего его обязанности).
2. Собственные ФИО и наименование занимаемой должности.
3. Указать в «шапке» документа его наименование.
4. Изложить просьбу об увольнении по своему желанию.
5. Поставить подпись.

В заявлении можно указать причину увольнения, например — переезд или необходимость осуществления ухода за ребенком. Но, это не является обязательным, то есть сотрудник не обязан оговаривать причину разрыва трудовых отношений.

ВАЖНО! В заявлении обязательно указывается определенная дата — день прекращения работником обязанностей или день составления документа, если конкретная дата увольнения не оговаривается.

Работник должен поставить в известность начальство о своем уходе не позднее, чем за 3 дня до этого.

Руководитель имеет полномочия в любой момент уволить работника на испытании. Но часто работодатели злоупотребляют такой возможностью. Известны случаи, когда организации набирали работников, устанавливали трехмесячный срок для проверки их профпригодности, платили маленькую зарплату, а потом по окончании периода испытания их увольняли якобы по причине несоответствия должности.

В данном случае срок отработки совершенно небольшой – 3 дня. Отсчет начитает вестись с того дня, когда работодатель получил заявление сотрудника. За этот период работником должны быть переданы все текущие дела.

Увольнение возможно и без отработки, если не будет возражать руководитель.

Когда же уволиться без отработки реально?

• Как уже говорилось, при отсутствии возражений со стороны работодателя;
• В заявлении дата увольнения не проставлена;
• Имеется уважительная причина для этого: например, смена места жительства.

Нужно ли отрабатывать 2 недели на испытательном сроке при увольнении? Срок отработки на испытательном сроке при увольнении по собственному желанию составляет всего 3 дня. Начинается отработка со дня, следующего за тем, когда руководство получило от сотрудника заявление с просьбой об увольнении по собственной инициативе.

Если работодатель требует от сотрудника две недели отработки, то работник может от нее отказаться, поскольку данное требование противоречит Законодательству.

Можно ли уволиться без отработки во время испытательного срока? Если сотрудник желает уволиться без трехдневной отработки, то организовать это можно двумя способами.

1. Договорится с работодателем. Если руководитель согласен с уходом работника, то может отпустить его и без обязательной отработки, то есть уволить сразу.
2. Уйти на больничный. Дни, в течение которых работник является нетрудоспособным, засчитывается в качестве отработки.

Увольнение сотрудника по его собственной инициативе во время испытательного срока проходит в упрощенном порядке. Как правило, сложностей с проведением процедуры не возникает, если сотрудник уведомляет руководство о своем решении в соответствующий срок. Теперь вам известно всё об увольнении во время испытательного срока по собственному желанию.

Если вас принимают на работу только с условием установления испытания, то попросите четко объяснить ваш круг обязанностей, желательно, чтобы вам предоставили исчерпывающую должностную инструкцию. Если в процессе работы возникают объективные сложности либо ваше рабочее место плохо организовано, пишите на имя работодателя служебные записки, можно также заручиться поддержкой свидетелей.

Характеризовать вас как хорошего работника, который справляется со своими обязанностями, может отсутствие выговоров, замечаний или начисление премии. Дополнительным плюсом могут стать сведения о награждениях, грамотах с предыдущего места работы.

Компания нашла недостачу и хотела повесить на работников 3 млн рублей

Если трудовая деятельность нового сотрудника не устроит работодателя, то он имеет право уволить испытуемого на основании части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ. Данное решение подлежит обжалованию в суде, поэтому нужно строго придерживаться правил увольнения и верно составить все нужные документы с подтверждением, за что был уволен сотрудник.

Если новый сотрудник продолжит работу по окончанию испытательного периода, тогда будет считаться, что его кандидатуру одобрили и произвести увольнение в упрощенной форме станет невозможно.

В предупреждении требуется:

Составить документ в письменном виде;

Если работник подлежит увольнению на исполнительном сроке, то ему необходимо ознакомиться со статьей 71 часть 4 ТК РФ. Исходя из этого, на вопрос: есть ли необходимость отрабатывать две недели, можно категорично ответить – период отработки в данном случае сокращается до трех дней.

В статьях ТК РФ отсутствуют положения, по которым сотрудник может обойтись без отработки.

Сотрудник может завершить свою трудовую деятельность без отработки, согласно части 2 статьи 80 ТК РФ. Чтобы уволиться таким образом, нужно не только желание работника, но и согласие работодателя.

В ТК РФ не предусмотрены иные условия для новых сотрудников, проходящих испытательный период, по этой причине работника могут сократить без отработки, но для этого нужно получить согласие работодателя.

При трудоустройстве новых сотрудников работодатели вправе устанавливать испытательные сроки, за исключением случаев, указанных в ст. 70 ТК РФ. Продолжительность проверочного периода зависит от должности, для рядовых работников ограничивается тремя месяцами. По результатам допускается увольнение на испытательном сроке по инициативе руководителя, но здесь важно знать законодательные нюансы и особенности оформления процедуры.

Если руководитель понял, что новый сотрудник не подходит для работы в организации, он должен выполнить следующее:

1. Составить письменное уведомление о непрохождении испытаний с указанием причин и направить его за три дня до окончания срока. Если уведомление не представлено до этого момента, гражданин считается принятым на работу на постоянной основе. При отказе от принятия уведомления составляется акт с пометкой в присутствии минимум двух свидетелей.
2. После ознакомления работника с уведомлением издается приказ об увольнении. С ним увольняемый должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается расписываться, на самом приказе ставится соответствующая пометка.
3. Последним рабочим днем считается третий день с момента представления уведомления. В эту дату работодатель обязан полностью рассчитаться с увольняемым за отработанный период. Если ему полагаются «отгулы», они должны быть компенсированы в денежной форме.
4. В последний день работы сотруднику выдается трудовая книжка, зарплата, справки о заработке.

Если работник сам понял, что не хочет продолжать трудовую деятельность на предприятии, он вправе уволиться по собственному желанию, не объясняя причин. Как это выглядит пошагово:

1. За 3 дня до расторжения договора работником подается заявление об уходе по собственному желанию. На заявлении ставится резолюция руководителя или иного уполномоченного сотрудника.
2. Гражданин отрабатывает три дня. На третий является в отдел кадров, чтобы забрать трудовую книжку и остальную документацию. В этот же день ему перечисляется зарплата. Выходное пособие не выплачивается. Также необходимо забрать справки о доходах в бухгалтерии.

Процедура увольнения сотрудника по результатам испытательного срока практически ничем не отличается от расторжения договора в общем порядке. Единственное отличие заключается в наибольшем количестве оснований для работодателя: если он посчитает, что новый подчиненный не справляется с работой, и это подтвердится отчетностью, уволить такого работника без нарушения закона не составит и труда.

Можно выделить несколько мер предосторожности, позволяющих обезопасить себя до наступления негативных последствий.

1. При трудоустройстве следует изучить систему безопасности предприятия, документы, регламентирующие материальную ответственность лица.
2. Выяснить наличие финансового учета, инвентаризационных книг, касс и прочее.
3. Не следует подписывать документы, в которых вы не разбирайтесь. Лучше прибегнуть к помощи юриста.
4. Желательно, чтобы трудовая деятельность фиксировалась на камерах наблюдения. Так вы сможете обезопасить себя от ложных обвинений.

Не могут быть привлечены к ответственности лица, если:

• доказано воздействие непреодолимой силы;
• установлено наличие крайней необходимости;
• лицо применяло самооборону;
• правила хранения имущества были нарушены третьей стороной.

Могут ли уволить за недостачу?

Конечно данная проблема касается сферы торговли, ведь ведется еженедельный или ежедневный подсчет проданных товаров и выручка от продажи, если товар продан, но выручки не хватает, значит образовалась недостача, так как выручка не соответствует количеству проданного объема товара.

Начинаются выяснения, в итоге обвинения падают на человека, в чью смену образовалась недостача, но здесь все будет зависеть от вашей должности и давайте все же перейдем к самой сути проблемы.

Как восстановиться на работе после незаконного увольнения?

Если испортили имущество работодателя (причинили ущерб)?

В случае когда вы работаете в магазине и должность которую вы занимаете не связана с товарно-денежным обслуживанием, так как вы на прямую не работаете с товаром и деньгами и не можете быть причастны к такой неприятности, то уволить вас не могут, закон на вашей стороне и недостача вас не касается.

Но все же если ваша должность на прямую связана непосредственно в продажей товаров, работой с покупателями, принятием у них денег и передачей товара, то у вас возникнут проблемы, так как все же недостача, это своего рода потеря для магазина и весь вопрос будет состоять в том, как она образовалась, все же факт на лицо, виноват в недостаче человек, которые работает с деньгами и продажей товара и действие само по себе виновное и по трудовому законодательству дает работодателю право утратить доверие к конкретному работнику по вине которого образовалась недостача.

Давайте обратимся к статье 81 Трудового Кодекса РФ, а именно нас интересует пункт 7, в котором сказано, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае если работник совершил виновные действия и данный работник обслуживает денежные или товарные ценности и данные действия совершенные работником, дали основание работодателю, утратить к данному работнику доверие.

Именно по основанию недостача работодатель имеет право уволить работника и законное основание к тому пункт 7 статьи 81 ТК РФ.

Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации?

Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию. Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации? Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.

Факт выплаты заработной платы за один и тот же период времени двум материально ответственным лицам (прежнему и новому), занимающим одну и ту же штатную единицу, может повлечь претензии контролирующих органов.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом согласно части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В случае увольнения работника по собственному желанию таким днем является либо последний день минимального срока предупреждения работодателя, либо день, указанный работником в заявлении*(1).

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Дата размещения статьи: 18.12.2014

Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.
Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ. Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Проведение инвентаризации при смене МОЛ

На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке. Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ).
———————————
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Как вести себя в случае выявления кражи или недостачи

Многие работники торгово-промышленной сферы несут полную финансовую ответственность за продаваемый товар, так как в процессе осуществления труда большое количество объектов продажи по каким-либо причинам теряется. Ответственность работника за недостачу товара регламентируется положениями гл. 29 ТК РФ.

Возникновение недостачи может быть следствием различных обстоятельств, но чаще всего ими являются:

• неправильное оформление документов, в которых указывается большее количество товара, чем было привезено на самом деле. Во многих обстоятельствах это является главной причиной, так как при большом объеме принимаемой продукции работник физически не может уследить за соответствием количества товара по факту и в документах;
• хищение товара самим работником или другими лицами, за которыми должен был следить работник, например, продавцы в магазинах;
• естественная убыль товара – усыхание, уменьшение размеров и веса, а также иные обстоятельства, от которых не зависит деятельность работника организации.

С работником, который будет отвечать за какие-либо материальные ценности, рекомендуется заключать не только трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности за убыль товара. Данная мера позволит избежать судебных тяжб, так как при отсутствии такого договора, взыскать средства можно только через суд.

Полная материальная ответственность работника возникает и в случае:

• совершения им правонарушения или преступления, вследствие которых работодатель претерпел убытки;
• умышленного причинения ущерба собственности работодателя;
• нахождения работника на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, если в это же время по любым причинам возникли убытки.

Директор организации несет финансовую ответственность за причиненный ущерб перед инвесторами и учредителями даже в том случае, ели его фактической вины нет, но во время осуществления им полномочий компания была разорена или лишилась существенной части своих средств.

При выявлении несоответствия фактического наличия товара и данных бухгалтерского учета составляется соответствующий акт, в котором указываются максимально подробные обстоятельства обнаружения несоответствия и его причины, если таковые возможно определить.

Законодательство не устанавливает какой-либо определенной формы записи акта о недостаче товара, поэтому работодатель самостоятельно определяет, каким образом составлять документ и в каком формате его хранить в будущем. Уполномоченные подразделения организации после разработки акта о недостаче предоставляют его работодателю для утверждения, после которого он закрепляется в организации как постоянно используемый документ единого образца.

В акте должна быть указана следующая информация:

• реквизиты субъекта, который выполняет проверку на соответствие;
• данные о фактическом наличии каждого объекта проверки;
• основания, которые стали причиной инициирования ревизии;
• дата начала проведения проверочных работ;
• состав проверяющей комиссии;
• согласие лиц, которых будет проверять инспекция.

В иной части акта инвентаризации товаров должна находиться таблица с указанием всего перечня материальных ценностей, которые будут проинспектированы, а также их номинальное и фактическое количество, стоимость за единицу и общая цена. Если по каким-либо причинам выявляется несоответствие, заполняется раздел с недостачами для формирования общей суммы, которой не хватает.

При обнаружении несоответствий специальная комиссия вносит всю фактическую информацию в бланки описи товаров, включая недостающие объекты, а также переизбытки. После передачи акта руководителю организации, материально ответственные работники должны предоставить объяснительные записки и иные документы, в которых указывается причины недостачи и излишков, а также обстоятельства утери объектов инвентаризации.

В соответствии с полученными объяснениями руководство организации принимает решение о списании имеющейся недостачи в качестве издержек, либо о назначении материально ответственного лица ответственным за причинение ущерба предприятию для дальнейшего возмещения убытков.

При определении обязательств по возмещению, руководитель организации или иные уполномоченные лица готовят пакет документов, в соответствии с которым виновному работнику будет назначено наказание и обязанность по возмещению убытков. Если расхождение фактического количества товара с номинальным произошло по вине третьих лиц, которых не удалось установить, то руководитель выносит приказ о списании ущерба в качестве трудовых издержек производства.

Что такое полная материальная ответственность

По закону работник обязан возместить ущерб, который нанес имуществу работодателя, или расходы работодателя на компенсацию такого ущерба другим лицам. Подробно о том, когда работника могут привлечь к материальной ответственности, мы уже писали. Напомню только основные моменты.

Один из таких случаев — наличие подписанного работодателем и работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот договор можно заключить не с любым сотрудником, а только с тем, чья работа соответствует утвержденным Минтрудом перечням. Есть два таких перечня: должностей и выполняемых работ. Достаточно, чтобы работа входила в один из них.

Перечни должностей и работ, при замещении и выполнении которых с работниками разрешено заключать договоры о полной материальной ответственностиPDF, 96 КБ

В первом перечне должности менеджера по логистике нет. А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах. Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.

Если вы принимаете на хранение и выдаете запчасти, то работодатель может заключить с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В таком случае работодатель может расценить отказ от подписания договора как проступок и привлечь вас к дисциплинарной ответственности.

Работодатель должен создать условия для сохранности вверенного работнику имущества. Если таких условий нет, есть риск, что работодатель будет требовать с работника компенсировать недостачу, возникшую не по его вине.

Подписывать договор о материальной ответственности задним числом опасно. Это позволит работодателю предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.

Не бойтесь озвучить работодателю все риски и проявить инициативу по созданию системы хранения: работодатель должен быть сам в этом заинтересован.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Срок давности при взыскании с работника недостачи

Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств. Полное взыскание Удержание полной суммы материальных потерь правомерно в случаях, когда виновными являются следующие сотрудники:

• Руководитель фирмы.
• Главбух или заместитель руководителя в случае, если с сотрудниками заключено соглашение о полной материальной ответственности.
• Ущерб нанесен любым сотрудником, с которым есть договор о материальной ответственности. Этому же работнику выдают ценное имущество на основании документов. К примеру, это кассир или кладовщик.
• Работник, которому выдано ценное имущество разово, если при этом составлялись бумаги.

Похожие записи:

• Как получить статус малоимущей семьи в 2023 году
• Тема 2. Договор управления МКД с собственниками, ТСЖ/ЖСК
• Оформление загранпаспорта через Госуслуги в январе 2023 года